會發(fā)生了。

　　時間因素的另一個方面就是對時間變更的“早期警告”。這種做法經(jīng)常會降低因時間變化而對客戶造成的損失。在項目開始之前和過程中，詳細(xì)的進(jìn)度計劃和進(jìn)度跟蹤，　　各個項目組成員的緊密協(xié)調(diào)，時間進(jìn)度計劃的實時處理等措施都可以保證盡早把時間變更通知到客戶，確保雙方可以在時問、資金甚至技術(shù)、績效之問進(jìn)行統(tǒng)一的平衡分　　析并處理。客戶想要的另一件事，就是在時間進(jìn)度計劃變更時，有一份好的進(jìn)度報告，這樣客戶就會對進(jìn)度計劃的變動有充分的了解和準(zhǔn)備。

　　情況4：沒有約束是固定的

　　另一種常見情形是時間、成本和績效都不固定，即可以在不同的績效水平上進(jìn)行成本和時間平衡。承包商有不同的成本路徑可以達(dá)到期望的時間和績效限制，而最終路徑　　的選擇依靠承包商愿意承受風(fēng)險的大小。

　　變更的平衡分析在項目全壽命周期的任何時點上都是必需的，在整個項目的生命周期上平衡分析的準(zhǔn)則是有可能變化的，在整個項目的生命周期上，時間、成本和績效約　　束的相對重要性是能夠變化的。在項目初期，成本可能沒有積累到重要的地步。另一方面項目的績效可能被過分強(qiáng)調(diào)，有時比進(jìn)度計劃更重要，當(dāng)項目臨近結(jié)束時，人們　　開始重視成本的約束，特別是當(dāng)項目的利潤是公司收益的主要來源時。這時，績效和進(jìn)度計劃對于項目完成的影響將會降至次要位置。

不論以上何種情況發(fā)生，一旦項目變更的目標(biāo)確定以后，下一步的工作就是分析和選擇可行的備選方案。分析備選方案應(yīng)該包括項目成本、時問和績效目標(biāo)修改的準(zhǔn)備工　　作，同時還要分析所需資源、總的進(jìn)度計劃以及支持每個方案必需的項目計劃的修改。接下來就要發(fā)揮高層領(lǐng)導(dǎo)的職能了，項目和職能經(jīng)理一起選擇方案，目標(biāo)是使項目　　所受到的總影響最小。這種影響不僅要以短期的財務(wù)結(jié)果來衡量，還應(yīng)考慮長期的戰(zhàn)略和市場狀況。

二、這一步應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

　　1：編制一份正式的項目變更報告，包括要達(dá)到的變更的工作范圍，進(jìn)度計劃和成本。

　　2：構(gòu)造一個包含成本、工作目標(biāo)和進(jìn)度計劃的決策樹，同時估計每種情況下到達(dá)決策點成功的概率。training.mypm.net

　　3：為內(nèi)部和外部項目管理者提供幾個備選方案，同時給出各自的成功概率。

　　4：利用管理的一致性選擇恰當(dāng)?shù)耐旯げ呗圆嵤藭r假設(shè)項目經(jīng)理不會堅持完成一個不可能完成的任務(wù)。

　　最后的變更方案的確定還需要更進(jìn)一步的工作。許多公司利用一個檢查表來建立檢驗變更方案評估準(zhǔn)則，同時用來評估未來的潛在問題。

三、下面這些問題是這樣檢查表的一部分：項目經(jīng)理圈子

1：別的項目受到影響了嗎?項目管理者聯(lián)盟

　　2：在以前的任務(wù)中要求重復(fù)工作了嗎?

　　3：維修(和/或者)保養(yǎng)變得更難了嗎?

　　4：未來會有額外的任務(wù)嗎?bbs.mypm.net

　　5：項目組成員將如何反應(yīng)?

　　6：對于項目生命周期有什么影響?

　　7：項目的靈活性降低了嗎?項目管理者聯(lián)盟

　　8：對關(guān)鍵職員有什么影響?項目管理培訓(xùn)

9：對客戶有什么影響?

四、總結(jié)

如果問題發(fā)生的概率或者問題嚴(yán)重性的概率較高，變更計劃設(shè)計中就應(yīng)該有相應(yīng)的措施來減少發(fā)生問題的概率。

人力、物力、資金、管理、時間、政策、質(zhì)量和變化的要求等內(nèi)部限制都會在項目生命周期中引發(fā)問題。外部限制如資本、完工日期和負(fù)債也會影響項目的靈活性。對于所有未來潛在問題發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性都應(yīng)進(jìn)行評估。