能會導致了承包商的道德風險,即承包商不愿意將可能給自己帶來額外收益的信息與業(yè)主溝通。實踐中,承包商的道德風險會導致其向業(yè)主隱匿對其不利信息的傾向,謀求額外利潤。
(2)風險應(yīng)對
解決與承包商的無效溝通應(yīng)著重防范道德因素引發(fā)的主動溝通障礙。促使道德風險發(fā)生包括外因和內(nèi)因,其中當事人的逐利性和僥幸心理是內(nèi)因,信息不對稱以及監(jiān)管不利是外因,而內(nèi)因是決定性因素。因此,應(yīng)從解決內(nèi)因人手,以激勵措施為主,輔以約束措施。
1.激勵措施
1)建立良好的心理契約。
心理契約是組織和成員之間良好的溝通關(guān)系,是組織成員達成的心理認同。工程實施的管理過程中有些行為不能用法律和道德約束,而心理契約則克服了這些缺陷,使得組織成員能按平等的原則,建立起較為和諧的相互聯(lián)系,此時正式制度可以被“軟化”,聲譽、合作機制等隱形約束起到主要作用。實際運作中業(yè)主可采取及時支付承包商進度款;對數(shù)額較小的索賠避免過多計較,以友好、和善的項目伙伴身份與承包商溝通;幫助承包商解決現(xiàn)場問題等方式與承包商建立良好的心理契約。
2)建立伙伴關(guān)系(Partner-ing),引入信任機制,提倡雙蠃理念。
工程項目各參與方為尋求自身利益最大化,都期望從合作關(guān)系中獲得獨特價值。獨特價值可能是經(jīng)濟價值,也可能是聲譽、知識、技術(shù)等無形價值,這就需建立各參與伙伴之間的信任,放棄傳統(tǒng)對立模式?;锇殛P(guān)系模式有利于效率和績效的提高、創(chuàng)新、產(chǎn)品和服務(wù)的持續(xù)改進。在工程實施中,加強對承包商管理人員知識技能培訓,以加強各組織成員對伙伴關(guān)系和信任機制的認識。同時業(yè)主高層管理者應(yīng)充當信任機制實施過程的楷模,從思想和工作方式上給予信任機制支持。
3)創(chuàng)建溝通協(xié)調(diào)機制,創(chuàng)造雙向互動的溝通環(huán)境,保證信息溝通順暢。這種環(huán)境不僅使各方能選擇自由平等的交流環(huán)境,同時也能營造彼此信賴的氣氛,促進相互信任,減少對抗情緒,密切合作關(guān)系,減少溝通風險損失。
4)訂立合同條款時增加風險轉(zhuǎn)嫁條款,在業(yè)主和承包商間合理分配由道德風險帶來的收益,促使承包商積極主動溝通。
如FIDIC99版施工合同條件第13.2款“價值工程”的思想,規(guī)定若承包商在施工過程中提出能夠縮短工期、減少成本的施工方案,就有權(quán)獲得節(jié)約成本的經(jīng)濟獎勵。
2.約束措施
1)在簽訂合同的時候避免選擇報價低于成本價的投標人,讓承包商有合理利潤,提高其積極性,盡可能減少施工過程中承包商的道德風險。
2)制定合同條件時應(yīng)設(shè)計清晰、準確和詳細的條款。如FIDIC99版施工合同條件4.1款“承包商的一般義務(wù)”中提到的“承包商應(yīng)有責任保證現(xiàn)場施工的適當性、穩(wěn)定性及安全性”,規(guī)定一個有經(jīng)驗的承包商在施工過程中對能預(yù)見的問題有責任和義務(wù)及時向業(yè)主反映。此外,規(guī)定承包商使用設(shè)計圖紙前應(yīng)核實其準確性,對錯誤之處有責任和義務(wù)及時向業(yè)主提出。如FIDIC99版施工合同條件第4.7款“放線”規(guī)定:承包商應(yīng)根據(jù)合同中相應(yīng)文件及現(xiàn)場原始基點、線及高程放線,但承包商有責任修正現(xiàn)場位置、高程等方面的錯誤。這樣雖然業(yè)主對設(shè)計文件負責,但有經(jīng)驗的承包商應(yīng)該盡力在使用設(shè)計文件前確認其正確性。
3)加強管理人員現(xiàn)場監(jiān)督檢查,當發(fā)現(xiàn)承包商能夠預(yù)見問題而不及時反映的情況時,提高承包商實施非道德行為的預(yù)期成本,使承包商減少非道德行為,如增加懲罰額度、降低其信用等級等措施。
二、業(yè)主與材料供應(yīng)商的無效溝通風險及對策
材料按時供應(yīng)是保