班前,回顧這一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是規(guī)劃一下當(dāng)天的行動,選出最重要的事情先做……
這很好,對“執(zhí)行者”比較有立竿見影的效果
對于同時對多個項目負(fù)責(zé)的人來說,增強(qiáng)掌控力還需要從更高的視角去總覽全局,至少要觀察和思考到一周內(nèi)的行動,這個視角稱為鳥瞰(Bird View)。
鳥瞰分為兩部分:
1、行事歷上的約會。
2、即將截止的行動
omni focus里面有個“預(yù)測”功能就是鳥瞰視角(其他軟件也有類似的)
下一周所有的約會和即將截止的事情都一目了然,怎么樣?是不是更有掌控感了呢?(或者焦慮也說不定,:P)
通過每周回顧,增加項目品質(zhì)
平時在公司里像打仗一樣的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速決策和行動,結(jié)果我猜是“這件事讓A去做和讓B去做,得到的結(jié)果差不多~”
就拿做新員工培訓(xùn)來說,如何讓這個項目更加有品質(zhì)?
光埋頭做事很難提高品質(zhì),在梳理了整個項目之后,或許會有提高品質(zhì)的辦法出現(xiàn)。
回顧的方法是:
1、梳理全部計劃。
2、問自己問題
建議一個項目回顧結(jié)束之后,再到下一個項目
現(xiàn)在做的任何事都會影響到未來,如果在錄入或者分解任務(wù)不夠到位的話,現(xiàn)在回顧和梳理起來就會比較吃力~
梳理完全部計劃之后問自己三個問題:
1、有哪些地方還可以授權(quán)?
2、下周我要重點(diǎn)關(guān)注什么?
3、做這件事除了現(xiàn)在的方法,有沒有更好的?
我聽說有些科學(xué)家和作家、藝術(shù)家,都有在睡夢中獲得靈感的經(jīng)歷,他們認(rèn)為沉浸在現(xiàn)狀中,然后帶著問題入睡,就有可能從潛意識中找到答案!《暗時間》作者劉未鵬把這個稱作“思維的慣性”(我的微博上大家也都說自己有這樣的體驗(yàn))
感覺和上面提到的“回顧提高品質(zhì)”有點(diǎn)異曲同工之妙~不妨試試吧~
結(jié)語:
人生其實(shí)就是一個大項目,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,都在解決5個W(Who、What、When、Where、Why)和一個H(How)的問題
我們管理多項目的能力關(guān)系到生活的質(zhì)量,所以,我們一起加油咯!
鄒鑫
追求幸福的時間管理行動家,《小強(qiáng)升職記》的作者,專注于分享時間管理方法、時間管理案例、時間管理工具。
來源:GTDlife