企業(yè)的研究和開發(fā)(R&D)是企業(yè)的未來,這點已經(jīng)毫無疑義。企業(yè)如何保證研發(fā)項目的快速和順利的完成,現(xiàn)階段研發(fā)項目團隊也就成為理論界和企業(yè)界關注的重點。根據(jù)筆者在相關企業(yè)的經(jīng)驗,研發(fā)項目團隊績效管理實施的好壞,關鍵在于管理人員對績效管理體系的認識是否到位,是否具備相關的素質,這是建立研發(fā)項目團隊績效管理體系最難的地方,特別是團隊領導的認識和素質至關重要。如何更有效地對團隊績效進行管理和激勵,是擺在大家面前的難題。筆者根據(jù)自身在企業(yè)的經(jīng)驗和感受,對研發(fā)項目團隊的績效管理進行探析。
一、團隊的定義及其特征
1、團隊的定義
斯蒂芬.羅賓斯(1994)認為,團隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。這一定義突出了團隊與群體不同,所有的團隊都是群體,但只有正式群體才能是團隊。并且正式群體分為命令群體、交叉功能團隊、自我管理團隊和任務小組。他對團隊的理解主要是團隊的協(xié)作效應。麥肯錫顧問卡曾巴赫(Katzenbach)則是從團隊的任務角度提出團隊的含義:"團隊就是由少數(shù)有互補技能、愿意為了共同的目的、業(yè)績目標而相互承擔責任的人們組成的群體"他對團隊的理解則是側重于團隊的構成要素,他認為,只有具備這五個要素才能構成一個團隊,否則只是一個偽團隊或工作群體而已。
對于團隊概念的理解,不同的人所理解的含義有所差異,我們認為:團隊是由兩個或兩個以上、相互依賴的、承諾共同的規(guī)則、具有共同愿景、愿意為共同的目標而努力的互補技能成員組成的群體,通過相互的溝通、信任、合作和承擔責任,產(chǎn)生群體的協(xié)作效應,從而獲得比個體成員績效總和大得多的團隊績效。
2、團隊的特征
作為一支高效團隊,斯蒂芬.羅賓斯(1994)認為它具有以下八個基本特征:一是明確的目標。團隊成員清楚地了解所要達到的目標,以及目標所包含的重大現(xiàn)實意義;二是相關的技能。團隊成員具備實現(xiàn)目標所需要的基本技能,并能夠良好合作;三是相互間信任。每個人對團隊內其他人的品行和能力都確信不疑;四是共同的諾言。這是團隊成員對完成目標的奉獻精神;五是良好的溝通。團隊成員間擁有暢通的信息交流;六是談判的技能。高效的團隊內部成員間角色是經(jīng)常發(fā)生變化的,這要求團隊成員具有充分的談判技能;七是合適的領導。高效團隊的領導往往擔任的是教練或后盾的作用,他們對團隊提供指導和支持,而不是試圖去控制下屬;八是內部與外部的支持。既包括內部合理的基礎結構,也包括外部給予必要的資源條件。
工作群體是一個小規(guī)模的人群組成,群體中每個成員不互相依賴地工作,以及不為彼此的結果而分擔責任,因而工作群體的績效是每個個體績效的簡單加總,不存在像團隊的積極協(xié)作效應,因而無法像團隊那樣實現(xiàn)1+1>2的效果。工作群體與團隊的差別之處:
第一,關系期望。團隊相對于工作群體而言,對成員表現(xiàn)在參與、投入、合作或支持等方面的期望較高,要求也較為嚴格。在團隊中,每位隊員期望自己做到而且別人對自己也做到是完全合法的,而在工作群體中,彼此間只是共同和睦相處,相互支持合作比較少;
第二,溝通結構。團隊相對于工作群體而言,有著更為復雜的溝通結構,對于信息交流、集體決策、開放程度要求都比較高;
第三,運作方法。因為團隊成員間相互依賴程度高,工作必須相互配合才能完成,所以格外關心共同工作的運行方式。第四,親近程度