改委進(jìn)行報備。為滿足國家檔案局對該項目的項目檔案驗(yàn)收的要求，我們配合業(yè)主和監(jiān)理制定了項目檔案管理辦法，對項目從招投標(biāo)開始到項目竣工驗(yàn)收全過程的過程文件進(jìn)行管理和歸檔。
3、項目管理計劃經(jīng)過了多次評審，并確立了里程碑基線。在工程建設(shè)及試運(yùn)行期間，我們不斷對項目管理計劃進(jìn)行調(diào)整和更新，以適應(yīng)新形勢的變化。
二、項目執(zhí)行及管控
項目執(zhí)行及管控是對實(shí)現(xiàn)項目管理計劃所規(guī)定的工作進(jìn)行實(shí)施、管理和監(jiān)控的過程。根據(jù)項目管理計劃，為便于分工和管理，我將項目團(tuán)隊分為總體組、六個業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)組、平臺技術(shù)組、數(shù)據(jù)庫組、系統(tǒng)測試組、配置管理組和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組。其中總體組由項目經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)組成，負(fù)責(zé)項目的管控和技術(shù)總把關(guān)，并向業(yè)主和監(jiān)理匯報。其他各組均設(shè)立組長，明確分工和職責(zé)。六個業(yè)務(wù)組對應(yīng)六大業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的具體開發(fā)工作，其他職能組協(xié)助系統(tǒng)的開發(fā)和管理工作。合理建立項目組織機(jī)構(gòu)為項目實(shí)施開展提供了有力組織保障。
在項目整體管控方面，建立了“三審”制度。每一項建設(shè)任務(wù)均按開工審查、上線部署審查、分項驗(yàn)收審查三個階段實(shí)施審查;每一項采購(硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件)均按采購申請審批、詢價申報審批、到貨驗(yàn)收三個流程實(shí)施審查。我們作為承建方，在每一個系統(tǒng)上線或采購前均嚴(yán)格執(zhí)行三審制度，進(jìn)行匯報、接收審查及獲得驗(yàn)收確認(rèn)。
根據(jù)工程建設(shè)具體情況，需要階段性接收業(yè)主方工作審查。我?guī)ьI(lǐng)項目組開展項目績效的收集，討論并形成階段性工作匯報PPT，通過會議形式向業(yè)主匯報接收審查，業(yè)主根據(jù)我們的績效情況提出具體的整改要求，并在監(jiān)理監(jiān)督下,會后開展具體的整改工作。
三、整體變更控制
整體變更控制過程用來審查所有變更請求，批準(zhǔn)變更，并維護(hù)項目管理計劃、項目范圍說明書和其他可交付成果。由于該項目時間跨度大、涉及內(nèi)容廣，在項目的實(shí)施過程中，因換屆、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門領(lǐng)導(dǎo)變動等因素導(dǎo)致需求發(fā)生了較大的變化，為規(guī)范項目變更管理，由監(jiān)理牽頭，各方參與制定了《項目變更管理辦法》。該辦法明確了變更控制流程和變更文檔模板，并成立變更控制委員會，主要由信息中心領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處處長及科員組成，必要時邀請專家顧問參與。項目組依據(jù)該辦法先進(jìn)行需求調(diào)研及分析，確認(rèn)與用戶理解一致后，提出變更后的實(shí)施方案，隨變更請求，提交變更控制委員會進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)通過后，需更新項目管理計劃等文檔作為項目控制基線。變更請求文檔，更新的項目文檔作為過程文檔進(jìn)行管理。對于建設(shè)需求變化較大的，比如子系統(tǒng)級的變更、第三方采購軟件選型變更等，需根據(jù)發(fā)改委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目管理工作的通知》中的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的調(diào)整范圍內(nèi)進(jìn)行變更得，需對變更原因、變更內(nèi)容、涉及費(fèi)用等情況說明并向發(fā)改委進(jìn)行報備。
四、項目收尾
項目收尾指完結(jié)項目管理計劃中規(guī)定的所有活動以正式結(jié)束項目的過程。該項目的收尾或驗(yàn)收需依據(jù)《國家電子政務(wù)驗(yàn)收大綱》的要求，分為分項驗(yàn)收、工程初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收三個階段。由于項目規(guī)模大，分系統(tǒng)眾多，又涉及第三方轉(zhuǎn)包和采購，使得項目驗(yàn)收的工作量很大。在項目建設(shè)后期，幾乎耗費(fèi)了我全部的時間用于項目驗(yàn)收工作。為順利完成項目驗(yàn)收，我采取了在項目組內(nèi)部成立驗(yàn)收文檔組，調(diào)動其它分組組長參與具體的驗(yàn)收相關(guān)工作的措施。下面簡要介紹三個階段的驗(yàn)收過程：
分項驗(yàn)收是項目整體驗(yàn)收的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，分項驗(yàn)收需要最終用戶出具用戶使用報告，作為分項驗(yàn)收不可缺少的依據(jù)。出具用戶使用報告需要最終用戶單位報各級領(lǐng)導(dǎo)層層審批，加上領(lǐng)導(dǎo)通常很忙，效率很低。有時趕上某位領(lǐng)導(dǎo)出差，要等上一周的時間;有時用戶單位的領(lǐng)導(dǎo)