怕?lián)?zé)任,相互推諉,能拖則拖。針對這些情況,我通常先走正常的審批流程,不斷監(jiān)控審批情況,一旦發(fā)現(xiàn)有拖延,就加強督促力度;遇到用戶領(lǐng)導(dǎo)推諉或是不想簽的情況,我會同信息中心局領(lǐng)導(dǎo)溝通,請他們出面協(xié)調(diào)最終用戶主管局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。隨著各分系統(tǒng)的上線和試運行,我們采取了“成熟一個,驗收一個”的策略,經(jīng)過9個月的努力,完成了共xx項的全部分項驗收工作,為工程初步驗收打下了堅實基礎(chǔ)。
為順利通過專家組的初步驗收審查,項目組采取了按終驗標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備的策略,一是聘請第三方測評機構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)驗收測試、風(fēng)險評估和等級化保護(hù)測評兩項測評工作;二是準(zhǔn)備初步驗收總報告、工程、技術(shù)、財務(wù)和檔案分項報告;三是邀請工程、技術(shù)、財務(wù)和檔案專家組提前入場指導(dǎo)驗收工作。在監(jiān)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下,各承建單位打破公司界限,成立驗收工作準(zhǔn)備小組,開展驗收準(zhǔn)備工作。期間,我組織應(yīng)用系統(tǒng)項目團(tuán)隊召開了驗收動員大會,要求團(tuán)隊各成員以配合驗收工作為首要任務(wù),積極推進(jìn)驗收工作的開展。經(jīng)過一個多月緊張的準(zhǔn)備工作,項目組于2008年XX月XX日在XXX召開了工程初步驗收會議。會議期間,我們負(fù)責(zé)專家提問的關(guān)于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)部分的應(yīng)答、配合分項專家組出具分項驗收報告,配合專家總體組出具初步驗收報告。最終順利通過了初步驗收。
完成了初步驗收工作,工程整體進(jìn)入了試運行階段,為完成竣工驗收工作,我們主要完成了三方面的工作:一是大力推進(jìn)辦公平臺在全機關(guān)各單位的全面應(yīng)用;二是根據(jù)初步驗收專家組和第三方測評機構(gòu)提出的整改意見組織力量開展各項整改工作;三是編制工程試運行報告、工程整改報告和典型應(yīng)用案例,配合業(yè)主形成竣工驗收申請材料,向國家發(fā)改委提出竣工驗收申請。因準(zhǔn)備工作充分,本次竣工驗收獲得了專家的高度認(rèn)可,并順利通過?! ?/span>
從該項目啟動到竣工驗收,通過項目整體管理,使項目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r間充分地、有機地結(jié)合在一起,極大地提高了項目的實施效率。經(jīng)歷了三年多的時間,總結(jié)整個項目的實施,我們認(rèn)為得益于在項目初期階段就建立了符合大型復(fù)雜項目特點的項目管理過程體系,引入了項目整體管理理念和方法,對項目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的整體管理。