的收集風(fēng)險管理經(jīng)驗教訓(xùn)的機制,包括從什么渠道獲取類似項目的風(fēng)險數(shù)據(jù)、已有的風(fēng)險信息如何有效的進行共享等;
2) 對于識別出來的重大風(fēng)險,是否能夠建立起一種應(yīng)對的機制,除了項目內(nèi)部的風(fēng)險,也包括外部風(fēng)險,使得一些重大風(fēng)險能夠盡快的被合適的層面意識到,并進行分析和找到應(yīng)對措施?
3)項目面臨的風(fēng)險通常有兩類,一是項目內(nèi)部風(fēng)險,例如:開發(fā)進度風(fēng)險、人員流失、技術(shù)難度和新技術(shù)等,項目可以盡可能的采取一些辦法,通過調(diào)整開發(fā)方法、調(diào)整計劃或資源等來進行部分的有效控制;二是項目外部風(fēng)險,包括供應(yīng)商供貨及時性問題、供應(yīng)商升級產(chǎn)品版本、外部需求變更、項目范圍大、對外依賴太多等,由于這類風(fēng)險項目往往難以及時獲取相應(yīng)信息,造成應(yīng)急措施不足,有些風(fēng)險的發(fā)生甚至帶來致命的后果;如何有效地對這兩類風(fēng)險進行歸納和整理,研究風(fēng)險的應(yīng)對措施是各項目當(dāng)前最為迫切的需求。
七、改進建議
根據(jù)以上分析存在的問題,建議通過以下一些方面來逐步的改善:
1、對決策層面的建議
1) 首先建議決策層面投入一些精力關(guān)注項目風(fēng)險,鼓勵項目組將部分風(fēng)險和問題適當(dāng)?shù)纳墔R報,以便決策層能夠了解項目的關(guān)鍵信息,以便準(zhǔn)確的作出決策;這方面工作說起來簡單,但是實施上卻是有些難度;從領(lǐng)導(dǎo)層面來說,建議更多的創(chuàng)造出能夠公開暴露項目問題的一種氛圍或者文化,有了這種氛圍,項目組才可能愿意將項目問題及時升級;
2) 在決策是否要短期交付或者超出原有項目范圍的交付,決策層面需要了解存在的風(fēng)險,考慮這種風(fēng)險是否可以接受,包括不良的產(chǎn)品質(zhì)量、延期交付的其他需求、客戶的滿意度等;這方面的問題部分產(chǎn)品開始逐步重視起來了,對于新增的重大需求盡量規(guī)劃到下一個版本;而較小的需求則需要跟項目組溝通,明確各需求實現(xiàn)的優(yōu)先級和需求實現(xiàn)調(diào)整的策略,以便項目組能夠執(zhí)行一個可實現(xiàn)的計劃,后續(xù)開發(fā)過程受控;
3) 關(guān)于需求實現(xiàn)是否經(jīng)濟的問題,高層也關(guān)注到了這個問題,并有趨勢要求有關(guān)部門去收集每個需求實現(xiàn)的成本;這項工作目前有些難度,由于財務(wù)核算的不精細,造成對產(chǎn)品或項目的成本核算、效益核算都存在問題;但是至少我們可以先收集有些簡單的數(shù)據(jù),只要能夠反映問題即可;這些數(shù)據(jù)如果能夠及時反映給市場一線,讓他們知道研發(fā)承擔(dān)的產(chǎn)品成本后,那么他們與客戶交流溝通時也就有了明確的依據(jù);在產(chǎn)品薄利的時代,相信這項工作會越來越受到重視。
2、對組織層面的建議
1) 組織層面的當(dāng)務(wù)之急是研究建立組織的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、項目風(fēng)險、問題的經(jīng)驗教訓(xùn)庫,要組織和策劃如何有效推廣這些數(shù)據(jù)庫的使用,真正的將項目的風(fēng)險、問題數(shù)據(jù)收集起來;如果要建立比較完善的數(shù)據(jù)庫可能需要一些時間,這方面可以逐步規(guī)劃,但是對于目前的這種情況要考慮一些折中的方案來解決,制定有效的措施進行推廣,可以考慮一些激勵措施鼓勵大家的使用;
2)建議組織層面投入一些人力來作項目具體風(fēng)險的收集和分析,包括對歷史問題的整理、現(xiàn)有已經(jīng)暴露的風(fēng)險的分析等,對風(fēng)險進行分類整理并定期發(fā)布,以便項目能夠及時快速的獲取這些信息;
3)對于項目復(fù)盤或者里程碑報告中的一些經(jīng)驗教訓(xùn)模板,建議能夠優(yōu)化模板,并最直接要求提交到數(shù)據(jù)庫中,有利于信息的共享;建議組織根據(jù)項目組的需求開發(fā)實際有效的風(fēng)險管理培訓(xùn)教材,教材中要有實際的案例分析和幫助,對項目有計劃的安排培訓(xùn),提高公司整體的風(fēng)險意識;這對后續(xù)推動風(fēng)險管理工作有著重要的意義。
3、對項目或部門的建議
1) 項目人員特別是風(fēng)險組人員要有意識的加強風(fēng)險認識,積極參加培訓(xùn),建立起