沒(méi)有溝通，就沒(méi)有管理。溝通不良幾乎是每個(gè)企業(yè)都存在的老毛病，企業(yè)的機(jī)構(gòu)越是復(fù)雜，其溝通越是困難。往往基層的許多建設(shè)性意見未及反饋至高層決策者，便已被層層扼殺，而高層決策的傳達(dá)，常常也無(wú)法以原貌展現(xiàn)在所有人員之前。項(xiàng)目溝通管理具有復(fù)雜和系統(tǒng)的特征。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。
案例
L先生曾負(fù)責(zé)了一個(gè)航kong領(lǐng)域的大型數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目，在此項(xiàng)目一期的時(shí)候，各類問(wèn)題層出不窮，項(xiàng)目組疲于應(yīng)付，四處救火：
◆在項(xiàng)目中，L先生與各項(xiàng)目干系人沒(méi)有建立有效的聯(lián)系，根本無(wú)法讓他們了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。甚至連項(xiàng)目開發(fā)人員自身對(duì)項(xiàng)目整體情況也沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)，而只管自己那一部分，對(duì)其他工作則不聞不問(wèn);項(xiàng)目一旦開始，直到項(xiàng)目結(jié)束才能準(zhǔn)確知道產(chǎn)品情況。整個(gè)開發(fā)過(guò)程完全是一種黑盒模式，項(xiàng)目組成員無(wú)法把握準(zhǔn)確進(jìn)度，無(wú)法保證項(xiàng)目質(zhì)量。
◆到了項(xiàng)目后期才發(fā)現(xiàn)銷售模塊開發(fā)進(jìn)度過(guò)慢，不得已加班加點(diǎn)，倉(cāng)促交工，項(xiàng)目質(zhì)量連自己都不放心，大量的BUG遺留在這部分，產(chǎn)生許多隱患，維護(hù)的工作量甚至超過(guò)了開發(fā)，導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)成本過(guò)大。用戶抱怨頗多，維護(hù)人員更是怨聲載道。
◆在項(xiàng)目交工時(shí)，客戶提出運(yùn)輸模塊提供的信息無(wú)法滿足制作報(bào)表的要求，并抱怨這個(gè)變更早就通知過(guò)項(xiàng)目組，可L先生作為項(xiàng)目經(jīng)理竟然全然不知，結(jié)果是來(lái)回扯皮。
◆開發(fā)人員在設(shè)計(jì)對(duì)內(nèi)開賬模塊時(shí)描述了實(shí)現(xiàn)方式，但為了節(jié)省時(shí)間，只是粗粗地寫了設(shè)計(jì)，就去編碼。等編碼結(jié)束時(shí)，發(fā)現(xiàn)和L先生原來(lái)所理解的出入甚大，只得推翻重來(lái)，不但工作量增加了，而且成本超支嚴(yán)重。
在此項(xiàng)目的二期時(shí)，公司開始采用CMM的一些開發(fā)思想，加強(qiáng)對(duì)需求、計(jì)劃的管理，采用了配置管理工具VSS 來(lái)管理文檔，情況才逐步好轉(zhuǎn)，但前期仍然出現(xiàn)了許多問(wèn)題：不少項(xiàng)目成員對(duì)文檔敷衍了事，認(rèn)為只是走走過(guò)場(chǎng)而已。
L先生遇到的現(xiàn)象絕非偶然，稍加分析我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，L先生的項(xiàng)目組在開始引用CMM的開發(fā)思想時(shí)，缺乏的是一種項(xiàng)目組各個(gè)層面間的溝通機(jī)制，而加強(qiáng)溝通管理應(yīng)是實(shí)施成功項(xiàng)目管理的必由之路。
1、困惑源自缺乏溝通
企業(yè)在實(shí)施CMM過(guò)程中，所遇到的阻力會(huì)來(lái)自于方方面面。增強(qiáng)正向的推進(jìn)力，弱化逆向的阻力，對(duì)于過(guò)程改進(jìn)的成功至關(guān)重要。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)各層面之間正確的溝通與協(xié)調(diào)起著決定性作用，這就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通管理。
項(xiàng)目經(jīng)理是溝通項(xiàng)目層和管理層的橋梁，是項(xiàng)目溝通的焦點(diǎn)所在。對(duì)于CMM的貫徹實(shí)施起著承上啟下的作用。貫徹CMM不能奢望全體人員從一開始就一致?lián)碜o(hù)，但是項(xiàng)目經(jīng)理的積極參與、并與各層面有效溝通，卻是非常必要的，這在很大程度會(huì)增強(qiáng)企業(yè)整體推進(jìn)CMM實(shí)施的動(dòng)力。
CMM實(shí)施的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力主要來(lái)自于兩方面：高層經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。高層經(jīng)理通過(guò)資源和政策驅(qū)動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理以實(shí)際問(wèn)題驅(qū)動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該明白過(guò)程改進(jìn)的意義，認(rèn)識(shí)到過(guò)程改進(jìn)工作正是為項(xiàng)目服務(wù)的，是使項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的可靠保證。而不單單是被動(dòng)地服從高層經(jīng)理的安排和質(zhì)量經(jīng)理的規(guī)劃，而且應(yīng)該把這種認(rèn)識(shí)通過(guò)正確的溝通方式，源源不斷地傳給項(xiàng)目層，并影響客戶等其它層面。從而使項(xiàng)目層成為推進(jìn)CMM實(shí)施的動(dòng)力。
CMM實(shí)施的過(guò)程是打破舊平衡，建立新平衡的過(guò)程，在這期間體系會(huì)相對(duì)混亂，對(duì)正在運(yùn)行的項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生某些負(fù)面的影響。最直接的表現(xiàn)就是會(huì)帶來(lái)額外的工作量，產(chǎn)生很多事務(wù)性管理工作，這樣容易使相關(guān)人員產(chǎn)生抵觸情緒。有效的溝通就顯得愈發(fā)重要。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)敏銳地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程