不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為所有人都和自己的認(rèn)識(shí)、看法、高度是一致的,對(duì)待不同的人,要采取不同的模式,要用別人聽得懂的“語言”進(jìn)行溝通!
推開任何一個(gè)企業(yè)的門,你一定會(huì)看到無處不在的溝通:會(huì)議、談話、活動(dòng)……部門之間、上下級(jí)之間的各種正式和非正式的所謂“溝通”,占據(jù)了經(jīng)理人的相當(dāng)一部分工作時(shí)間。
你可能正在抱怨溝通的泛濫、失真、歪曲……部門之間的有形的圍墻在漸漸消失, “溝通”中無形的墻卻正在慢慢建立。請(qǐng)一起來看看下面幾個(gè)關(guān)于溝通的小故事,如果這樣的“墻”在你的企業(yè)和溝通中也存在,試著去推倒吧!
溝通故事之一:ERA的苦惱
ERA是一個(gè)日資企業(yè)中的日籍 雇員,在制造部門擔(dān)任經(jīng)理。ERA一來中國,就對(duì)制造部門進(jìn)行改造。ERA發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)很難及時(shí)反饋上來,于是決定從生產(chǎn)報(bào)表上開始改造。借鑒日本母公司的生產(chǎn)報(bào)表,設(shè)計(jì)了一份非常完 美的生產(chǎn)報(bào)表,從報(bào)表中可以看出生產(chǎn)中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)。每天早上,所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)地放在ERA的桌子上。ERA很高興,認(rèn)為他拿到了生產(chǎn)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。沒有過幾天,出現(xiàn)了一次大的品質(zhì)事故,但報(bào)表上根本就沒有反映出來,ERA這才知道,報(bào)表的數(shù)據(jù)都是隨意填寫上去的。為了這件事情,ERA多次找工人開會(huì)強(qiáng)調(diào),認(rèn)真填寫報(bào)表的重要性,但每次開會(huì),在開始幾天可以起到一定的效果。但過不了幾天又返回了原來的狀態(tài)。ERA怎么也想不通。
● 第一堵墻:別人聽不懂的“語言”
ERA的苦惱是很多企業(yè)中的經(jīng)理人一個(gè)普遍的煩惱?,F(xiàn)場(chǎng)的操作工人,很難理解ERA的目的,因?yàn)閿?shù)據(jù)分析距離他們太遙遠(yuǎn)了。大多數(shù)工人只知道好好干活,拿工資養(yǎng)家糊口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強(qiáng)調(diào),開會(huì),效果是不明顯的。
站在工人的角度去理解,雖然ERA不斷強(qiáng)調(diào)認(rèn)真填寫生產(chǎn)報(bào)表,可以有利于改善,但這距離他們比較遠(yuǎn),而且大多數(shù)工人認(rèn)為這和他們沒有多少關(guān)系。后來,ERA將生產(chǎn)報(bào)表與業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金掛鉤,并要求干部經(jīng)常檢查,工人們才知道認(rèn)真填寫報(bào)表是與切身利益有關(guān)系,才重視起來。在溝通中,不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為所有人都和自己的認(rèn)識(shí)、看法、高度是一致的,對(duì)待不同的人,要采取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!
溝通故事之二:林小姐為什么傷害了合伙人?
林小姐是一家 廣告公司的 總經(jīng)理。年初,公司與電視臺(tái)簽訂了合同,承辦了電視臺(tái)半個(gè)小時(shí)的汽車欄目。為了更好地辦好這個(gè)欄目,公司引進(jìn)了一個(gè)新的合伙人,新的合伙人非常有能力,但優(yōu)點(diǎn)明顯的人,缺點(diǎn)往往也同樣明顯。林小姐與新合伙人在工作中產(chǎn)生一些摩擦,有時(shí)會(huì)因?yàn)橐恍┬∈虑楫a(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。一天,因?yàn)榱中〗阈薷牧怂姆桨?,兩個(gè)人產(chǎn)生了爭(zhēng)執(zhí)。林小姐隨口說出:“不行就散伙吧?!焙匣锶寺犃撕鬀]有再說什么,但是,從那天起,兩個(gè)人的矛盾逐漸加深。
后來,合伙人對(duì)林小姐講述了自己的看法,覺得林小姐說出“散伙”二字他聽起來特別刺耳。林小姐才知道,這個(gè)合伙人幾年前離了婚,所以對(duì)“散伙”特別敏感。
● 第二堵墻:使用對(duì)方無法接受的語言和方式
其實(shí)林小姐也不是真的想“散伙”,而只是隨口說出,她也沒有想到對(duì)合伙人會(huì)有這樣大的傷害。
在溝通前應(yīng)該認(rèn)真思考對(duì)方能夠接受什么樣的語言,什么樣的方式,要選擇對(duì)方能夠接受的方式方法進(jìn)行溝通,這是溝通獲得成功的第一個(gè)步驟。在實(shí)際中,在企業(yè)中的溝通,往往會(huì)忽視這一點(diǎn)。
故事之三:對(duì)“狗”的理解
前些日子出差??蛻舻墓鹃T口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經(jīng)過一番討價(jià)還價(jià),把小狗買了下來帶回家去。晚上給二姐打電話,告訴她我買了一條白色的博美,她非常高興,馬上詢問狗是什么顏色,多大了,可愛嗎。晚上,大姐打電話來詢問我最近的情況,小狗