項目管理符合“過程管理”的三大步驟——過程輸入、過程轉(zhuǎn)化活動和過程輸出。這些活動過程可以體現(xiàn)在項目管理的一系列活動中：立項組成團(tuán)隊、項目實施等。這些過程中存在一系列的計劃、組織、協(xié)調(diào)與溝通活動。
思維導(dǎo)圖在這個過程中可以作為項目各階段的思維梳理工具，而且隨著思維導(dǎo)圖軟件工作與項目管理軟件的融合，項目的階段進(jìn)度管理可以直接應(yīng)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行。目前Mindmanger、Xmind等軟件基本都可以轉(zhuǎn)化為甘特圖等進(jìn)度控制表?！ ?/span>
按照PDCA的描述過程，我們大致可以將項目管理的過程分為以下五個階段，每一階段又可以細(xì)分若干的活動支持。這五個階段分別是：啟動項目階段、策劃項目、執(zhí)行項目、監(jiān)控項目、項目收尾。不是每個項目都必須經(jīng)過以上每一個階段，因為有些項目可能會在完成之前被停止。有些項目不需要策劃或者監(jiān)測，有的項目需要重復(fù)多次中間三個階段。我們可以用思維導(dǎo)圖對其進(jìn)行簡單概述。
1 項目啟動階段
進(jìn)行立項申請，做出可行性研究分析，即明確定義項目范圍、分析技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、社會可行性等，同時制定詳細(xì)的可行性研究報告。管理層會據(jù)此決定是否通過立項申請。
2 項目策劃階段
立項申請通過后召開項目啟動會，同時制定項目章程并任命項目經(jīng)理。此外，還要制訂項目計劃，確定項目資源、成本、質(zhì)量目標(biāo)要求，編制項目推行進(jìn)度表，識別項目過程風(fēng)險等。項目的啟動階段與項目策劃階段，都可以視為策劃準(zhǔn)備階段。
3 項目執(zhí)行階段
項目經(jīng)理依據(jù)項目章程與項目管理計劃、WBS、里程碑計劃、范圍管理計劃等開展工作(需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼、測試)，并定期報告績效，加強(qiáng)溝通，做好團(tuán)隊建設(shè)活動。
4 項目收尾階段
行政收尾需對所有的項目文檔進(jìn)行歸檔，同時做好經(jīng)驗總結(jié)，為以后的項目提供參考。此階段需進(jìn)行行政收尾及合同收尾。請客戶對最終交付物進(jìn)行簽字確認(rèn)，完成驗收工作，即完成合同收尾。
5 項目監(jiān)控階段
此階段貫穿整個項目的始終。由QA制定質(zhì)量保證計劃，并據(jù)此開展質(zhì)量控制工作，做好變更管理、配置管理，并注意版本控制。此外，項目經(jīng)理需要根據(jù)檢查點(diǎn)及里程碑對產(chǎn)出物進(jìn)行檢查。