項(xiàng)目范圍分解實(shí)際上是一項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目范圍定義后給出的項(xiàng)目工作范圍的進(jìn)一步細(xì)化和分解的項(xiàng)目范圍管理工作，這一工作最主要的內(nèi)容是對(duì)定義出的項(xiàng)目工作范圍進(jìn)行全面的分解，最終給出項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典等項(xiàng)目范圍分解的文件。有了項(xiàng)目工作分解的依據(jù)以后，人們就可以使用項(xiàng)目工作分解方法生成項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。進(jìn)行項(xiàng)目工作分解的主要方法有：
1、結(jié)構(gòu)化分解方法
任何項(xiàng)目系統(tǒng)都有它的結(jié)構(gòu)，都可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解。例如，工程技術(shù)系統(tǒng)可以按照一定的規(guī)則分解成子系統(tǒng)、功能區(qū)和專(zhuān)業(yè)要素;項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)可以分解成系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo);項(xiàng)目的總成本可以按照一定的規(guī)則分解為相關(guān)成本要素;此外，組織系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)也都可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解。分解的結(jié)果通常為樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖。
2、項(xiàng)目分解的模板法
項(xiàng)目工作分解模板法是指項(xiàng)目的工作分解可以借用項(xiàng)目所屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中的標(biāo)準(zhǔn)化或通用化的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)模板，然后根據(jù)具體項(xiàng)目的具體情況和要求進(jìn)行必要的增加或刪減而得到項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的方法。多數(shù)項(xiàng)目的工作分解可以使用項(xiàng)目工作分解模板法。其主要工作是先進(jìn)行項(xiàng)目工作分解模板的確定，然后根據(jù)具體項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行工作增加或減少，最后進(jìn)行項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的分析和檢驗(yàn)。
在選擇工作分解模板時(shí)，可以借用項(xiàng)目所屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化或通用化的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)模板，也可以使用某個(gè)相似歷史項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，甚至是專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)并用作項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的模板。通常這種模板包含的項(xiàng)目工作包比具體項(xiàng)目所需的項(xiàng)目工作包多些。
3、過(guò)程化方法
項(xiàng)目由許多活動(dòng)組成，活動(dòng)的有機(jī)組成形成過(guò)程。該過(guò)程可以分為許多相互依賴(lài)的子過(guò)程或階段。在這些過(guò)程中，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目管理過(guò)程是對(duì)項(xiàng)目管理者最重要的過(guò)程，項(xiàng)目管理者必須十分熟悉這些過(guò)程，項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)這些過(guò)程的管理。
在項(xiàng)目管理中，可以從如下幾個(gè)角度進(jìn)行過(guò)程分解：
1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。根據(jù)系統(tǒng)生命周期原理，把工程項(xiàng)目科學(xué)地分為若干發(fā)展階段，如前期策劃、設(shè)計(jì)和計(jì)劃、實(shí)施、運(yùn)行等，每一個(gè)階段還可以進(jìn)一步分解成工作過(guò)程。
不同項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程會(huì)有些差別。例如，美國(guó)海軍部將武器研制項(xiàng)目分為七大階段：任務(wù)需求評(píng)估、初步可行性研究、可行性研究、項(xiàng)目決策、計(jì)劃與研制、生產(chǎn)及使用等階段。相鄰兩個(gè)階段之間有一個(gè)決策點(diǎn)和正式評(píng)審程序。同樣，每個(gè)階段又可分成許多工作過(guò)程。
2)行政工作過(guò)程。例如，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種申報(bào)和批準(zhǔn)的過(guò)程、招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程等。
3)專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)施過(guò)程。這種分解對(duì)工作包內(nèi)工序(或更細(xì)的工程活動(dòng))的安排和構(gòu)造工作包網(wǎng)絡(luò)是十分重要的。
4)管理工作過(guò)程。例如，整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程，或某一種職能管理(如成本管理、合同管理、質(zhì)量管理等)過(guò)程都可以分解成許多管理活動(dòng)，如預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、實(shí)施控制、反饋等。它們形成一個(gè)工作過(guò)程。