【獵云網(wǎng)（微信號(hào)：ilieyun）】10月31日?qǐng)?bào)道（編譯：田小雪）
對(duì)于一家公司來(lái)說(shuō)，成功拿到融資，固然是好事。但其實(shí)，資金到位之后的詳細(xì)部署規(guī)劃，才是更為重要的事情。
1.發(fā)布官方新聞稿
之所以發(fā)布新聞稿，是因?yàn)橐阉嘘P(guān)于融資的新聞消息掌握在自己手中。因?yàn)闊o(wú)論是融資的金額，還是時(shí)間，又或是股份發(fā)售，都必須要報(bào)備證券交易委員會(huì)。在所有關(guān)于融資消息對(duì)外公布之前的15天，公司必須要向證券交易委員會(huì)提供相關(guān)數(shù)據(jù)備案。畢竟融資消息一旦公開(kāi)之后，包括記者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和員工在內(nèi)的所有人，都能夠輕易看到或者在社交媒體上相互分享融資數(shù)據(jù)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，只要是關(guān)于公司的重大新聞，都必須要將主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，不能讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或行業(yè)分析人員拿這些新聞做文章。因此，最好還是讓業(yè)務(wù)發(fā)展團(tuán)隊(duì)或媒體關(guān)系團(tuán)隊(duì)來(lái)撰寫(xiě)一篇官方新聞稿，親自對(duì)外公布融資消息，同時(shí)對(duì)投資人、產(chǎn)品、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以及公司愿景進(jìn)行宣傳和贊揚(yáng)。
其中，務(wù)必將重要投資人囊括進(jìn)來(lái)，可以適當(dāng)邀請(qǐng)他們給出一兩段評(píng)論。對(duì)于年輕團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，謙虛謹(jǐn)慎總歸是不會(huì)錯(cuò)的。最后，新聞稿發(fā)布的時(shí)間，也可以根據(jù)證券交易委員會(huì)材料報(bào)備時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以便在最大程度上利用新聞稿帶來(lái)的市場(chǎng)宣傳價(jià)值。
2.準(zhǔn)備股權(quán)證書(shū)
這里的股權(quán)證書(shū)，不一定是指印有文字的實(shí)體證書(shū)，只要確保生成電子文件來(lái)證明投資者出錢購(gòu)買了公司股票就行。在這一塊，Carta和Shoobx兩家在線股權(quán)結(jié)構(gòu)表管理服務(wù)商還算不錯(cuò)，能夠幫你實(shí)現(xiàn)所有相關(guān)流程的自動(dòng)化，并且進(jìn)行后續(xù)事務(wù)的智能追蹤。
不過(guò)，證書(shū)雖然是電子的，但還是必須要包含雙方代表的親筆簽名。通常情況下，是董事長(zhǎng)、首席執(zhí)行官，或者財(cái)務(wù)主管等。由于股票不是公開(kāi)注冊(cè)的證券資產(chǎn)，因此還是需要闡述清楚所有金錢交易的條款限制。
只要公司律師確認(rèn)收到了投資者的資金，那其實(shí)就已經(jīng)可以開(kāi)始準(zhǔn)備股權(quán)證書(shū)了。至于投資細(xì)節(jié)，還是借助股權(quán)結(jié)構(gòu)表管理系統(tǒng)會(huì)比較方便。一來(lái)可以生成賬簿，二來(lái)可以追蹤記錄投資者的股權(quán)份額，三來(lái)還可以為下一輪融資提前做好一些準(zhǔn)備工作。
3.盡早購(gòu)買保險(xiǎn)、注意合規(guī)問(wèn)題
對(duì)于大多數(shù)公司而言，拿到投資之后的第一件事，就是擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模、下發(fā)各項(xiàng)任務(wù)以提高效率。但在這個(gè)過(guò)程中，首席運(yùn)營(yíng)官或者首席財(cái)務(wù)官需要特別注意合規(guī)問(wèn)題。
因此，在拿到投資之后，公司的當(dāng)務(wù)之急，就是購(gòu)買董監(jiān)事及高級(jí)管理人員（D&O）責(zé)任保險(xiǎn)。因?yàn)橐坏┕径聲?huì)成員或高級(jí)管理人員，在履行職責(zé)期間由于某些管理決策或財(cái)務(wù)決策遭到起訴指控，這一保險(xiǎn)是能夠?yàn)樗麄兲峁┍Ｕ系?。具體說(shuō)來(lái)，最好還是得尋求專業(yè)D&O保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人的建議，請(qǐng)他們根據(jù)公司實(shí)際情況給出評(píng)估。而且，公司融資輪結(jié)束之后，最好要在第一時(shí)間生效相應(yīng)的政策制度。
除了這些之外，公司還需要履行一些其他合規(guī)義務(wù)。比如，建立一套基于最遲截止日期的報(bào)告提交制度，讓投資人及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算方案；再比如，密切監(jiān)測(cè)所有可能影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的義務(wù)履行，包括董事會(huì)對(duì)特定類型交易的批準(zhǔn)。
4.及時(shí)與新投資人召開(kāi)董事會(huì)議
與公司創(chuàng)始人一樣，風(fēng)險(xiǎn)投資人平時(shí)也是公務(wù)繁忙，行程滿滿。所以，在融資交易正式完成之后，還是需要盡可能多提醒投資人提前安排兩個(gè)小時(shí)出來(lái)參加全新的董事會(huì)會(huì)議。
至于公司本身，最好還是能做好充分的前期準(zhǔn)備工作，妥善安排好與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)，畢竟投資人主要是給公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)提供戰(zhàn)略建議的。
所以，至少在會(huì)議召開(kāi)的前三天，你就應(yīng)該制作并發(fā)送出一份詳細(xì)的會(huì)議議程，附帶與公司和會(huì)議相關(guān)的參考資
料。當(dāng)然，也要征求他們的意見(jiàn)，看是否會(huì)有事項(xiàng)增加或者是否對(duì)會(huì)議形式有要求。至于重大問(wèn)題以及人才的介紹或推薦，也最好是提前告知他們，并表明自己希望能夠拿到一些反饋建議。
最后，到正式召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議時(shí)，一方面是要收集各方意見(jiàn)，另一方面是要提出開(kāi)放性問(wèn)題、認(rèn)真傾聽(tīng)各方觀點(diǎn)。當(dāng)然，在第一次會(huì)議上，也可以敲定以后召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的頻率。針對(duì)處于早期發(fā)展階段的公司，每月召開(kāi)一次是較為常見(jiàn)的做法。頻率定下來(lái)之后，就可以直接將一整年的會(huì)議日程預(yù)約好。這樣一來(lái)，投資人就會(huì)知道，公司地區(qū)是有長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的，而且也非常尊重大家的寶貴時(shí)間。