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項目管理中的10大難題

2020/3/20 14:08:28 |  1553次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

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在講今天的主題之前,先問大家一個問題:如何能將200毫升的水,裝進100毫升的杯子里?

很多人可能最先想到把水變成冰塊。這個答案你怎么想到的呢?不過,我們除了要知道答案,更要學會怎么得到答案。

為什么把200毫升的水裝進100毫升的杯子里,水會流出來呢?因為重力,是吧?那么,重力問題能不能解決呢?

如果你想不出來,說明你這是地球上解決問題。我告訴你,我是搞航空的,如果把水放到太空里,你可以隨便倒,怎么都不會留出來。

有人說,把水運到太空去,那得花多大的成本呀?如果你這樣說,我覺得你并不適合當創(chuàng)始人。為什么?

創(chuàng)始人的思路是,遇到問題后,把所有的解決方案列出來,然后找一個最有可行性,并且代價最小的方案去實施。而不是提出一個否定的方案。

我們還可以從這幾個維度去思考:改變杯子和水的形態(tài),例如把水變成冰塊,體積變小,或者把水變成氣體,進行高度壓縮;還有一個,水流出來,說明杯子和水之間的結合,表面張力太小,是不?那我們可以提高它的黏度。

目前為止,我們找到了兩個思路。第一,解決問題的環(huán)境;第二,解決問題本身。你看,我們是通過科學分析,找到問題的解決方法,而不僅僅是答案。

如果這兩個還不能解決,怎么辦?關注問題的解決主體。

很多事情我們是外行,但肯定有內行。如果自己做不了,交給別人做,行不行?

比如,現在大家都講創(chuàng)新。實際上創(chuàng)新并不容易,很多大公司的創(chuàng)新都不行,怎么辦呢?把有核心技術的公司并購過來?,F在的BAT最喜歡干這種事,用這種方式在市場中競爭。

所以,以后遇到問題,一定要試著從這三個方面去解決問題:要關注問題的所在環(huán)境、關注問題的本身、關注問題的解決主體。

項目管理其實是一個結構化的方法。中國人喜歡盛贊諸葛亮的“空城計”,其實我們做項目管理的最討厭的就是“空城計”,為什么?

因為從項目的角度來說,它的藝術性成分很高,只能欣賞。科學的根本屬性,是可以重復使用的,讓成功可以復制。而“空城計”只能用一次,永遠都不可能再次使用

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項目的管理過程,其實是五個步驟十個問題。

五個步驟是:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)控、收尾。

人類解決問題通常有兩種,一種是,前人做事的方法我完全不認,自己搞一個新的,這叫革命。

還有第二種方法,前人做事的方法,盡管不是完全認同,但是好的就吸收接受,壞的就改進,也叫PDCA循環(huán)。

項目的五大步驟,也就是PDCA循環(huán)的過程,只是加了一個啟動、一個收尾而已。

對于我們做項目的來說,這五個過程不難理解,做之前先啟動,然后做計劃,再去執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中,不是所有的計劃都能百分之百落地,一定會有偏差,出現偏差之后需要逐漸改進,這也叫PDCA循環(huán)。每次都這樣走一遍,水平就一次一次地逐步提升。

除此之外,做項目需要解決的問題,一共有十個。

在做之前,首先要定義一下這個項目到底是做什么,然后要弄清楚是什么時間做,再問問這個事做的代價有多大,然后問清楚這個事做到什么程度可以接受。

這四個問題定義完了以后,就是“誰來做”的問題了。

如果內部有人,就組織成團隊;如果內部沒有人,就去把它外包出去。不管是內部的人還是外部的人,都要做好溝通和協(xié)。

更重要的是,做的過程中要注意人的問題,千萬千萬不要搞翻了,關系要搞好。

麻煩的是,通常做項目都是沒人做過的,或者是前人沒做好的,要在嘗試中改進,所以要注意里面的風險。

這是做項目的人都必須知道的十大問題,其中前四個問題是中國人所知道,

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