一提到項目管理，同學們可能很容易想到的是修路架橋、軟件開發(fā)這些比較顯性的項目。其實按照項目的定義，一切獨特、臨時性的工作都可以稱之為項目，所以項目管理思維的運用遠遠不至于修路架橋這樣的顯性項目，生活中的很多事情我們都可以運用到項目管理思維。
之前我的分享文章中也有提到如何運用項目管理思維來堅持運動、堅持早起等等，感興趣的同學可以查閱。今天我們來探討一個更加具有普適性的項目管理思維運用場景，那就是我們每天的工作。
你在工作中是不是經(jīng)常遇到一些掐點上班的同學?是不是有人經(jīng)常找不到工作需要的資料?是不是經(jīng)常忘記一些重要事項?如果你有以上這些常見的職場小毛病，那么希望我下面分享的內容能夠幫到你。
每天因為各方面原因我都會至少提前一個小時到辦公室，很多同學都奇怪我到這么早干什么?也有很多同學奇怪我的工作為什么如此有條理?以下是我的一些個人經(jīng)驗，供同學們參考。
一、設置好工作區(qū)
開始一天工作前的第一步，就是將環(huán)境干擾因素控制到最低。所以，我們需要對自己工位的可視范圍內的東西進行整理。
? 清理電腦桌面
每個人習慣不一樣，但是總體建議是桌面不要放太多的臨時文件，及時將文件歸類備份一不至于遺忘丟失，二看起來簡潔整齊。
? 清理辦公桌面
辦公場所是需要高度專注的，所以不宜放太多的物品，不然你的注意力很容易被分散。
? 水杯倒?jié)M
清潔水杯，泡上一杯咖啡或者茶，這樣在開始進入工作狀態(tài)的時候，就不會因為口渴而中斷工作，起身再去做這些事情了。
? 手機靜音
將手機調成靜音，這樣在開放式的辦公區(qū)域，就不會打擾到其他同事。不給別人制造麻煩，就是修養(yǎng)，不是么?
? 查看郵件(不回復)
查看郵件，知道有哪些需要回復，哪些需要處理，哪些只是知悉就夠了。
所以為什么要提倡大家寫一個高效的郵件標題，因為有時候你只需要看標題，就知道事情的內容和輕重緩急了。
二、建立待辦清單
?建立清單
很多人一早到公司就開始忙碌，忙來忙去下班時發(fā)現(xiàn)很多事情都沒有做，這就是無計劃的結果，所以可以早到辦公室，來點輕松的音樂，梳理下一天的工作計劃。我一直用的是有道云筆記。這個時候辦公室同事還沒有來，完成以上工作后你可以干一些自己的事情或者提前開始工作。
? 實時更新
當有新的事務產(chǎn)生的時候，你可以通過移動端或者PC段的任務清單軟件實時添加。項
? 上班前查看
上班前的15分鐘，最后查看確認計劃內的今日待辦事項。
然后再將待辦清單全部瀏覽一遍，挑選一些任務設定為今日完成。
三、確定當天最重要的三件事
每日清單確定之后，是不是就可以開始干活了呢?
根據(jù)80/20法則，往往最重要的20%的工作，決定了你80%的工作成效。
所以我們要學會認清楚哪些是對我這個崗位最重要的20%。劃分的角度可以參考緊急性和重要性兩個緯度!
在工作的過程中一定以計劃為主，在自己計劃未完成前，不要輕易的分散注意力或者融入到辦公室的插科打諢中，如果實在需要臨時打斷，那么記得更新你的工作列表。