面對激烈的市場競爭,企業(yè)亟待改善的應該是項目管理水平,特別是成本管理水平。依賴的不是高超過硬的工程技術,也不是高檔次的工程機械。建筑工程成本控制體系的建立和完善,是建筑企業(yè)提升競爭力的必由之路。
文章從四個方面入手對建筑工程項目成本控制策略進行探討,包括:建立健全成本控制體系、完善工程項目的定額管理、強化工程項目成本的全過程控制和加強工程項目變更的成本控制。
一、建立健全成本控制體系
工程成本控制是一個復雜而細致的過程,各工程階段從成本的產生、成本的形成特點、成本控制的方法、糾偏的措施等方面都千差萬別,這對工程項目綜合的成本控制帶來不確定性。要確保成本目標的實現,必須要建立健全完善的、科學的成本控制體系。
1)形成完善的成本控制管理框架。結合企業(yè)實際、分析施工環(huán)境、研究施工各階段的成本形成特點和發(fā)展趨勢,形成完整的成本控制框架,使得成本控制的各環(huán)節(jié)銜接流暢,不存遺漏。
2)建立高效的項目管理團隊。項目經理作為項目成本控制的核心,對項目成本控制工作起著督導作用。項目專業(yè)部門和項目成員,在分配專業(yè)工作任務的同時,亦承擔相輔相成的成本控制指標。在項目成本管理過程中,項目經理牽頭,要充分體現責權利的高度統(tǒng)一。
3)工程過程成本偏差分析制度的建立。采用計劃成本與實際成本的偏差分析,來調整成本計劃;以月度成本指標和實際工作要求,來考核約束崗位人員的管理行為;以工程進度計劃和成本計劃、實際成本來比較,分析成本的變化趨勢。
4)完善施工項目成本控制的分析評價制度、制定成本計劃的編制程序以及施工過程中成本控制的方法。同時,各施工企業(yè)要加強施工項目成本控制意識的培養(yǎng)。
二、強化工程項目成本的全過程控制
工程項目的成本控制貫穿于項目實施的整個過程,切實做好施工項目的過程成本控制,是實現工程成本目標的關鍵。
1)在編制施工圖預算的基礎上進行成本預測,指導施工企業(yè)投標決策。成本預測主要是指施工圖范圍之外部分,或者是圖紙不能明確的施工范疇,利用類似工程的經驗數據或借用數據來對工程進行的成本測算。
2)確立成本目標、分解形成成本計劃。此階段,項目經理要組織項目管理團隊認真分析圖紙、踏勘施工現場,編制詳細的施工組織設計,以此作為項目成本計劃執(zhí)行的技術保障。
3)在某進度控制點,實時計算實際成本,并與計劃成本進行比較,制定糾偏措施進行偏差糾正。在計算實際成本時,施工企業(yè)應同時注意對人工、機械、材料以及分包工程費用支出的控制。
4)在每個工程控制點的末期,要利用掙值法對進度和費用進行偏差分析。通過分析,測算出成本變化的趨勢和預計工程持續(xù)時間。
三、加強工程項目變更的成本控制
工程項目的工藝、功能變更,以及施工環(huán)境條件變化都可能造成工程變更。工程變更勢必會帶來工程成本的變化,因此要實現工程成本的控制,必然要對工程變更進行科學地管理。
1)工程變更的原則是“早變、少變、按程序變”。工程前期的施工方案要論證充分,盡量少變、早變,涉及成本變動的變更,根據調整的費用額度確定審批程序。
2)工程變更的提出要講求程序,因業(yè)主原因提出的變更,必須在出具設計變更的同時,向承包方提交經監(jiān)理確認的費用調整計劃單,作為承包方調整工程計劃和成本計劃的依據。
3)工程變更,特別涉及工程成本調整的,原則上由設計單位出具設