每個項目經(jīng)理應具備的素質(zhì)之一是組織技能。雖然必須組織良好，但仍然需要大量投資才能使項目成功。對于項目經(jīng)理，有很多建議的方法和策略，但是我發(fā)現(xiàn)以下十種工作方式使組織井井有條。
1確定優(yōu)先事項
這應該是您在清單上的第一名。沒有優(yōu)先級和定義待辦事項列表，您將陷入混亂。設定明確的優(yōu)先級將使您和您的團隊成員受益，因為這是他們知道首先要做什么的唯一正確方法。
明確列出優(yōu)先事項還可以幫助您更好地跟蹤每個團隊成員以及整個團隊所期望的結果。從某種意義上說，優(yōu)先級列表將幫助您一次完成每個目標，從而更有效地完成工作。
2定義截止日期
為每項工作規(guī)定最后期限將為更好的組織創(chuàng)造空間。這將激勵您的整個團隊相應地安排您的時間，以使您永不落后于任務。
您的團隊中的某些人可能會對截止日期感到害怕。不過，它們是必需的，這樣您就可以知道自己對公司的責任并沒有落伍。
3設定里程碑
如果您的唯一目標是完成的項目，那么該過程似乎有些令人生畏。將最終目標分解為較小的里程碑將有助于您更好地跟蹤進度，也可以使您更輕松地遵循截止日期。
通過設置里程碑，您可以以正確的速度進行任何工作而沒有壓力。最重要的是，您的團隊將繼續(xù)保持積極性，因為他們在此過程中取得了小而重要的勝利。
4知道你的目標
即使設定了里程碑，您仍應同時強調(diào)短期和長期目標。始終關注獎品總是有幫助的，但是您也應該能夠?qū)⒚總€團隊成員的職責分解為更小，更易于管理的目標。
除了幫助您更好地跟蹤過程之外，了解和設定特定目標還可以幫助您的團隊更好地協(xié)調(diào)工作，因為他們知道何時需要完成項目的各個部分才能取得成功。
5溝通
溝通一直是良好組織的關鍵。不斷鼓勵開放式溝通并解決團隊中提出的每個問題，這對您來說都是一個優(yōu)先事項。您使團隊之間相互交談的舒適度越高，您越能一起工作。
“為了能夠與其他人一起工作，您必須信任他們并理解他們。高效的溝通將使您能夠加強團隊成員之間的關系，并幫助大家發(fā)揮團隊作用，而不是單個實體?！?/span>
6使用自動化和計劃工具
當您擁有觸手可及的技術時，為什么不使用它呢?使用自動化工具發(fā)送電子郵件，報告或安排時間表，不僅可以幫助您節(jié)省時間，而且可以更成功地完成工作。作為項目經(jīng)理，只有有限
“自動化和調(diào)度工具是您應該投資的東西，因為它們將幫助您跟蹤自己和團隊的職責，并讓您隨時了解即將發(fā)生的事件，團隊計劃和目標的變化，”
7委托作業(yè)
如果團隊中的每個成員都有特定的任務要集中精力，而不是沒有特定的目標漫游，這將使他們?nèi)菀椎枚?。委派任務不僅僅是將您的大目標分成較小的里程碑。這是關于賦予適當?shù)膯T工適當?shù)呢熑?，使他們能夠蓬勃發(fā)展。
委派任務還將使您有更多時間專注于與您的團隊和所服務的公司有關的重要問題。您將能夠更有效地管理每個成員，并跟蹤他們的績效和結果。
8使用模板
如果不需要，為什么還要重復繁瑣的工作?電子郵件或電子表格的模板將為您省去很多麻煩，而且它們易于使用，您應該嘗試一下。
許多不同的網(wǎng)站都提供各種免費模板來滿足您的需求，而且它們的價格非常便宜。最重要的是，模板將更吸引您的團隊，并且它們將幫助您整理想法，以防萬一您不了解某個主題。
9跟蹤進度
只需遵循一些正確的策略，就可以簡化團隊成員取得的進度。制作進度報告不僅可以幫助您輕松跟蹤項目狀態(tài)，而且還可以幫助您的團隊了解他們每天，每周或每月的績效。
通過此過程，您可以知道是否需要加快速
度或進行任何其他類型的更改，無論是針對計劃還是最初的目標。
10使用項目管理軟件
最后，如果您尚未使用過項目管理軟件，則應嘗試一下。從計劃項目到管理團隊的任務，這將使一切變得容易，而且您不必擔心會忘記重要的事情。
您可以使用具有不同價格點的不同工具，這些工具可以幫助您實現(xiàn)某些結果。您能做的最好的事情就是在計算機上下載一些免費的管理軟件試用版，看看哪種軟件可以使您的工作更輕松，更有效。