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做好項目管理的五大難題

2020/4/22 13:21:59 |  1149次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

中國成為世界第二大經(jīng)濟體,日益國際化的經(jīng)濟環(huán)境也開始讓更多的人接觸到項目管理, 發(fā)展是硬道理的思想已經(jīng)深入人心,對此,在理論方面的論著已經(jīng)很多,也值得大家學(xué)習(xí),但不是這里討論的重點。接下來,筆者將結(jié)合自己的一些實踐心得,對項目管理談下自己的看法,作為參考尚且存在不足,歡迎大家討論。

()忌:計劃不明 目標(biāo)模糊(時間與項目管理)

  現(xiàn)象1:某項目開展后,因為上馬及時,管理人員忽視前期準(zhǔn)備,只對工作做出每月計劃和每周計劃,但并未細化工作,空有目標(biāo)。項目開展后,中層管理及執(zhí)行層面,對階段目標(biāo)解讀不同,導(dǎo)致最后結(jié)果不同。

  現(xiàn)象2:項目開動后,未留出一定的“緩沖時間”,整個計劃未考慮到不可控制因素的影響,按計劃對工作進行安排,幾乎排滿整個日程,待后期逐漸發(fā)現(xiàn)計劃有改變時,調(diào)整后的計劃所用的時間,多于原計劃,最終致使項目成員亂了陣腳。

  現(xiàn)象3:項目開動后,項目成員未及時了解項目的目的和方法,缺乏對下階段整體及具體的認知,導(dǎo)致走進“迷茫”階段,大大影響到項目的進展和有效作業(yè)時間;

  現(xiàn)象4:項目開動后,對具體工作未做分工,工作重復(fù)或者工作無人做,例如在調(diào)研訪談期間,最忌諱訪談中誰負責(zé)提問、誰負責(zé)記錄、誰負責(zé)整理等等,這些必須在開始就有計劃和規(guī)范,并將每一步落實到人頭上,避免因此小問題導(dǎo)致的大問題。

()忌:概念繁雜 方法不足(項目內(nèi)容管理)

  現(xiàn)象1、項目開始時,做了大量的培訓(xùn),對需要做的事情進行了解讀,但只是對概念的解讀,沒有具體詳細到如何能得到這些數(shù)據(jù),導(dǎo)致各人有各自的看法,最后數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,工作有效率大打折扣;

  現(xiàn)象2、項目開展后,工作的工具性不強,導(dǎo)致工作不規(guī)范,為了統(tǒng)一,不斷調(diào)整,造成人員思想的混亂和無序,形成思想的疲勞,降低執(zhí)行的準(zhǔn)確;

  現(xiàn)象3、項目進行,工作概念有“兼容現(xiàn)象”,兩個相似概念區(qū)隔性不強,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集時,沒有明確的概念區(qū)分,造成概念的混淆和錯亂;

  現(xiàn)象4、項目進行,沒有對具體工作進行分類和完成工作方法上的甄別,屬于沒有思路去做一件事,造成項目無效時間增加,最后再實踐中摸索的方法逐步調(diào)整,降低了項目運作的效率。

()忌:主次不分 考核不明(執(zhí)行與控制管理)

  現(xiàn)象1、工作內(nèi)容,沒有分類處理;工作中出現(xiàn)的問題,也沒有分類處理,眉毛胡子一把抓,那個問題來了就處理那個問題,造成項目失控,有效作業(yè)時間降低;

  現(xiàn)象2、對于人員考核,沒有明確和堅定的標(biāo)準(zhǔn),管理松散,導(dǎo)致紀(jì)律性不強,執(zhí)行中明顯出現(xiàn)偏差和不足,最終導(dǎo)致偏離目標(biāo);

 ?。ㄋ模?/span>忌:偏離執(zhí)行態(tài)度不正(團隊人員管理)

  現(xiàn)象1、對工作理解不深,追求對自我有利的工作目標(biāo)和工作地點,在執(zhí)行中缺乏對工作的整體認知,例如為了兼顧其他個人利益,爭取在方便自己的地點工作而不是按工作原則進-全球品牌網(wǎng)-行分配,最終導(dǎo)致因為其他原因影響工作;

  現(xiàn)象2、因為思想沒有統(tǒng)一,各自認知偏差,本身對待工作的態(tài)度不同,導(dǎo)致工作中間執(zhí)行偏離,并對偏離后的調(diào)整認知不足。

()忌:各自為政 團隊不合(團隊人員管理)

 

 現(xiàn)象1、團隊管理沒有明確的分工,各自為政,沒有溝通和交流,各自進度無法共享,問題和方法也無法共同處理;

  現(xiàn)象2、開展時沒有明確的目標(biāo),導(dǎo)致各自理解差異,團隊成員思想沒有統(tǒng)一,靠強硬的政令和權(quán)力的級別推動項目進展,項目由主動推進變成被動執(zhí)行,執(zhí)行效果差別很大;

  現(xiàn)象3、項目開展后,計劃調(diào)整沒有同步,調(diào)整前沒有預(yù)告其他成員,相互間溝通不及時,對自我工作沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和控制系統(tǒng),造成認知的空擋和誤解,削弱團隊的積極性。


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