項目計劃的制定存在很多問題，有公司方面的原因、有員工的原因、領(lǐng)導(dǎo)的原因、有下屬的原因、有客觀的原因、有主觀的原因，總之，要想把項目計劃制定得更完備，必須關(guān)注并解決這些形形色色的問題，為項目的執(zhí)行掃清障礙。
◆對計劃不重視，認為沒有計劃也照樣可以完成工作;
◆計劃缺乏嚴肅性，計劃的變更非常隨意，計劃趕不上變化;
◆計劃缺乏可執(zhí)行性，根本就沒法按照計劃執(zhí)行;
◆缺乏系統(tǒng)的項目計劃制定的工具和方法;
◆認為使用項目計劃工具需要浪費很長的時間;
◆前面花這么長時間做計劃，后面可能沒有時間去實施了；
◆認為計劃變化性大，干脆不重視，邊做邊調(diào)整也可以
有了好的計劃，使項目成功了一半。沒有做好計劃，項目就沒有了執(zhí)行的指導(dǎo)說明書。沒有計劃，就沒有監(jiān)控。進度監(jiān)控的基礎(chǔ)是什么?是計劃。計劃水平低下，對計劃不重視，計劃缺乏執(zhí)行性和嚴肅性，直接導(dǎo)致項目進度監(jiān)控困難，沒法執(zhí)行。
講一段咨詢師與員工之間的對話：
咨詢師進駐企業(yè)，問：咱們公司的項目都有計劃嗎?
員工：都有項目計劃。
咨詢師：是嗎?那很好呀。不過，咱們都按照計劃執(zhí)行嗎?
員工：都不按照計劃執(zhí)行!
咨詢師很愕然：既然不按計劃執(zhí)行，那為什么要做計劃啊?
員工：領(lǐng)導(dǎo)要看呀，客戶要看呀!
咨詢師感嘆：項目執(zhí)行的基礎(chǔ)是項目計劃，如果沒有一個可行的項目計劃，談何監(jiān)控呢!
咨詢師又問：你們現(xiàn)在花多長時間做項目計劃?
員工：現(xiàn)在的項目進度都非常緊張，項目計劃的時間都非常短!
咨詢師：那具體的項目執(zhí)行情況怎么樣?
員工：我們后面要花很多時間去修改計劃，做計劃變更呀!
咨詢師不得不感嘆：你們沒有時間一次性把事情做好，但是卻有時間把事情搞了一次又一次，這樣更加浪費時間和精力。
做計劃確實讓很多人頭疼，等于要提前把項目預(yù)演一遍，提前考慮到項目執(zhí)行的所有情況。況且，計劃看似就是一種案頭工作，與具體的項目執(zhí)行毫無關(guān)聯(lián)，因此，員工們會給出無數(shù)看似很合理的理由來拒絕做計劃：
◆計劃趕不上變化，做計劃也沒用;
◆做計劃也需要投入精力和資源，時間不允許;
◆計劃趕不上變化，變化趕不上老板一句話;
◆以前沒有做計劃照樣完成任務(wù);
◆現(xiàn)在的計劃形同虛設(shè)，做計劃還浪費時間;
但是，這些理由足以讓我們拒絕做計劃嗎?肯定不行，沒有了計劃，就是盲人摸象，完全憑想象做事，無法全盤考慮問題，只見點不見面，隨時都有可能發(fā)生顧頭不顧尾的事情。沒有了計劃，項目中的任何一個環(huán)節(jié)都需要重新構(gòu)思整個流程，每個節(jié)點都無法進行準確的配合與接洽，相關(guān)責任人無法對項目進行準確的理解，團隊成員不能統(tǒng)一步調(diào)。可以說，沒有了計劃，就沒有了項目執(zhí)行的支柱。
上面提及的問題確實存在，但是，那些問題的出現(xiàn)恰恰是計劃沒有做好的主要原因。如果我們的計劃做得很周全，執(zhí)行過程中就不會出現(xiàn)重大的變化;如果我們的計劃制定得很完備，執(zhí)行人員就能將項目推進得順暢，老總也用不著花時間來插手項目的管理和協(xié)調(diào)，一個完美的計劃書能讓老板看計劃書就能對全局了然于胸。對于老板來說，他應(yīng)該做的是把時間放在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、前景規(guī)劃上，而不應(yīng)該浪費在解決項目管理的事務(wù)性工作上。因此，制定計劃時預(yù)先考慮
好以規(guī)避這些問題，而計劃制定好了也就消滅了這些問題，從而讓每個人都回到自己的職位上，老板去做老板該做的事，員工做員工該做的事，讓公司一切回到正軌，各司其職，團隊作戰(zhàn)，為公司贏得發(fā)展機遇。
計劃如此重要，那么我們該如何做好項目計劃呢?項目計劃的制定是有步驟的、有方法、有技巧的。
項目計劃的制定一般分為以下五步：
(1)定義活動，進行工作分解，制定WBS;
(2)進行活動排序，制定活動之間的邏輯關(guān)系;
(3)估算每個活動的工期;
(4)估算每個活動所需要的資源，主要是人力資源;
(5)制定進度計劃。
做了計劃和沒有做計劃的項目相比，哪個會執(zhí)行得更好呢?有計劃總比沒計劃強，好計劃自然比差計劃更好，我們首先要端正態(tài)度，做計劃不是一個技術(shù)問題，而是一個認真對待項目的態(tài)度問題，做計劃是為了改善工作、提高效率，千萬不要為了有個計劃而做計劃。