在項目進展中，也有部分需要善于發(fā)現(xiàn)，問題的來源不是沒有解決辦法，如果問題都不能發(fā)現(xiàn)，也談不上解決。所以，善于發(fā)現(xiàn)問題，有時比解決問題更為重要。
注意1、目標明確 計劃周詳
目標明確，做項目過程中，目標明確是指讓團隊成員時刻知道項目的階段和目前所處的狀態(tài)，并且知道下步工作的安排和目標，以免團隊工作精力分散處于困頓狀態(tài)。
計劃周詳，是指工作的計劃應該計劃到每周、每月、每季度，并且針對每個階段的工作進行檢查和總結，以更好推進新的工作。其中，對于計劃中，竭力避免的是對與人員的分工問題，例如在調(diào)研階段，兩個或兩個以上的小組進行調(diào)研，記錄、訪談、整理、總結等等，分工必須明確，否則項目的計劃性必受影響。
注意2、把握進度 明確分工
上面提到項目計劃性的時候，提到人員的分工和階段性的計劃和總結，這里也可以總結為進度和分工，進度是在時間維度上的分工，而分工則是對人員組織維度上的分工，使得所有參與進項目的人明確自己的位置，避免工作的重復和無序狀態(tài)的出現(xiàn)。
通常在項目進程中，有目的和進度，但缺乏監(jiān)督和檢驗，或者是缺乏工具和規(guī)范，導致進度拖延和滯后，例如在某公司進度有規(guī)定，但無檢驗，導致工作渙散，凝聚力不強，即使后期發(fā)現(xiàn)工作方向有偏差，再糾正的時候為時已晚，執(zhí)行人先前的惰性導致后期的調(diào)整出現(xiàn)一定的延滯和態(tài)度的不重視，最終表現(xiàn)為無序的狀態(tài)。
注意3、工具操作 統(tǒng)一規(guī)范
項目進展中，對于執(zhí)行人員來說，工具的操作性和規(guī)范性是具有指導意義的工作步驟，一旦工具性不強將導致各個執(zhí)行小組出現(xiàn)不兼容的工作流程及結果，而且將花費更多的整理時間，工具的操作性也是關系到這個環(huán)節(jié)一個重要的指標。
例如：一個項目，在進展前，開展工作的工具偏離實際，操作性受到一定質(zhì)疑將導致其他工具的懷疑和不信任，對于開展一個咨詢項目來說，這都不利于工作的開展;另外在工具教授的過程中，務必保持工具的一致性和規(guī)范性。
注意4、善于整合 善于發(fā)現(xiàn)
項目工作中，有很多事情需要整體的配合，有些事情更需要外界資源的配合，因此善于整合資源將大大加強項目管理的效率，例如對工作內(nèi)容的整合，很多數(shù)據(jù)收集不是盲目的，有些需要看公司的報表即可，有些需要到市場上逐步收集，有些需要經(jīng)過經(jīng)驗人士的分析，不同類型的工作，在整合后會發(fā)現(xiàn)，工作量完全可以降低很多;對于工作時間的整合，為了防止后期發(fā)生的各種問題，每個工作計劃應保持前緊后松，并留出一部分備用時間，以保證所有工作的順利進行，萬無一失;在項目執(zhí)行階段，資源的整合尤為重要，廣告、渠道、倉儲、銷售等等所有環(huán)節(jié)都能把資源整合在一起，異業(yè)聯(lián)盟在廣告上，很多做冰箱的廠家做廣告時也帶上其他品牌的純凈水，而較為經(jīng)典的是可口可樂與麥當勞、百事可樂與肯德基的聯(lián)盟，當今網(wǎng)游盛行時，再次出現(xiàn)飲料和網(wǎng)游的聯(lián)盟，這些都是充分利用整合的效果。
注意5、賞罰分明 結果導向
正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，在一個團隊工作中，工作的首要原則保證了工作的順利進行和后續(xù)工作不斷改進的可能，也使得一個團隊始終保持積極性和前進狀態(tài)的重要保障。
作為現(xiàn)代的員工，特別是經(jīng)常從事銷售的人員，他們有著很深的溝通技巧和處理人際關系的能力，作為基層員工又無法察覺到工作的整體性和規(guī)范性，往往導致他們沒有相對統(tǒng)一的工作規(guī)范，個性張揚，為此必須保證工作順利進行時的賞罰分明，用激勵措施引導員工的工作導向
，另一方面，用結構導向保證工作的完全實現(xiàn)，并在完成的過程中不斷修正，不斷監(jiān)督保障工作的有效進行。