做項(xiàng)目就是根據(jù)已知的條件達(dá)到既定的目標(biāo)，進(jìn)而順利驗(yàn)收，中間會(huì)經(jīng)歷一系列的流程及變數(shù)，所以我們需要思維去策劃項(xiàng)目的框架及維持項(xiàng)目的運(yùn)行。每一個(gè)項(xiàng)目都不盡相同且充滿變數(shù)，所以此文檔只針對(duì)大部分項(xiàng)目實(shí)施思維中的共同點(diǎn)進(jìn)行編寫(xiě)。
項(xiàng)目思維 6 要素
構(gòu)成項(xiàng)目思維的 6 要素分別為基礎(chǔ)素材(資源) 、邏輯(合理)、全面(面面俱到)、細(xì)節(jié)(關(guān)鍵)、主次(重點(diǎn)與次重點(diǎn))及分層(時(shí)間、空間) ，基礎(chǔ)素材是構(gòu)成項(xiàng)目的根基，邏輯是項(xiàng)目前進(jìn)的指導(dǎo)方向，全面和細(xì)節(jié)關(guān)系到項(xiàng)目最終的完美度，主次及分層能讓項(xiàng)目實(shí)施中合理的分配資源。
基礎(chǔ)素材
(1)確定素材：為項(xiàng)目中已存在的素材，有的素材很容易獲得，如實(shí)施方具有的人力、物力，客戶的人力、物力，項(xiàng)目涉及的參數(shù)，項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間等。
(2)變數(shù)素材：不容易收集，且有不可估計(jì)變化的素材，如項(xiàng)目?jī)?nèi)服務(wù)對(duì)象的認(rèn)同度、關(guān)系組成，過(guò)期的數(shù)據(jù)等。變數(shù)素材可能會(huì)是項(xiàng)目順利驗(yàn)收的關(guān)鍵，所以需重點(diǎn)對(duì)待，即便花費(fèi)大量的人力物力去獲得，也是值得的。
邏輯
(1)合理：項(xiàng)目中每個(gè)階段的時(shí)間點(diǎn)、人力分配、資源運(yùn)用都應(yīng)合理銜接，甚至于階段與階段之間也應(yīng)合理銜接。
(2)不合理：出現(xiàn)階段過(guò)度時(shí)異常狀況，如時(shí)間規(guī)劃為 3 號(hào)采購(gòu)材料， 2號(hào)配送，時(shí)間上安排不合理，結(jié)果就是無(wú)材料可送，耽誤了計(jì)劃的進(jìn)行。不合理的邏輯會(huì)直接拖慢項(xiàng)目的進(jìn)度，中間甚至還要補(bǔ)充人力和其他的資源進(jìn)行彌補(bǔ)。
全面
(1)主干：項(xiàng)目組成的大點(diǎn)，如A、B、C、D等要素組成項(xiàng)目的一個(gè)整體。
(2)分支：項(xiàng)目大點(diǎn)下屬的小點(diǎn)組成，如 A要素由 A1、A2、A3、A4等組成。項(xiàng)目的主干和分支都不可缺少，其實(shí)分支也可看成為另一個(gè)主干點(diǎn)，下屬亦可分成若干的小分支，以此類推，只有將方方面面都考慮到，才能組成一個(gè)完整的項(xiàng)目。
細(xì)節(jié)
(1)關(guān)鍵點(diǎn)：項(xiàng)目每一個(gè)階段都有其關(guān)鍵點(diǎn)，完成了關(guān)鍵點(diǎn)，則這個(gè)階段就可以很好的收尾，同時(shí)也能避免后續(xù)出現(xiàn)的一些小麻煩，材料到達(dá)目的地之后及時(shí)簽收單據(jù)這是每個(gè)人都會(huì)做的，如果再加蓋一個(gè)公章，那么簽收人辭工或者換單位等都不會(huì)影響簽收單的效力。(細(xì)節(jié))
(2)非關(guān)鍵點(diǎn)：項(xiàng)目是一個(gè)整體構(gòu)成的體系，任何非關(guān)鍵點(diǎn)都可能在經(jīng)歷時(shí)間后變成關(guān)鍵點(diǎn)，所以對(duì)于非關(guān)鍵點(diǎn)，我們應(yīng)該進(jìn)行預(yù)估，是否需要重點(diǎn)對(duì)待。所謂細(xì)節(jié)決定成敗，只有每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都做足了，項(xiàng)目才能成功。
主次
(1)重點(diǎn)：是項(xiàng)目實(shí)施中必須優(yōu)先完成的事情，或者是必須投入較大人力物力的事情，項(xiàng)目重點(diǎn)的完成度直接影響到項(xiàng)目的驗(yàn)收。
(2)次重點(diǎn)：是項(xiàng)目實(shí)施中可以延后處理，或者是不需要投入較大人力物力的事情，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收起到的影響不大。項(xiàng)目實(shí)施中分清主次可以節(jié)省時(shí)間、人力及物力，避免投入過(guò)大收益小的狀況。
分層
(1)時(shí)間：把項(xiàng)目在規(guī)定完成的時(shí)間段內(nèi)劃分為幾個(gè)階段，合理的控制時(shí)間成本。
(2)空間：把項(xiàng)目區(qū)域劃分為幾塊，合理的控制人力及物力投入。時(shí)間和空間的分層能合理的分配資源，同時(shí)也是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。
互存與變數(shù)
項(xiàng)目思維 6 要素是互相存在的，在分層中存在邏輯和主次、在全面中參考基礎(chǔ)等
，而項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中又不是一成不變，中間存在很多變數(shù)，這就需要我們的經(jīng)驗(yàn)和求教去解決了。