作為一個有抱負(fù)的項目經(jīng)理，自己是知道項目管理這項工作的重要性，有時候我們往往關(guān)注如何完成任務(wù)，而并不是去關(guān)注完成任務(wù)所需要的時間，知道項目中任務(wù)的完成能夠有助于讓我們的項目朝著正確的方向前進。項目管理工作確實至關(guān)重要，作為項目經(jīng)理，實際上還有很多任務(wù)需要去完成，比如：
·參與監(jiān)控和控制與當(dāng)前項目相關(guān)的所有操作;
·制定項目計劃和實施時間表來和團隊進行分享;
·保持團隊的士氣，讓團隊通過有效的合作完成任務(wù);
·培訓(xùn)項目中的團隊成員，確保他們具備完成工作所需要的技能;
·做出決定;
·跟蹤項目中各個里程碑進度;
·對項目中出現(xiàn)的問題采取糾正措施
實際上，這些都是和項目管理工作有關(guān)的重要任務(wù)，但是一個人的時間是有限的，因此，如何平衡你的時間做好時間管理也是很重要。
項目經(jīng)理的一天就這么多時間，能夠有效管理自己的時間意味著可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會出現(xiàn)一些自己可能沒有預(yù)測到的無法避免的突發(fā)任務(wù)。
那么優(yōu)秀的項目經(jīng)理會知道如何管理執(zhí)行任務(wù)所需的時間與管理任務(wù)本身一樣重要，這里給出一些如何去做的提示。
1、設(shè)置任務(wù)截止日期
項目經(jīng)理可以設(shè)置任務(wù)的最后期限，即使這個最后期限是任意設(shè)置的，而對于項目團隊成員來說，也需要為自己的任務(wù)設(shè)置期限，并讓他們對自己負(fù)責(zé)。
截止日期的設(shè)置是衡量每個人進步的一種方式，如果有條件，可以在截止日期前完成的任務(wù)進行獎勵。設(shè)置截止日期是可以避免遺忘任務(wù)的最佳方法，通過甘特圖或其它工具經(jīng)過和截止日期的對比來跟蹤任務(wù)進度。
當(dāng)然，設(shè)置完任務(wù)截止日期后，就并非完全不管不顧，需要和團隊成員進行溝通，要和對方明確如果這些任務(wù)沒有在截止日期前完成會有什么樣的后果，特別是一些關(guān)鍵性的任務(wù)。對于那些可能無法在截止日期前完成的任務(wù)，需要通過尋求互相幫助，來完成所需要的一切。
2、裁剪要求
裁剪要求有兩層意思，一個是只做主要的事情或任務(wù)中的重要步驟，另一層意思就是不要過于追求完美，這可能聽起來不太正常，實際上在項目中如果沒有適當(dāng)?shù)淖兏鞒毯完P(guān)鍵利益相關(guān)者的統(tǒng)一，可能很難減少項目中的任務(wù)。
但是在實際的任務(wù)完成過程中，可以按照最少的步驟來執(zhí)行，沒有必要每一步都去追求完美，這樣很容易會浪費大量的時間在無關(guān)緊要的細節(jié)上，因為你不一定要花上一周的時間來打造一個藝術(shù)作品，只要符合任務(wù)的目標(biāo)并合乎標(biāo)準(zhǔn)，那就足夠了。
3、保持專注
在實際的交付項目中，每個人很難做到保持專注，這是由于有很多讓人分心的東西，比如不停到來的郵件提醒，不斷地來到你辦公座位前的人，關(guān)鍵干系人的緊急查詢，以及最后時刻被拉上去參與的會議。
但不管任何情況出現(xiàn)，你需要堅持做好日常的工作任務(wù)清單，并通過計劃來完成你的各項活動。如果你有能力做到這一點，那重要的是堅持下去。
當(dāng)白天出現(xiàn)讓你分心的情況，盡量通過推遲或授權(quán)來保護自己的重點工作，這樣才能確保自己能夠完成當(dāng)天的任務(wù)，也需要做好準(zhǔn)備說不的。一旦當(dāng)自己能夠保持當(dāng)天工作中的焦點任務(wù)，那么你就會在有限的時間內(nèi)花費更少的時間來完成更多的任務(wù)。
4、確定時間優(yōu)先級
最后，是需要優(yōu)先考慮花在任務(wù)活動上的時間，那些非常重要且緊急的任務(wù)應(yīng)該始終是在任務(wù)列表中的第一位，然后是重要的任務(wù)，但那些并不緊急，這些
任務(wù)對項目是至關(guān)重要的大工作，也許已經(jīng)推遲了，但截止日期尚未到來，但不要推遲到讓它們成為緊急的狀態(tài)，那就盡量在截止日期前完成。
低重要的任務(wù)，或者至少是緊急的任務(wù)是最后的優(yōu)先級，而那些既不重要也不緊急的任務(wù)實際上可以無限的延遲或者取消掉。通過優(yōu)先級處理日常任務(wù)中優(yōu)先級，這樣可以更好地管理緊急和重要工作任務(wù)的可用性。
時間管理是需要進行平衡的，平衡時間不是意味著你把工作時間和休息時間設(shè)置的一樣多，而是要通過休息時間來讓自己放松，從而讓自己更加保持關(guān)注度和工作效率。你不能一天都精神緊張的處理工作，偶爾也需要從高強度的工作日中脫身而出，花5分鐘去上網(wǎng)瀏覽一天中發(fā)生的新聞，或者與同事一起喝杯茶，聊聊天，并談?wù)勗谥苣┑男菹⒂媱潯?/span>