表面看,項(xiàng)目管理和企業(yè)管理相比顯得面很窄,領(lǐng)域很專,項(xiàng)目管理和一般的管理相比,有非常獨(dú)特的一面。項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)很單一,就是保質(zhì)保量按時(shí)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),遠(yuǎn)沒(méi)有企業(yè)管理者那么多頭多緒;正因?yàn)轫?xiàng)目的一次性和目標(biāo)專一性,決定了項(xiàng)目管理者和企業(yè)管理者的不同,有幾種管理風(fēng)格和性格傾向的不適合擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
1、好好先生
可以把管理者的日常工作劃分為兩大類:管人和管事。不同的管理者有不同的傾向,一般而言,越是高階的管理者管人的比重越大,越是低階的管理者管事的比重越大,管人和管事要有一個(gè)合理的配稱,管理才會(huì)真正有成效。
而不同的人在管人和管事上有先天的偏向,有人更重管人,管理風(fēng)格就是關(guān)系導(dǎo)向;有人更重管事,管理風(fēng)格是任務(wù)導(dǎo)向。
好好先生是指關(guān)系導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo),這類領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,注重和睦相處,竭力維系團(tuán)隊(duì)和諧氛圍,這類人被稱為“和事佬”。
2、先鋒勇士
和好好先生相反的另一個(gè)極端情況就是先鋒勇士型的項(xiàng)目經(jīng)理,這類經(jīng)理是典型的任務(wù)導(dǎo)向性,并且能做到以身作則,親自沖鋒陷陣。
這類項(xiàng)目經(jīng)理可能是因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力過(guò)硬被提拔為項(xiàng)目經(jīng)理,通常自己干活干脆麻利,效率比較高,所以習(xí)慣事必親躬,把其他成員淪為看他表演的“觀眾”。
這樣的項(xiàng)目經(jīng)理本質(zhì)上并不是管理者,絕大部分任務(wù)是靠項(xiàng)目經(jīng)理親自動(dòng)手完成的,而管理的重點(diǎn)是透過(guò)他人的努力完成既定的任務(wù),這類項(xiàng)目經(jīng)理更像一個(gè)業(yè)務(wù)骨干,遺憾的是,這種管理風(fēng)格會(huì)使其他項(xiàng)目成員非常迷茫且沒(méi)有成就感,得不到應(yīng)有的鍛煉和提高。
3、藝術(shù)大師
第三類不適合的項(xiàng)目經(jīng)理我稱作藝術(shù)大師型。這類人沉迷技術(shù),有項(xiàng)目作為一種藝術(shù)品的傾向,喜歡精雕細(xì)琢,過(guò)分強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),追求完美。但是,在項(xiàng)目中唯美求全往往要付出沉重的代價(jià),甚至偏離目標(biāo)更遠(yuǎn)。
項(xiàng)目具有時(shí)限性,更有資源限制性,項(xiàng)目投資者更希望的到的是合適的投入產(chǎn)出比和性能價(jià)格比,項(xiàng)目投資需要項(xiàng)目快速投入使用以便快速收回成本,賺取利潤(rùn),所以,做項(xiàng)目不是做工藝品,最重要的一條是實(shí)用。
所以,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理都是現(xiàn)實(shí)主義者,懂得用最經(jīng)濟(jì)的手段得到最實(shí)惠的回報(bào),而不會(huì)投入很大的精力像藝術(shù)家一樣追求卓越。
4、馬虎大王
第四類我稱之為馬虎大王,主要特點(diǎn)是凡事計(jì)劃性不強(qiáng),考慮不周全,丟三落四。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的核心和舵手,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人都唯項(xiàng)目經(jīng)理的馬首是瞻。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理有很強(qiáng)的規(guī)劃能力和事件驅(qū)動(dòng)能力,要有很好的全局觀和協(xié)調(diào)能力。
而“馬虎大王”型的項(xiàng)目經(jīng)理,論做事,他可能非常積極投入也有能力,比“先鋒勇士”型并不遜色,論管人,也并不比“好好先生”差,也能很好把團(tuán)隊(duì)凝聚在一起,但他仍然不能勝任項(xiàng)目經(jīng)理。
原因是缺乏對(duì)項(xiàng)目的整體把握和規(guī)劃,經(jīng)常會(huì)顧此失彼,把項(xiàng)目陷入尷尬的境地。