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項目經(jīng)理成長的內(nèi)驅力和外驅力

2016/1/25 10:11:12 |  1776次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  所有事情的發(fā)展都有其推動力,項目經(jīng)理的成長也不例外。項目經(jīng)理的成長力(F成長力)是F內(nèi)驅力與F外驅力的合力,內(nèi)外綜合與助推的效果。我試著結合簡單的物理知識引出一點跨域思考,與大家一起交流分享,換種思考方式來梳理需要為晉升做的全面儲備。

  【內(nèi)驅力】是自我驅動部分,比如個人發(fā)展意愿、項目關注度和投入度、業(yè)務專長、自身涉獵的領域知識、掌握的項目管理綜合能力、在公司或業(yè)界的影響力等,簡言之屬于個人因素,且完全受自己驅動或控制,因此要把這部分做的盡可能強大。

  【外驅力】是外界賦予的部分,反向來影響我們個體。比如項目業(yè)績、團隊發(fā)展階段、干系人支持度、公司政策與要求、通道發(fā)展能力標準等。這部分多不由項目經(jīng)理控制,但我們可以運用自己的技能和影響力去做些引導或改變。客觀存在且不可控的部分就適應或滿足它,如各類政策與標準;可影響的部分就運用技能或借力做好,如團隊與干系人、項目業(yè)績等??傊?,我們盡力把不可控的變成可影響,把可影響的變?yōu)榭煽?,讓這些外力成為我們發(fā)展的推力而非阻力。

  那么,問題來了,實踐中從哪些方面入手?我們知道力的三要素:大小、方向與作用點,我們就從這三個方面來討論項目經(jīng)理的成長力,以及為提升需要做的準備。

  1.作用點

  項目經(jīng)理為團隊服務并最終為提高項目業(yè)績服務,共同的作用點就是“項目業(yè)績”。換句話說,理想情況是個人的成長與項目的發(fā)展目標一致,兩者基于此實現(xiàn)相互成就。項目經(jīng)理在深度介入和參與過程中,首要的任務就是項目交付好,與團隊一起提高項目的業(yè)績,并彰顯出你在其中所發(fā)揮的作用和貢獻,這也是通道很關心的一點。

  2.成長力的方向

  由于是合力,F(xiàn)內(nèi)驅力與F外驅力的方向都會影響成長力。項目管理對技能的要求全面,軟技能(soft skill)與硬技能(hard skill)覆蓋面很廣,方向多樣,業(yè)界和公司可用學習資源也很多,可以提高通用技能(如溝通、沖突解決)、研發(fā)流程、專業(yè)技能等等,這里不贅述。實戰(zhàn)中,每個項目都是對項目經(jīng)理的歷練,工作中的沉淀總結可幫找出自己下一步要努力的方向。如何確立這些方向?一個簡單的辦法,可以比對通道的能力標準與項目管理職位的雷達圖,認真了解各等的能力差異,有哪幾項變化了,這就需要定向的培養(yǎng)。

  結合自己的成長經(jīng)歷和職業(yè)通道晉升做評委的經(jīng)驗,我在這里略舉兩個例子。

  (1)、F內(nèi)驅力之【項目總結與呈現(xiàn)能力】

  總結與呈現(xiàn)是溝通的重要方面,而且溝通是項目經(jīng)理個人的基本能力素質(zhì)與主要工作,但我們在準備答辯陳述時卻仍要非常重視這塊。因為平時項目經(jīng)理的溝通主要為團隊內(nèi)部呈現(xiàn)工作“細節(jié)”,但是在答辯時,由于評委沒有深入的項目上下文信息,我們要能刪繁就簡傳遞有效的信息,幫助評委瞬間明白項目業(yè)績和你的貢獻;項目管理的方法上,不囿于一個小技術細節(jié),注重的是方法論及其普適性的驗證。

  我在準備的過程中,多次改稿,最終版本與最初差異巨大,這點感觸很深。我的經(jīng)驗是,把ppt的總結與呈現(xiàn)作為一個小項目來做,可以用迭代的方式來修改。每個迭代出一版本,通過請專家或老大們幫助review與把關,給出反饋再修改,有條件則爭取多試講,這樣交付時才更有信心。

 ?。?)、F外驅力之【項目的方向牽引】

  好的項目經(jīng)理不是簡單輔助各類角色執(zhí)行工作任務、處理項目排期與風險等,他們貌似被項目裹挾往前走、被動地參與,其實是通過積極參與,在不同發(fā)展階段能有預見地(proactive)采取項目管理方法來牽引項目的走向,并最終取得不錯的結果。否則,即

使項目業(yè)績很好,對于高階項目經(jīng)理也不能取得加分(credit),因為只是完成了對項目經(jīng)理的基本要求。

(3)、成長力的大小

  內(nèi)驅力與外驅力在個人的不同發(fā)展時期,強弱會有變化,只要我們不偏廢就好。過程中,我也遇到困惑和問題,比如在初期,我僅關注項目發(fā)展,有些輕視個人成長與通道內(nèi)的發(fā)展;后面又進入急于個人發(fā)展的狀態(tài),這種不均衡狀態(tài)也是逐漸調(diào)整過來的。

成長力的大小取決于F內(nèi)驅力與F外驅力,項目經(jīng)理一方面通過內(nèi)驅力強大自己,一方面壯大團隊和項目提升外驅力。F內(nèi)驅力的大小衡量自我驅動以及實力積累的程度,綜合實力越強,則力越大。F外驅力的大小則通過項目的業(yè)績、獲得的支持度等來綜合反映?!熬由萍儆谖铩?,項目經(jīng)理匯集團隊的各方力量,爭取最大的合力成就項目,進而助推自己的職業(yè)發(fā)展。


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