項(xiàng)目管理層缺乏對(duì)項(xiàng)目成本和預(yù)算的管控，項(xiàng)目人員的支出不受控制。項(xiàng)目的推進(jìn)需要花錢，很多項(xiàng)目在執(zhí)行中錢越花越多，時(shí)間越拉越長(zhǎng)，最終預(yù)算和時(shí)間都超過(guò)了預(yù)期，虧損也就成了必然。如果在項(xiàng)目計(jì)劃初期，項(xiàng)目管理層能夠?qū)?xiàng)目的成本和預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃，并嚴(yán)格管控項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程，項(xiàng)目的每一筆花費(fèi)都有理有據(jù)，則在預(yù)算花完的時(shí)候項(xiàng)目也完成了。在這個(gè)時(shí)候，如果是完成新產(chǎn)品研發(fā)或服務(wù)研發(fā)，在市場(chǎng)還沒(méi)有類似產(chǎn)品的時(shí)候，優(yōu)先推出產(chǎn)品，將使企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)更具競(jìng)爭(zhēng)力。
很多公司的盈利離不開各種項(xiàng)目，在這些大大小小的項(xiàng)目中，我們可以分為兩類：賺錢的項(xiàng)目和省錢的項(xiàng)目。新產(chǎn)品投入市場(chǎng)是賺錢的項(xiàng)目，而省錢的項(xiàng)目，例如在保險(xiǎn)公司，會(huì)因?yàn)槔碣r處理時(shí)間長(zhǎng)而拉高成本，甚至損失部分客戶，這時(shí)，優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提高理賠處理效率就是省錢的項(xiàng)目。然而，這只是理想情況，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目不僅沒(méi)有帶來(lái)利潤(rùn)，反而不斷虧損，變成公司急于甩脫的包袱。
據(jù)了解，多數(shù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目配置十分重視，譬如優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、優(yōu)質(zhì)的資源、充裕的資金等等，配置到位就開始啟動(dòng)項(xiàng)目，而項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、成本控制及預(yù)算花費(fèi)等只有項(xiàng)目經(jīng)理知道，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，容易造成雪崩效應(yīng)，影響項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
實(shí)際上，所有項(xiàng)目流程都需要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)控和管理。如果是高層管理人員直接對(duì)項(xiàng)目全局進(jìn)行監(jiān)控，首先他需要項(xiàng)目執(zhí)行者告訴他項(xiàng)目的進(jìn)程和問(wèn)題，通過(guò)自下而上的信息收集來(lái)跟進(jìn)項(xiàng)目，可能還要親自到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或工廠去，確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的理解沒(méi)有偏差和項(xiàng)目的實(shí)施情況······這樣的項(xiàng)目管理需要大量的時(shí)間和精力，而由于人的主觀能動(dòng)性，收集到的信息準(zhǔn)確率也難以保證。
為了解決項(xiàng)目的預(yù)算控制問(wèn)題，減輕項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的管理壓力，8Manage利用云技術(shù)和一體化設(shè)計(jì)架構(gòu)研發(fā)了8ManagePPM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)），讓企業(yè)得以運(yùn)用信息化手段提高項(xiàng)目管理效率和效益。
對(duì)于項(xiàng)目的管理者來(lái)說(shuō)，實(shí)時(shí)透明的信息，能夠讓他們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。當(dāng)項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者時(shí)，項(xiàng)目成員將更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任。
8Manage PPM系統(tǒng)具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于交易行為的WBS/OSB/FBS架構(gòu)，每個(gè)人都在同一工作平臺(tái)直接交易（如請(qǐng)求、承諾、交付、驗(yàn)收）而系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄及審計(jì)跟蹤，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、自動(dòng)匯總，并可層層追溯數(shù)據(jù)的源頭，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。
PPM能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開票與回款等。系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總項(xiàng)目的收入與成本，自動(dòng)檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并提醒管理者，還能一鍵生成報(bào)表，項(xiàng)目的預(yù)算支出一目了然，所有數(shù)據(jù)都有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芸亍?/span>