項(xiàng)目的報(bào)價(jià)是項(xiàng)目準(zhǔn)備階段中的一項(xiàng)重要任務(wù)。項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理的目的是通過對全部項(xiàng)目產(chǎn)品的材料費(fèi)用、外購配件費(fèi)用、各項(xiàng)生產(chǎn)過程費(fèi)用(專用費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、工時(shí)費(fèi)用、制造費(fèi)用等)、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)用(人員工資等)的收集與預(yù)估，參考類似項(xiàng)目的歷史價(jià)格分析，依據(jù)產(chǎn)品工藝及客戶的招標(biāo)要求，或者客戶對產(chǎn)品規(guī)格、型號及主要技術(shù)指標(biāo)的要求，快速組織多套報(bào)價(jià)方案，為企業(yè)管理者進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測、利潤分析及經(jīng)營決策提供可靠的參考依據(jù)。項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作的難易程度取決于這個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度。
在ETO企業(yè)的ERP解決方案中，我們通常需要在項(xiàng)目立項(xiàng)后，建立項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)，即把項(xiàng)目工作分解成若干子項(xiàng)目與子任務(wù)，并編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，然后對經(jīng)過WBS分解的任務(wù)分配所需資源，以便進(jìn)行下一步的成本估算。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃與資源核算完成后，就可以著手編制項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算。
我們建議ETO企業(yè)通過信息化手段與管理制度相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目報(bào)價(jià)-項(xiàng)目預(yù)算-執(zhí)行反饋-成本核算的全過程管理。本文中，我們將重點(diǎn)討論項(xiàng)目報(bào)價(jià)的實(shí)現(xiàn)。報(bào)價(jià)過程包括以下基本流程。
·分解項(xiàng)目的任務(wù)，核定每個(gè)任務(wù)的工作量;
·估算每項(xiàng)任務(wù)工作量的成本，匯總得到項(xiàng)目的估算成本;
·在成本估算結(jié)果基礎(chǔ)上，根據(jù)所期望的利潤值，得出初步的項(xiàng)目價(jià)格;
·根據(jù)市場行情、競爭對手情況，對初步價(jià)格進(jìn)行比對分析，以確定項(xiàng)目報(bào)價(jià)方案;
·與客戶就項(xiàng)目報(bào)價(jià)方案進(jìn)行談判，經(jīng)過幾次討價(jià)還價(jià)，達(dá)成最終的報(bào)價(jià)。
項(xiàng)目報(bào)價(jià)的重點(diǎn)是估算項(xiàng)目的成本。究竟哪些因素決定了項(xiàng)目的成本呢?我們認(rèn)為不同項(xiàng)目有不同的處理辦法。對于初次接手的項(xiàng)目，必須按照上述的報(bào)價(jià)基本流程去做，但如果做過類似的項(xiàng)目，項(xiàng)目報(bào)價(jià)的流程可以相應(yīng)簡化。在估算一個(gè)新項(xiàng)目成本時(shí)，往往采用“類比法”來處理，即基于所做過的同類項(xiàng)目的成本，加上變化的成本要素，形成該項(xiàng)目的估算成本。項(xiàng)目成本一旦估算出來，決定項(xiàng)目的價(jià)格就主要取決于企業(yè)對該項(xiàng)目的利潤期望值。利潤值的給出包含具體金額值和利潤率兩種形式。在確定了項(xiàng)目的利潤期望值后，項(xiàng)目的價(jià)格便可計(jì)算出來了。
對于大部分的ETO企業(yè)，項(xiàng)目成本估算及報(bào)價(jià)更接近于“產(chǎn)品”的成本估算與報(bào)價(jià)處理，并不需要為該項(xiàng)目建立成本估算的WBS，而是采用產(chǎn)品BOM的方式來作做ETO項(xiàng)目成本估算。
在項(xiàng)目報(bào)價(jià)的過程中，主要的管理內(nèi)容包括五個(gè)方面：
1、外購物料價(jià)格管理
項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)支持多種價(jià)格的取值和維護(hù)。在進(jìn)行報(bào)價(jià)前，首先需要確定與產(chǎn)品相關(guān)的外購物料(包括材料和配件)的價(jià)格。少數(shù)關(guān)鍵配件或材料的價(jià)格將直接關(guān)系到項(xiàng)目最終報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，所以這部分內(nèi)容維護(hù)的及時(shí)性是報(bào)價(jià)管理中的一個(gè)重點(diǎn)。
2、相關(guān)費(fèi)用管理
除了外購物料的價(jià)格外，產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、安裝、質(zhì)保等過程中發(fā)生的費(fèi)用，也是進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)價(jià)必須考慮的主要內(nèi)容。項(xiàng)目報(bào)價(jià)過程中的相關(guān)費(fèi)用主要包括研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目專用費(fèi)、直接費(fèi)用、外協(xié)費(fèi)用、現(xiàn)場安裝費(fèi)用、專利費(fèi)用、員工薪酬等。
3、工時(shí)數(shù)據(jù)管理
產(chǎn)品工時(shí)是影響制造費(fèi)用的主要因素，這部分?jǐn)?shù)據(jù)通常由工藝人員提供。由于報(bào)價(jià)階段工藝不會(huì)做到每個(gè)零部件的細(xì)度，項(xiàng)目中新產(chǎn)品的工時(shí)可由工藝人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者參考其他類似成熟產(chǎn)品的工時(shí)，按照本次報(bào)價(jià)的大部件或者最終產(chǎn)品