BI作為IT的一個分支，自然也遇到了相似的問題。BI即商業(yè)智能，它是一套完整的解決方案，用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，快速準(zhǔn)確的提供報表并提出決策依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策。IT項(xiàng)目的失敗率在商業(yè)環(huán)境中一直是偏高的。在失敗的案例里，有的是因?yàn)槌^時間、超過預(yù)算，有些是因?yàn)橛脩粢蟮淖兓?，或用戶要求的不切?shí)際。
此文通過總結(jié)了四個需要關(guān)注的方面。BI項(xiàng)目可以有效的規(guī)避很多常見的困難，降低項(xiàng)目失敗的幾率。
1、項(xiàng)目范疇制定和管理
很多人會自然地把這個步驟理解為用戶需求的收集和制定。其實(shí)用戶需求只是這個過程中的一個手段和結(jié)果。不管是自主開發(fā)，還是集成商為商業(yè)用戶開放的項(xiàng)目，最終目的都是為用戶解決工作中的問題，同時提高和改進(jìn)工作的效果。
而技術(shù)人員最常犯的錯誤，是把用戶當(dāng)成軟件設(shè)計專家。比如在BI項(xiàng)目里，技術(shù)人員往往會問用戶，你們需要什么樣的報表，什么格式，數(shù)據(jù)在哪里。而用戶就拿出一疊紙面的報表說，就把這些弄到電腦上去吧。本來意在提高商業(yè)效率的BI項(xiàng)目，就變成了一個硬生生把紙面文件通過軟件重新實(shí)現(xiàn)的低效率工作。
所以項(xiàng)目的范疇制定，不能只限于直接用戶能夠看到的。作為信息處理的專業(yè)人士，我們必須首先要了解用戶的商業(yè)需求?，F(xiàn)在在信息應(yīng)用上遇到什么問題?決策者有沒有必要的信息和工具?具體操作人員有沒有能力最有效地進(jìn)行他們的工作?所生成的信息是不是足夠相關(guān)人員解決問題?用戶是否可以主動地分析和發(fā)現(xiàn)問題及最佳方案?
對商業(yè)問題的解決應(yīng)該是BI項(xiàng)目范疇的出發(fā)點(diǎn)。但即使在用戶需求已經(jīng)確定之后，對項(xiàng)目范疇的管理也是一個需要一直進(jìn)行的工作。只有在一個明確的指導(dǎo)之下，才能把整個項(xiàng)目的工作和用戶的需求完美地結(jié)合起來。
2、設(shè)立符合現(xiàn)實(shí)的預(yù)期
BI項(xiàng)目往往是一個涉及很廣的工作。從數(shù)據(jù)的收集，清理，存儲，到數(shù)據(jù)的計算，呈現(xiàn)，分析，和信息的發(fā)布和監(jiān)控。根據(jù)企業(yè)不同的現(xiàn)狀，BI的實(shí)現(xiàn)往往需要分成幾個階段來實(shí)現(xiàn)。假設(shè)一個企業(yè)還沒有建立起一套相關(guān)的架構(gòu)，一個BI項(xiàng)目就必須首先解決數(shù)據(jù)收集和存儲，建立數(shù)據(jù)倉庫。在數(shù)據(jù)得到了保障之后，再進(jìn)行報表設(shè)計，Dashboard，及數(shù)據(jù)分析等工作。
在一些新引進(jìn)BI概念的企業(yè)里，用戶往往會產(chǎn)生一些過度樂觀的想法。常常會把目標(biāo)定得很高。這樣不僅會對項(xiàng)目的預(yù)算和時間造成影響，在把范圍擴(kuò)大太多后，也常常不能有效地計劃和利用人員和資源。
近年來敏捷(Agile)BI的概念開始被大家接受。這里的Agile和軟件開發(fā)是同一個概念。但應(yīng)用到BI領(lǐng)域，就包含了一些自己的概念。比如對數(shù)據(jù)倉庫的必要與否，數(shù)據(jù)清理的方式等等，都有一些不同的理念。這些我們在下一個章節(jié)仔細(xì)描述。
3、準(zhǔn)確定義和服務(wù)用戶需求
用戶勿庸置疑的是任何一個BI項(xiàng)目的中心。但明確誰是最終用戶往往并不是一個容易的事情。因?yàn)?/span>BI系統(tǒng)往往有不同的用戶群。從對日常報表使用的大眾化用戶，到專職進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的高端用戶，大家對BI產(chǎn)品的要求可以說是形形色色。
當(dāng)然，在BI項(xiàng)目計劃中，我們不可能把所有可能的需求都涵蓋住。但下面的幾個方面是每一個BI項(xiàng)目都要考慮的功能：
（1）報表的設(shè)計和生成效率。
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