在近多年分包模式的運(yùn)行中，又存在著較多的問題，而這些問題得不到很好的解決，將會(huì)給總包方帶來諸多的風(fēng)險(xiǎn)，制約分包市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)育和完善。然而，總承包方更多的是承擔(dān)管理職責(zé)，而具體的施工任務(wù)越來越多地由分包商完成，分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細(xì)化方向發(fā)展。
隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)育成熟，工程項(xiàng)目管理也發(fā)生了重大變化，專業(yè)化分包得到了長(zhǎng)足發(fā)展。整理出工程項(xiàng)目在分包管理中存在的一些常見問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。
問題一、專業(yè)化市場(chǎng)未有效形成，分包管理機(jī)制不健全。
目前大部分施工企業(yè)的分包專業(yè)化市場(chǎng)還沒有完全建立，在分包單位的選擇上還處于熟隊(duì)伍、熟人介紹等，沒有完善和嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn)和制度;加之在施工過程中管理粗放，以致總包管理部分失控，使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。
對(duì)策：
建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，規(guī)范企業(yè)管理行為，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，控制分包成本。首先將工程項(xiàng)目分包工作市場(chǎng)化，健全和完善公開招標(biāo)的運(yùn)作機(jī)制。其次制定規(guī)范有序的分包工程招投標(biāo)辦法和操作流程，避免在選定分包單位時(shí)出現(xiàn)漏洞和受人為干擾。再次嚴(yán)格分包工程管理辦法，建立分包工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。另外，完善和規(guī)范工作效能考核機(jī)制，健全對(duì)外分包結(jié)算審計(jì)制度，杜絕在分包結(jié)算中的漏洞。
問題二、分包合同條款內(nèi)容不全不合理，合同管理混亂。
工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容較多，尤其一些大型工程，由于規(guī)模大，單位工程較多，在專業(yè)工程分包過程中涵蓋范圍難以準(zhǔn)確，形成分包合同工程內(nèi)容與分包結(jié)算工程內(nèi)容不一致;在簽訂分包合同時(shí)定價(jià)隨意，形成主要經(jīng)濟(jì)條款不準(zhǔn)確，分包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)與總包合同不一致;合同管理混亂，分包工程合同既無(wú)專人負(fù)責(zé)，又無(wú)合同管理臺(tái)帳，導(dǎo)致重復(fù)計(jì)價(jià)、超撥款等現(xiàn)象發(fā)生;更有甚者有的工程分包合同事后補(bǔ)簽，失去合同的客觀真實(shí)性。以上管理漏洞，給總包方帶來經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)，還常常引起各種糾紛，對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施形成負(fù)面影響。
對(duì)策：
1、規(guī)范分包合同格式及條款。分包合同除統(tǒng)一制式，明確承包方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)外，還應(yīng)明確分包方的主要工作內(nèi)容和工程實(shí)施范圍，同時(shí)還要對(duì)分包方的質(zhì)量、工期以及安全生產(chǎn)和文明施工等方面的管理目標(biāo)提出明確的要求，明確材料驗(yàn)收、資金撥付等流程和要求;避免責(zé)任不能界定，各方面要求落空。
2、統(tǒng)一分包項(xiàng)目的計(jì)量依據(jù)和計(jì)價(jià)原則。分包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)應(yīng)與總包合同一致，便于項(xiàng)目計(jì)價(jià)和成本控制，同時(shí)規(guī)范分包結(jié)算審核審批程序，對(duì)照各項(xiàng)分包項(xiàng)目完成情況，避免漏項(xiàng)和重復(fù)計(jì)價(jià)，使計(jì)量、結(jié)算工作客觀真實(shí)。
3、嚴(yán)格結(jié)算制度和工程款撥付程序。嚴(yán)格按照分包合同約定的工程結(jié)算辦法，對(duì)分包方完成的合格工程量按約定的時(shí)間段進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)價(jià);工程款的撥付嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。簽字審批手續(xù)完善才可撥款，不得補(bǔ)辦手續(xù)。在結(jié)算工程款時(shí)，及時(shí)扣除分包單位領(lǐng)用的材料費(fèi)和總包方代付的各項(xiàng)費(fèi)用。
4、限制給分包方的授權(quán)。除合同約定的范圍外，分包方不得以總包方的名義進(jìn)行勞務(wù)招聘和材料設(shè)備采購(gòu)，以防止因此給總包方可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
問題三、分包商采用劣質(zhì)材料，導(dǎo)致工程質(zhì)量不佳。
分包商為了節(jié)約施工成本，往往在材料質(zhì)量方面，以次充優(yōu)，致使施工質(zhì)量不能滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也給總包方帶來經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)的損失。
對(duì)策：
在分包合同中，對(duì)分包商采購(gòu)的材料、設(shè)備等的品質(zhì)、品牌、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要做詳細(xì)的要求，力求與設(shè)計(jì)規(guī)定的一致，不符合設(shè)計(jì)