一個團隊的工作內(nèi)容,大部分是有明確負責人的,以軟件行業(yè)為例:代碼找開發(fā)、寫文檔找產(chǎn)品、畫圖找設計。但還是有一小部分工作是沒有明確負責人的,產(chǎn)品做也可以、開發(fā)做也行。
這個時候,如果產(chǎn)品經(jīng)理不擅長授權、借力,把這部分工作都自己擔起來,會極大地增加自己的負擔,甚至影響自己的本職工作。
解決方法:
學會授權和借力,把工作安排給下屬。
如果你是部門領導,那么你就應該知道,把工作分配給下屬很簡單,但如果把工作分配給同級別的人,就有難度了。
而產(chǎn)品經(jīng)理尷尬的地方就在這里,明明是最基礎的職位,但我們很大一部分工作內(nèi)容就是給同級別的人分配工作。
在互聯(lián)網(wǎng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理通常是一個項目的實際負責人,因為項目出了問題,你是第一責任人。
作為負責人,產(chǎn)品經(jīng)理一定要學會平衡項目所有同事的工作量,在項目的不同階段,適當?shù)陌岩恍┕ぷ靼才沤o比較閑的人,這樣不僅減輕了自己的負擔,也能鍛煉下屬的工作能力。
項目管理中項目經(jīng)理可以通過進度貓來協(xié)調(diào)團隊工作,一切項目進度管理工作都可以從進度貓開始,比如建筑裝修、研發(fā)軟件、學習、生活規(guī)劃等,通過甘特圖將任務分配給團隊成員以更高效、更簡單的協(xié)作方式,為進度和目標不斷創(chuàng)造成果。
除了團隊協(xié)作之外,為了打造一個成功的團隊,領導者必須要挑選出合適的團隊成員并且為團隊運行制定基本的規(guī)矩。
當你把眾多領域的人才集合起來時,就必須平衡他們每個人在團隊里所擁有的權力。否則,團隊就可能會分裂成很多小團體,而這通常都會發(fā)生在擁有相近技術語匯的成員之間。
如何建立高效的團隊?
1、提醒每一個人我們有共同的目標:我們想要做成一件偉大的事。而要想使它偉大,每一個環(huán)節(jié)都必須是杰出的。這就能使團隊成員對彼此的專業(yè)能力有了最基本的尊重。
2、在剛開始的時候,不批判任何想法。相反,應該仔細思考,不能以是誰提出的作為評斷標準,也不能先入為主地妄下斷言。
3、提倡視角獨特的質(zhì)疑,這是非常必要的。而為了讓這些質(zhì)疑更有價值,就要做到以尊重為基礎去提問,用開放的心態(tài)去聆聽。任何一個想要有所成就的團隊,他們的想法都需要經(jīng)歷有力的甚至不留情面的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)必須是針對想法本身的,而不能是針對提出想法的團隊成員。
4、 認可他人,團隊協(xié)作的基礎是彼此尊重和信任。尺有所短,寸有所長。每個人都有他的長處。只要能夠合理地分工,讓每個人都能盡展所長,你就會發(fā)現(xiàn)每個人都有他的價值。
天生我材必有用。身為團隊中的一員,你要能看到其他人的長處。這樣大家才能特此尊重和信任。