項目管理層缺乏對項目成本和預算的管控，項目人員的支出不受控制。如果在項目計劃初期，項目管理層能夠對項目的成本和預算進行合理規(guī)劃，并嚴格管控項目的執(zhí)行過程，項目的每一筆花費都有理有據(jù)，則在預算花完的時候項目也完成了。項目的推進需要花錢，很多項目在執(zhí)行中錢越花越多，時間越拉越長，最終預算和時間都超過了預期，虧損也就成了必然。
在這個時候，如果是完成新產(chǎn)品研發(fā)或服務研發(fā)，在市場還沒有類似產(chǎn)品的時候，優(yōu)先推出產(chǎn)品，將使企業(yè)的產(chǎn)品或服務更具競爭力。
很多公司的盈利離不開各種項目，在這些大大小小的項目中，我們可以分為兩類：賺錢的項目和省錢的項目。新產(chǎn)品投入市場是賺錢的項目，而省錢的項目，例如在保險公司，會因為理賠處理時間長而拉高成本，甚至損失部分客戶，這時，優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提高理賠處理效率就是省錢的項目。然而，這只是理想情況，我們會發(fā)現(xiàn)有些項目不僅沒有帶來利潤，反而不斷虧損，變成公司急于甩脫的包袱。
據(jù)了解，多數(shù)企業(yè)對項目配置十分重視，譬如優(yōu)秀的項目團隊、優(yōu)質(zhì)的資源、充裕的資金等等，配置到位就開始啟動項目，而項目的計劃、進度、成本控制及預算花費等只有項目經(jīng)理知道，一旦某個環(huán)節(jié)出了問題，容易造成雪崩效應，影響項目的正常推進。
實際上，所有項目流程都需要進行嚴謹?shù)谋O(jiān)控和管理。如果是高層管理人員直接對項目全局進行監(jiān)控，首先他需要項目執(zhí)行者告訴他項目的進程和問題，通過自下而上的信息收集來跟進項目，可能還要親自到項目現(xiàn)場或工廠去，確認團隊成員對項目的理解沒有偏差和項目的實施情況······這樣的項目管理需要大量的時間和精力，而由于人的主觀能動性，收集到的信息準確率也難以保證。
為了解決項目的預算控制問題，減輕項目管理者對項目的管理壓力，8Manage利用云技術和一體化設計架構研發(fā)了8ManagePPM（項目管理系統(tǒng)），讓企業(yè)得以運用信息化手段提高項目管理效率和效益。
對于項目的管理者來說，實時透明的信息，能夠讓他們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。當項目信息實時精準地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者時，項目成員將更加認真負責，不會找借口推卸責任。
8Manage PPM系統(tǒng)具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于交易行為的WBS/OSB/FBS架構，每個人都在同一工作平臺直接交易（如請求、承諾、交付、驗收）而系統(tǒng)實時記錄及審計跟蹤，數(shù)據(jù)實時精準、自動匯總，并可層層追溯數(shù)據(jù)的源頭，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。
PPM能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，系統(tǒng)實時匯總項目的收入與成本，自動檢查預算與實際的偏差并提醒管理者，還能一鍵生成報表，項目的預算支出一目了然，所有數(shù)據(jù)都有據(jù)可依，實現(xiàn)嚴謹?shù)某杀竟芸?。實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。