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項目遭遇瓶頸推進困難,如何應對?

2021/1/27 21:33:10 |  2859次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

在工作中,大家或多或少,會遇到幾次難啃的項目??傆心敲磶准?,感覺自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數(shù),可是最后項目依然沒有什么進展。

  一方面,會面臨項目延期的風險,引起部門或者公司的損失。

  另一方面,會因為自己的推動不力,免不了受到領導的斥責,壓力山大。那么遇到自己推動項目一直沒有進展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進展呢?

  1、規(guī)劃清晰的任務時間、完成順序

  每個人領到自己的任務之后,所有人一起討論每一項任務的時間。任務的負責人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務的理論交付時間。

  按照項目的邏輯(時間先后、因果關系等)來商定所有任務的進行順序,這樣任務的下游會盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項目,否則自己的任務無法進行。

  2、設置里程碑,定期盤點

  每隔幾個任務,要設置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協(xié)調(diào)資源,以便保證后續(xù)任務的正常進行。

  3、橫向求援

  申請項目經(jīng)理的協(xié)助。項目經(jīng)理,作為公司各個部門產(chǎn)品線的組織者與推動者,很快協(xié)調(diào)起各個部門的資源,確認出各方負責人,明確時間節(jié)點。

  小王每天列出需求并且同步最新進展,項目經(jīng)理推動各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺多時的各種常見bug被一一解決。

  最終,用了不到一周時間,在項目經(jīng)理的協(xié)助下,小王順利完成了平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計bug修復的項目。

  不難發(fā)現(xiàn),如果一個項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協(xié)調(diào)所有人來解決問題時,可以嘗試橫向求援的思維,試著聯(lián)系項目經(jīng)理介入,一起推動解決。

  如果沒有項目經(jīng)理的話,也可以找到一個其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個節(jié)點,從而解決問題。

  4、縱向升級

  尋求上級支援。在工作中,偶爾向領導求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時機申請領導的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時,若推動項目遇到的阻力已經(jīng)無法解決,申請領導的援助,會是比較明智的選擇。

  5、換位思考

  適當調(diào)整需求。如果遇到一些事情確實很難推動,可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來的夜宵。又或者下班之后,邀請相關同事一起吃個飯??傊瑩Q一個場景再來聊問題,通過私下溝通來建設關系,也不失為解決問題的一個方法。

  公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽。

  最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通?!币彩钦f的這個道理。

  一句俗話叫“你不說我不懂”,這句話同樣也是職場的寫照,工作上的信息壁壘是每一個團隊的痛點,你不反饋,我怎么會知道你的困難在哪?

  團隊的負責人希望通過線上協(xié)同軟件實時了解到工作的具體情況,及時找出問題所在,推動工作的繼續(xù)進行。


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