在快速變化的商業(yè)環(huán)境下，變革過程的復雜程度和風險程度加劇，這對組織的收益獲得能力提出了更高的要求。據調查顯示，只有35%的組織在計劃的變革中測量預期的收益，而且只有25%的項目集能夠達到預期收益。如何使組織成功地獲得預期收益是現(xiàn)代項目管理一直關心的問題，“收益”這個詞對于很多人來說都不陌生，項目集收益實現(xiàn)管理確保了組織戰(zhàn)略落地過程的一致性和有效性，讓組織在紛繁的變化中撥云見日，直達收益。
項目集管理方法提供了更加系統(tǒng)有效的收益實現(xiàn)管理解決方案，它從兩個層面解析了收益實現(xiàn)管理：①對于收益定義與來源的理解。②對于收益實現(xiàn)的項目集管理過程和方法的理解。
1、收益是什么？
首先，我們需要明確對于一個組織而言收益到底是什么。一種普遍的狹隘觀點認為，收益就是與成本消減或者收入增加相關的。我們傾向于(美國)項目管理協(xié)會(PMI)對收益的如下定義：“收益是向預期接受者提供具有實用性、價值或正面變革的行動和行為的結果?！?/span>從這一定義中，我們可以看出組織考慮收益的首要原因是各利益相關方能夠從規(guī)劃的變革中體驗到實現(xiàn)它們所帶來的成果。
這里必須強調一下，收益是正向的還是負向的取決于預期接受者的視角，同一個收益對不同的利益相關方而言可能有截然不同的理解與感受。因此，清晰定義組織收益目標就顯得尤為重要，這些收益目標必須是為了實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標而設定的，并且是可衡量的。
2、收益從哪里來？
首先，從PMI對收益的定義中我們能夠看出變革和收益是有區(qū)別的，這個區(qū)別很重要，它有助于我們理解收益實現(xiàn)的過程。
我們通過一個簡短的例子來直觀感受一下收益產生的過程。某組織希望引進項目管理方法來增強組織的項目管理能力，從而提高項目成功率，為此招聘了項目經理，并且要求IT部門引進先進的項目管理平臺系統(tǒng)。IT部門為此調研需求，成功完成了IT系統(tǒng)的部署和交付。此時，我們能夠認為組織期待的、更強的項目管理能力實現(xiàn)了嗎?顯然這個能力還沒有獲得。項目管理平臺只是給組織提供了一個提升項目管理能力的使能器，但是，如果組織沒有改變相應的管理文化，以及沒有將這種能力應用到真正的業(yè)務部門，并且業(yè)務部門員工管理項目的工作方式沒有改變的話，那么組織期望的諸如提高項目按時交付率、提高項目質量等成果就不會實現(xiàn)，組織期待的提升項目成功率這一預期收益也就無法實現(xiàn)。
將例子中的過程總結如圖1所示，我們可以更清晰地看到，收益實現(xiàn)不單依靠項目交付所產生的新的能力(使能)，還需要通過組織的商業(yè)變革過程將這些新能力在組織中成功產生期望成果，最終才能為組織帶來預期收益。由此可見，合理設計并管理好項目產出以及相應的商業(yè)變革過程是幫助組織達成預期收益目標的必經之路。只有理解了這一點，我們才能真心擁抱變革，在變革中主動尋求收益實現(xiàn)的最大化。
3、收益實現(xiàn)管理：項目集管理的根本所在
與項目集生命周期相比，收益管理一般要早于項目集開始之前。這是因為，組織在商業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃階段就已經開始了對于戰(zhàn)略收益的戰(zhàn)略論證，通過戰(zhàn)略分解和平衡計分卡等方法，可以明確將組織戰(zhàn)略轉化為對項目集的具體戰(zhàn)略目標要求。
4、收益識別、分析和規(guī)劃——項目集收益實現(xiàn)的結構基礎
項目集戰(zhàn)略目標需要嚴格承接源自組織的戰(zhàn)略目標和商業(yè)論證，收益地圖(Benefit Map， BM)為項目集收益實現(xiàn)