摘 要：工程管理是企業(yè)管理的重要組成部分,提出了當(dāng)前我國工程管理存在的主要問題有:對項(xiàng)目的目標(biāo)定位、具體責(zé)任人不明確;對設(shè)計(jì)階段的投資控制和風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識不足,質(zhì)量保證體系不健全;重技術(shù)因素,輕管理因素等。并針對存在的問題提出了解決的對策。
關(guān)鍵詞：工程管理; 組織協(xié)調(diào); 合同管理;信息管理
0 前言
管理是企業(yè)永恒的主題。從嚴(yán)治理企業(yè),是企業(yè)振興的必由之路。工程管理是企業(yè)管理的重要組成部分,在整個(gè)企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用。所謂工程管理,從一般含義上講,就是對企業(yè)從訂貨到交貨的整個(gè)生產(chǎn)過程的管理,是為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按規(guī)定的質(zhì)量、成本、數(shù)量和交貨期生產(chǎn)產(chǎn)品,并綜合使用工廠中的生產(chǎn)資料進(jìn)行低成本生產(chǎn)的一種管理。
1 存在的問題
1.1 建設(shè)投資方工程管理存在的問題
在項(xiàng)目參與各方中,投資方是唯一自始至終參與項(xiàng)目建設(shè)管理的一方,其工作任務(wù)涉及決策前準(zhǔn)備、可行性研究、設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、開工前準(zhǔn)備和維修等所有階段;覆蓋工程管理的各個(gè)部分,如組織協(xié)調(diào)、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。其中重要一環(huán)是組織好設(shè)計(jì)方、施工方和供貨方的工程管理,是設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方工程管理的龍頭。投資方工程管理的好壞直接影響到其他各方管理的效果,可以說工程管理的很多問題都能從投資方的工程管理中找到原因。在履行工程管理的任務(wù)時(shí),當(dāng)前我國投資方的工程管理主要存在如下問題。
(1) 對項(xiàng)目的目標(biāo)定位、具體責(zé)任人不明確。
投資方工程管理的首要任務(wù)是為項(xiàng)目實(shí)施制定明確的目標(biāo),包括提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書、確定投資總額、制定總的工期目標(biāo)等,并由專門的人員負(fù)責(zé)。但由于組織和體制上的原因,往往沒有專門的部門和人員進(jìn)行投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理,也就沒有專人對投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題負(fù)責(zé)任。這樣,一旦出了問題,人人有責(zé),人人無責(zé),不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)投資方的工程管理人為因素過多,缺乏科學(xué)性。
工程管理的重要方式就是先規(guī)劃,后執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中進(jìn)行動態(tài)控制。當(dāng)前我國投資方的工程管理往往受到過多的人為因素影響,缺乏科學(xué)性,其結(jié)果是投資控制缺乏嚴(yán)格目標(biāo)論證和控制體系,進(jìn)度控制往往受“獻(xiàn)禮工程”等政治因素影響而無法制定合理的工期計(jì)劃,質(zhì)量控制過于依賴施工監(jiān)理,沒有詳細(xì)的驗(yàn)收要求等。這就直接影響工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和其他各方工程管理的順利實(shí)施。
(3)對設(shè)計(jì)階段的投資控制認(rèn)識不足,措施不力。
投資控制是投資方的工程管理的重要任務(wù)之一,應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期。但是,實(shí)際操作中,很多投資方的工程管理把投資控制主要局限在招投標(biāo)和施工階段把,審核施工圖預(yù)算、合理結(jié)算工程價(jià)款,算細(xì)帳,但畢竟是事倍功半收效甚微。其實(shí),能否節(jié)約投資,設(shè)計(jì)階段至關(guān)重要,從設(shè)計(jì)方案的選擇到初步設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),都有大量節(jié)約投資的可能性。而一旦進(jìn)入施工階段,由于主要的設(shè)備、建材、施工工藝已定,節(jié)約投資的潛在因素已較少,無法大幅度地節(jié)約投資。遺憾的是,設(shè)計(jì)階段投資控制的重要性至今仍沒引起我國投資方的足夠重視。
1.2 設(shè)計(jì)方工程管理存在的問題
設(shè)計(jì)方作為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要一方,其工程管理同樣涉及投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。從我國目前的情況看來,設(shè)計(jì)方的工程管理主要集中在設(shè)計(jì)階段。其投資控制在控制整個(gè)項(xiàng)目投資外,還須考慮自己內(nèi)部的成本核算;進(jìn)度控制、質(zhì)量控制都以出圖進(jìn)度和出圖質(zhì)量為主;合