0 引言
科技項(xiàng)目管理工作是由以該科技管理部門為核心，科研單位、科研人員、領(lǐng)域?qū)＜夜餐M成的一個(gè)“虛擬組織”來完成的。對于該組織來說，其擁有的、需要管理的知識是多種多樣的，既有作為科學(xué)研究產(chǎn)物的科學(xué)技術(shù)知識，又有存在于科研人員、領(lǐng)域?qū)＜?、科技管理人員頭腦中的經(jīng)驗(yàn)性知識，以及凝聚在科技項(xiàng)目管理過程中的過程性知識。它們廣泛蘊(yùn)涵于科技項(xiàng)目管理的各類文檔、各個(gè)部門甚至是每個(gè)人的頭腦中以及工作過程中，這些知識相互聯(lián)系、相互轉(zhuǎn)化，是一個(gè)完整的知識體系。
將這些知識有效地挖掘、整理、組織起來，對于做好科技項(xiàng)目管理工作、提高科技項(xiàng)目管理水平，以及促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流和知識共享、幫助知識需求者快捷準(zhǔn)確地定位所需知識等具有重要意義。
1 科技項(xiàng)目管理的流程分析
科技項(xiàng)目管理是對科技項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行的管理，主要包括以下內(nèi)容：
（1）制定政策方針，確定資助重點(diǎn)。在每年的科研項(xiàng)目申報(bào)前，科技管理部門首先要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的科技發(fā)展?fàn)顩r和社會的價(jià)值取向，在分析以往資助項(xiàng)目取得的社會與經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的政策方針，確定當(dāng)年的資助重點(diǎn)與優(yōu)先資助方向，然后編制與發(fā)布項(xiàng)目申請指南，確定資助領(lǐng)域、申請條件、申報(bào)材料和申請程序等內(nèi)容，供項(xiàng)目申請人員參考使用。
（2）項(xiàng)目申請。各科研單位的科技管理人員，在項(xiàng)目申請指南下達(dá)后，有計(jì)劃地組織本單位科研人員進(jìn)行科技項(xiàng)目申請工作，項(xiàng)目申請人按照項(xiàng)目申請指南的要求準(zhǔn)備申報(bào)材料，并按照指定的方式提交，各單位在嚴(yán)格把關(guān)后提交到科技管理部門。
（3）立項(xiàng)評審?？萍脊芾聿块T對所有提交上來的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審查后，將審查合格的項(xiàng)目進(jìn)行分類，并根據(jù)一定的規(guī)則遴選相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜野凑展_的既定標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行評審。
（4）確定資助項(xiàng)目。根據(jù)專家評審的結(jié)果并結(jié)合資助重點(diǎn)選出優(yōu)先資助項(xiàng)目，并對重點(diǎn)資助項(xiàng)目進(jìn)行整合，形成項(xiàng)目資助計(jì)劃并撥款。
（5）過程管理與中期評審。項(xiàng)目受資助后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期地匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況（進(jìn)展報(bào)告、發(fā)表論文和培養(yǎng)人才情況等），并由單位審核后提交給科技管理部門，科技管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，進(jìn)行抽樣檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，對檢查不合格的項(xiàng)目，取消其資助資格。
（6）項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申請，由科技管理部門組織專家小組進(jìn)行驗(yàn)收和評審，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果形成處理意見。
（7）成果管理。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定期限內(nèi)向科技管理部門提交項(xiàng)目取得的成果，如發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況、培養(yǎng)人才情況等，并對成果的應(yīng)用情況進(jìn)行匯報(bào)?？萍脊芾砣藛T根據(jù)對項(xiàng)目成果的管理，分析歸納出各類項(xiàng)目的資助效果，為下一年確定資助重點(diǎn)提供依據(jù)。
2 科技項(xiàng)目管理中知識的界定
科技項(xiàng)目管理工作是對以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科學(xué)研究活動(dòng)進(jìn)行管理，在科技項(xiàng)目管理中，歷年的項(xiàng)目申請書、進(jìn)展報(bào)告以及結(jié)題報(bào)告等各類文檔中包含著廣大科技工作者對于學(xué)科前沿、新興學(xué)科領(lǐng)域、熱點(diǎn)和冷點(diǎn)以及學(xué)科發(fā)展趨勢等的認(rèn)識和把握，
其中蘊(yùn)涵著大量的知識和智慧；科技項(xiàng)目管理工作過程中產(chǎn)生的工作報(bào)告、方法總結(jié)等，蘊(yùn)涵著管理部門和管理人員在科研管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與方法；各類人員的活動(dòng)和交流中也產(chǎn)生了大量的知識。
這些知識對于科技項(xiàng)目管理具有重要作用，因此，將科技項(xiàng)目管理中的知識有效地加以利用是科技項(xiàng)目管理中知識共享的重要目的，要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理中知識的充分共享，首先就要對科技項(xiàng)目管理中的知識進(jìn)行界定。
2.1 科技項(xiàng)目管理中知識的產(chǎn)生
由科技項(xiàng)目管理的主要環(huán)節(jié)可以看出，整個(gè)科技項(xiàng)目管理工作涉及到項(xiàng)目申請人、項(xiàng)目參加人、領(lǐng)域?qū)＜液透骷壒芾碚叩榷囝惾藛T，以及項(xiàng)目申請單位、項(xiàng)目