2.2 科技項(xiàng)目管理中知識(shí)的特點(diǎn)
通過(guò)對(duì)科技項(xiàng)目管理中蘊(yùn)涵知識(shí)的分析可以看出,科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)有以下特點(diǎn):
(1)知識(shí)的多樣性??萍柬?xiàng)目管理中包含著多個(gè)種類(lèi)的知識(shí),有與科技項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí),如科技項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容與方向、科技項(xiàng)目的應(yīng)用前景等;有學(xué)術(shù)方面知識(shí),如科研人員發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專(zhuān)著等;有工作經(jīng)驗(yàn)方面的知識(shí),如項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)、科技管理經(jīng)驗(yàn)等;還有工作過(guò)程中的知識(shí),如工作規(guī)則和管理方法等。這里面既有一般知識(shí)又有專(zhuān)門(mén)知識(shí),既有理論知識(shí)又有經(jīng)驗(yàn)知識(shí),既有實(shí)體知識(shí)又有過(guò)程知識(shí),既有個(gè)人知識(shí)又有組織知識(shí)。
(2)知識(shí)的多載體性。科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)存在于不同類(lèi)型的載體中,有文檔性的載體,如項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目審核報(bào)告等;有組織性載體,如科研單位、科技管理部門(mén)等;有人員性載體,如領(lǐng)域?qū)<?、科技管理者等;還有過(guò)程性的載體,如項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程、項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程等。
(3)知識(shí)的多分布性。科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)存在于不同的載體中,這些載體分布于不同的地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)中,文檔性的知識(shí)存在于知識(shí)系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)中,經(jīng)驗(yàn)性的知識(shí)存在于不同機(jī)構(gòu)的人員頭腦中,過(guò)程性的知識(shí)存在于組織的工作過(guò)程中。
(4)知識(shí)的可共享性。科技項(xiàng)目管理中的大部分知識(shí)是可以共享的,比如,廣大科研人員可以共享科技項(xiàng)目管理中科技項(xiàng)目的成果性知識(shí)(如學(xué)術(shù)論文、工作報(bào)告等)來(lái)提高自己的科研水平;領(lǐng)域?qū)<铱梢栽趨⑴c項(xiàng)目評(píng)審的過(guò)程中共享評(píng)審經(jīng)驗(yàn),在提高評(píng)審能力的同時(shí)提供自身的專(zhuān)業(yè)水平;科技管理人員可以共享工作經(jīng)驗(yàn)與管理方法來(lái)提高自身的管理水平等。這些都是科技項(xiàng)目管理中知識(shí)共享的典型例子,是提高科技項(xiàng)目管理的整體水平的保證。
2.3 科技項(xiàng)目管理中知識(shí)的分類(lèi)
通過(guò)對(duì)科技項(xiàng)目管理中知識(shí)的分析可以看出,科技項(xiàng)目管理中存在著大量的知識(shí),既有顯性知識(shí)又有隱性知識(shí),既有一般知識(shí)又有專(zhuān)門(mén)知識(shí),既有理論知識(shí)又有經(jīng)驗(yàn)知識(shí),既有實(shí)體知識(shí)又有過(guò)程知識(shí),既有個(gè)人知識(shí)又有組織知識(shí)。
這些知識(shí)主要存在于文件與文檔(項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、各類(lèi)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等)以及科研人員、領(lǐng)域?qū)<?、管理人員的頭腦中,有一部分凝聚在工作過(guò)程、管理方法中。歸納起來(lái),本文將科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)分為科技成果性知識(shí)(本文稱(chēng)為科技知識(shí))、經(jīng)驗(yàn)技巧性知識(shí)(本文稱(chēng)為經(jīng)驗(yàn)知識(shí))和過(guò)程方法性知識(shí)(本文稱(chēng)為過(guò)程知識(shí))三類(lèi)。
(1)科技知識(shí)。這類(lèi)知識(shí)是科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生和應(yīng)用的知識(shí),是關(guān)于研究對(duì)象本身的認(rèn)識(shí)成果和解決問(wèn)題的方法性成果的知識(shí)。這些知識(shí)是科技項(xiàng)目的成果性展示,是科學(xué)研究的直接目的所在。對(duì)這類(lèi)知識(shí)的管理不僅可以為科技項(xiàng)目立項(xiàng)決策及科技管理部門(mén)制定科技發(fā)展規(guī)劃等提供決策支持,更可以方便科研人員之間交流與共享知識(shí),提高知識(shí)創(chuàng)新效率以及知識(shí)利用率。從知識(shí)載體的角度來(lái)看,這些知識(shí)蘊(yùn)涵于項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、年度報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工作總結(jié)以及公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、會(huì)議報(bào)告、專(zhuān)題講座、學(xué)術(shù)專(zhuān)著或軟件等載體中,是以物質(zhì)為載體的知識(shí)。
(2)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。這類(lèi)知識(shí)是在科研工作以及科技項(xiàng)目管理工作中產(chǎn)生和使用的關(guān)于科研經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)等方面的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。這些知識(shí)是在實(shí)踐中積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn),包括研究路線、研究方法、技巧與訣竅的積累,以及科技知識(shí)探索過(guò)程中成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的總結(jié)等。
對(duì)這類(lèi)知識(shí)的管理可以方便各級(jí)人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流與共享,有利于提高科技項(xiàng)目管理水平。從知識(shí)載體的角度來(lái)看,這類(lèi)知識(shí)存在于科研人員、領(lǐng)域?qū)<乙约案骷?jí)管理人員的頭腦中,是以人員為載體的知識(shí)。
(3)過(guò)程知識(shí)。這類(lèi)知識(shí)是蘊(yùn)涵在管理過(guò)程中的關(guān)于工作方法與辦事規(guī)律的過(guò)程性知識(shí)。這些知識(shí)是工作人員認(rèn)識(shí)客觀辦事規(guī)律的結(jié)果,是以工作過(guò)程中活動(dòng)以