摘要：控制項(xiàng)目成本、提高成本管理水平成為項(xiàng)目管理者的頭等大事。代寫項(xiàng)目論文文章針對項(xiàng)目成本管理的信息化進(jìn)行了分析與探討。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本 信息化管理 軟件應(yīng)用
一、項(xiàng)目成本管理的重要性
隨著建筑施工行業(yè)的激烈競爭，施工企業(yè)的利潤率不斷降低，杭州地區(qū)投標(biāo)報(bào)價(jià)的綜合取費(fèi)(含稅)基本上在5.5%左右才具有競爭力，除去稅率后，利潤只有2個點(diǎn)左右了。因此加強(qiáng)施工過程的成本控制，顯得越來越重要。成本控制內(nèi)容主要包含項(xiàng)目日常管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、技術(shù)及組織措施費(fèi)用。但公司項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以月、季財(cái)務(wù)及工程產(chǎn)值報(bào)表的型式上報(bào)公司財(cái)務(wù)部和工程部。由于項(xiàng)目上報(bào)的成本數(shù)據(jù)以月為周期，各部門的成本數(shù)據(jù)缺乏有效的交流，報(bào)表中各子目的分類比較粗糙，因此數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的實(shí)時統(tǒng)計(jì)、查詢、分析。尤其外地項(xiàng)目更加難以進(jìn)行控制管理。
二、項(xiàng)目成本管理的軟件應(yīng)用
那么項(xiàng)目成本管理信息需要動態(tài)核實(shí)時，以天、周為周期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，而且信息要各部門、各主管領(lǐng)導(dǎo)信息共享，隨時查詢。但數(shù)據(jù)量勢必增大，工作繁瑣，采用成本管理軟件可輕而易舉地解決這些問題，軟件的應(yīng)用給成本管理帶來數(shù)據(jù)、流程、決策的變化，能夠達(dá)到準(zhǔn)確、實(shí)時的項(xiàng)目成本核算;權(quán)責(zé)明確的過程控制;動態(tài)的“盈虧分析”;改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài)。目前國際通用的軟件是P3軟件(PRIMAVERA PRO-JECT PLANNER)，國內(nèi)絕大部分大型工程也都使用過P3，譬如三峽、小浪底、二灘等大型水利水電工程;大亞灣、嶺澳、秦山三期等大型核電工程;外高橋電廠二期、國華準(zhǔn)格爾電廠、等大型火電工程;京滬高速公路、潤揚(yáng)長江大橋等路橋工程;上海英特爾工廠、摩托羅拉天津工廠等大型工廠;南海石化、上海化學(xué)工業(yè)區(qū)等石化項(xiàng)目;廣州地鐵等市政工程。
三、利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理
軟件的應(yīng)用推廣難，信息化管理就依舊要停止在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時、報(bào)表粗糙、信息交流不暢、缺乏有效分析的現(xiàn)狀上么?我認(rèn)為可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行成本數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)時動態(tài)管理。將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報(bào)損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報(bào)損等每天都以一定的數(shù)據(jù)格式(EXCEL電子表格)錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，并通過公司的網(wǎng)站，建立各項(xiàng)目部的電子信箱，數(shù)據(jù)由項(xiàng)目部上傳到各自的信箱，各主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門可以隨時登陸項(xiàng)目部信箱進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過集團(tuán)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
四、信息化管理的應(yīng)用
(一)規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
將項(xiàng)目的成本費(fèi)用分類、分細(xì)。比如：日常辦公管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械租賃費(fèi)用、技術(shù)措施費(fèi)用、組織措施費(fèi)用。以材料費(fèi)用為例，可將材料按其專業(yè)屬性和占總材料費(fèi)用比例的不同劃分為A、B、C類材料，每類材料再細(xì)分到各種名目，劃分完畢后，制作統(tǒng)一的材料費(fèi)用報(bào)表，將材料的進(jìn)場數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)場價(jià)格、信息價(jià)格、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、使用部位、材料總價(jià)、已付材料價(jià)款、未付材料價(jià)款、實(shí)際用量與預(yù)算用量的比較、實(shí)際價(jià)格與投標(biāo)價(jià)格的對比等等信息通過統(tǒng)一的表式進(jìn)行歸納。
(二)規(guī)范管理流程
通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)報(bào)表，達(dá)到實(shí)時動態(tài)查詢、整理、分析，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目成本管理流程固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束(如限額領(lǐng)料)，減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，同時堵塞了管理上的漏洞。
(三)科學(xué)化的決策
以往由于落后的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析(往往