北京城市開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司為國家一級(jí)資質(zhì)房地產(chǎn)企業(yè),達(dá)到AAA級(jí)資信、年開工量為200~300萬平米,注冊資金人民幣5 億元,總資產(chǎn)超過200 億元,凈資產(chǎn)近二十億元。開發(fā)集團(tuán)的核心企業(yè)長安公司2005年時(shí)正在開發(fā)建設(shè)一項(xiàng)跨世紀(jì)的宏偉工程----望京新城,其規(guī)模相當(dāng)于一座居住人口25---30萬人的中等城市??傆玫孛娣e860公頃,其中建設(shè)用地510公頃,總建筑面積860萬平方米,其中住宅建筑面積420萬平方米,總戶數(shù)為7萬戶左右,總?cè)丝诩s30萬。
一、項(xiàng)目背景
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是項(xiàng)目的前期規(guī)劃、工程建設(shè)、市場銷售及物業(yè)管理的整個(gè)實(shí)施過程。它是一個(gè)長周期、多專業(yè),復(fù)雜而煩瑣的管理過程。資金狀況、人才流動(dòng)、政策法規(guī)變化等因素都會(huì)對其管理和經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。國有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)靠著傳統(tǒng)的管理體制,部門齊全,分工明確,各管一攤的工作方法,逐漸形成機(jī)構(gòu)臃腫,缺乏溝通,效率低下等諸多不足之處,雖然不少企業(yè)及時(shí)為管理人員添置了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備,但這只局限于實(shí)現(xiàn)文字錄入,資料保存等單機(jī)功能,沒有形成系統(tǒng)資源,不能實(shí)現(xiàn)真正的共享,沒有真正提高工作效率。
這種舊的管理體制和機(jī)制已難以適應(yīng)房地產(chǎn)市場發(fā)展的需要?,F(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要的是精兵強(qiáng)將,管理人員應(yīng)具備多種素質(zhì)、多項(xiàng)才能,要求工程管理有高效率,低成本,可持續(xù)的優(yōu)勢,只有這樣才能滿足激烈的市場競爭的需要。除了對管理人員提出了較高要求外,對項(xiàng)目的管理手段同樣提出的較高要求。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的特點(diǎn),提高效率、降低成本的唯一手段就是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在國有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程管理中的應(yīng)用,建立適合各自特點(diǎn)的管理系統(tǒng),這將為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展起到了積極推進(jìn)作。
面對競爭日益激烈的房地產(chǎn)市場,城開集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識(shí)到其核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理的信息化工作將是保證其在業(yè)內(nèi)繼續(xù)領(lǐng)跑的關(guān)鍵,于是果斷決定與專業(yè)從事項(xiàng)目管理信息化的邦永公司合作,共同打造長安公司數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
北京城市開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司長安分公司數(shù)字化管理系統(tǒng),就是基于國企改革的社會(huì)背景,以及迎接市場競爭的需求,結(jié)合該公司自己的管理特點(diǎn),大膽實(shí)踐,與邦永公司項(xiàng)目管理咨詢專家共同合作研發(fā),不斷創(chuàng)新,創(chuàng)建了基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)的《長安數(shù)字化管理系統(tǒng)----PM2項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)》。數(shù)字化管理系統(tǒng)的運(yùn)行為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展、迎接企業(yè)改革奠定了基礎(chǔ)。
二、客戶應(yīng)用模式
改造和利用公司原有的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng),建立中心管理服務(wù)器系統(tǒng),建立一個(gè)各部門資源共享、多接入的數(shù)字管理、信息交流的平臺(tái),運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的數(shù)字化管理。在施工現(xiàn)場安裝遠(yuǎn)傳監(jiān)控系統(tǒng),利用因特網(wǎng)將施工現(xiàn)場的直觀圖象傳送到系統(tǒng)各終端機(jī)。達(dá)到施工現(xiàn)場適時(shí)再線監(jiān)控。利用因特網(wǎng)將施工、監(jiān)理單位的資料數(shù)據(jù)上傳至中心管理服務(wù)器,并與集團(tuán)有限公司信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),工程管理信息以數(shù)字化形式交流。
1、PM2項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的特點(diǎn)
◆支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),多接入端可同時(shí)使用。
◆涵蓋公司各部門、各專業(yè),可擴(kuò)展。
◆涵蓋工程項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)、銷售、物管等各階段。
◆設(shè)有權(quán)限設(shè)置、預(yù)警提示等功能。
2、長安版PM2項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用模塊及作用
◆項(xiàng)目計(jì)劃--指導(dǎo)與控制項(xiàng)目的實(shí)施過程
◆資金管理--監(jiān)控項(xiàng)目資金的收入與支出<
◆項(xiàng)目合同--合同分