各承包商共用一個(gè)工程項(xiàng)目，并與一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃具有相同的作業(yè)分類碼字典。
在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下在三級(jí)進(jìn)度方面所有承包商在P3上共用一個(gè)主工程項(xiàng)目，各承包商的工作作為此主工程項(xiàng)目下的子工程。每個(gè)承包商按區(qū)域、系統(tǒng)或性質(zhì)等可有若干個(gè)子工程。
相關(guān)的作業(yè)在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下建立或修改邏輯關(guān)系。這樣有利于進(jìn)度計(jì)算和進(jìn)度控制。為避免承包商彼此之間對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的篡改，各承包商對(duì)于自己的工程可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。具有相同的分類碼字典是為了便于一、二、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間、各承包商之間作業(yè)數(shù)據(jù)的交換及比較對(duì)照。作業(yè)分類碼字典一般由業(yè)主或監(jiān)理工程師、或總承包商綜合各方面求來(lái)定義、修改。如果是承包商單獨(dú)應(yīng)用P3軟件，則該字典承包商可自己定義、修改。這樣一來(lái)，P3的應(yīng)用也就局限于承包商自己，與本文所要論述的全面統(tǒng)一的進(jìn)度管理有較大的區(qū)別。不過(guò)其中的部分管理思想也適用承包商獨(dú)立的進(jìn)度管理。
承包商建立二個(gè)工作目錄，一個(gè)為存放數(shù)據(jù)周期內(nèi)返回的作業(yè)數(shù)據(jù)的“歷史目錄”，隨后復(fù)制該作業(yè)數(shù)據(jù)存放于另一個(gè)工作目錄（當(dāng)前目錄），供在數(shù)據(jù)周期內(nèi)作跟蹤、修改、更新用。工作目錄每年需建立一次，如“1999歷史”、“1999當(dāng)前”。如此循環(huán)往復(fù)。
工程取名。進(jìn)度管理是動(dòng)態(tài)的，隨著作業(yè)數(shù)據(jù)的交換，工程名也需隨著數(shù)據(jù)周期改變。以一周為例，在當(dāng)前目錄下以下周一所指的月日如0419，作為本周使用的工程名。本周末以下周一4月26日為數(shù)據(jù)日期作進(jìn)度計(jì)算并以0419工程交換作業(yè)數(shù)據(jù)，返回后以0419工程存于歷史目錄，復(fù)制0419工程到當(dāng)前目錄，取名為0426。如此循環(huán)往復(fù)。
制作中英文版。P3軟件已完全漢化，但如工程有外國(guó)人參與，作業(yè)數(shù)據(jù)是英文版的，在數(shù)據(jù)交換后；相應(yīng)的中文信息就有可能丟失。可以考慮用P3數(shù)據(jù)輸出功能將作業(yè)數(shù)據(jù)以文件形式輸出到Excel軟件，在Excel軟件中用數(shù)據(jù)庫(kù)格式（如Dbf）打開(kāi)該文件，在該文件中在記事（LOG）欄輸入中文，完成后關(guān)閉該文件，然后利用P3數(shù)據(jù)輸入功能將中文信息轉(zhuǎn)入。如果是在漢化的P3軟件之間交換數(shù)據(jù)，則可通過(guò)增加欄位的方式直接輸人中文。對(duì)于中文版的作業(yè)數(shù)據(jù)，用同樣方法也可反映英文信息。
滾動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃的制作。在當(dāng)前目錄下，在作業(yè)數(shù)據(jù)返回后，在數(shù)據(jù)周期期初如周一，在作業(yè)數(shù)據(jù)更新、修改后。利用P3軟件的過(guò)濾功能篩選出數(shù)據(jù)周期的作業(yè)信息，然后制作合適的標(biāo)題，調(diào)整打印日期的范圍,就形成了讀數(shù)據(jù)周期內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃。如此循環(huán)往復(fù)。
近細(xì)遠(yuǎn)粗，滾動(dòng)編制三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。細(xì)化的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃不是一蹴而就的，顯然招投標(biāo)階段的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”不是最詳細(xì)的，也不是最后的版本，它是承包商在當(dāng)時(shí)條件下所能作出的最詳盡的進(jìn)度計(jì)劃是承包商對(duì)未來(lái)所要從事工程的一種設(shè)想。由于大型工程的工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多，近期遠(yuǎn)期承包商能知道的施工前提條件的詳細(xì)程度不一樣，整個(gè)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在近翔遠(yuǎn)期的細(xì)化程度上也會(huì)有差別。近期的施工前提條件充分，三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃就可以細(xì)化到具體指導(dǎo)施工的地步。遠(yuǎn)期則可作為一種展望，隨著時(shí)間的推移再逐步細(xì)化。