隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭,企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低和用戶滿意的建筑產(chǎn)品。但是,生存并不是唯一的目的,企業(yè)必須在生存中不斷地求得發(fā)展。目前建筑施工企業(yè)普遍實(shí)行了項(xiàng)目法的管理模式,但是工程項(xiàng)目的成本管理還是粗放的,存在很多問題,比如項(xiàng)目的成本管理、施工管理等等,在此種境況下,項(xiàng)目的責(zé)任成本管理應(yīng)運(yùn)而生,項(xiàng)目的責(zé)任成本設(shè)計(jì)成本管理與傳統(tǒng)的成本管理相比很大的優(yōu)越性,也有自己的基本原則、管理體制和管理規(guī)程。
一、項(xiàng)目責(zé)任成本管理的屬性
盡管建筑施工企業(yè)普遍實(shí)行了項(xiàng)目法的管理模式,但是工程項(xiàng)目的成本管理還是粗放的,存在的主要問題表現(xiàn)在:
一是成本管理不是在整個(gè)施工過程中和全員的管理和控制,往往待項(xiàng)目完工后做出決算才得知項(xiàng)目的盈虧,這造成一旦項(xiàng)目虧損也無法補(bǔ)救;
二是項(xiàng)目很少按照施工預(yù)算作為目標(biāo)成本對(duì)項(xiàng)目施工過程形成的成本進(jìn)行核算,發(fā)現(xiàn)虧損及時(shí)采取措施糾正成本的偏差;
三是項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)消耗很少采取措施進(jìn)行控制;
四是項(xiàng)目施工方案很少編制相應(yīng)的預(yù)算,并與合同價(jià)格比較,因此,出現(xiàn)按項(xiàng)目制定的施工方案組織施工,結(jié)果工程的施工成本大于合同價(jià)格;
五是因?yàn)榭陀^原因加快施工進(jìn)度,而不考慮是否因此加大了施工成本。
在這種情況下,迫切需要一種新的成本管理模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本管理,項(xiàng)目的責(zé)任成本管理應(yīng)運(yùn)而生。責(zé)任成本是按照項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,在項(xiàng)目組織系統(tǒng)的各個(gè)責(zé)任層次,進(jìn)行分解項(xiàng)目全面的預(yù)算內(nèi)容,形成責(zé)任預(yù)算。
簡而言之就是以施工圖和承包合同為依據(jù),將工程造價(jià)分解成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,形成工程的預(yù)算成本;再將可控成本的責(zé)任層層分解到各個(gè)部門,最后落實(shí)到個(gè)人,形成不同的責(zé)任成本中心。項(xiàng)目管理層的責(zé)任就是控制各類費(fèi)用的支出,確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn);各成本中心職工的責(zé)任就是確保實(shí)際成本不超過分解后的預(yù)算成本。從而使每一個(gè)人都明確自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,最后達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與職工經(jīng)濟(jì)利益的雙贏。
根據(jù)項(xiàng)目的責(zé)任成本設(shè)計(jì)成本管理與傳統(tǒng)的成本管理相比具有很多優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)職工和基層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念,增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;提高工程項(xiàng)目全體人員的質(zhì)量意識(shí),從而達(dá)到提高工程質(zhì)量的目的,正確處理質(zhì)量與成本的關(guān)系;可以調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全體人員的積極性,提高工作效率。
二、開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理應(yīng)堅(jiān)持的基本原則
開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理應(yīng)堅(jiān)持的基本原則包括節(jié)約原則、全面性原則、現(xiàn)權(quán)利相結(jié)合的原則等。
第一,全面性原則。它包括兩方面的涵義:一是項(xiàng)目的全員成本控制,要降低成本,實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本預(yù)算的目標(biāo),就必須調(diào)動(dòng)每個(gè)部門和單位和每個(gè)職工關(guān)心成本、控制成本的積極性和主動(dòng)性。在加強(qiáng)專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上,要求在項(xiàng)目中,人人、處處、事事都按照責(zé)任成本預(yù)算來進(jìn)行成本控制。二是項(xiàng)目的全過程成本控制,必須承認(rèn),項(xiàng)目成本發(fā)生在投標(biāo)、中標(biāo)、直至交付使用,甚至保修期這樣一個(gè)長長的系統(tǒng)鏈條上,如果方方面面的職能和責(zé)任不能形成,成本管理就是一句空話。
第二,責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。要是成本控制真正有效,必須按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相等的原則。在項(xiàng)目中確定的各成本中心,他們都負(fù)有控制成本的責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任系統(tǒng)。但是,責(zé)任同時(shí)也是一種權(quán)力。顯然,如果沒有這種權(quán)力,也就談不上負(fù)有控制成本的責(zé)任。此外,為了充分調(diào)動(dòng)各成本中心的主動(dòng)性和積極性,還必須定期對(duì)他們