業(yè)主方的項目管理往往都是指導性、決策性的工作,涉及經(jīng)濟、技術、行政、法律等諸多知識領域。業(yè)主是建筑市場的主體,作為工程項目的投資方,重在構思,屬上層管理范疇, 業(yè)主需要在建設工程項目的組織實施全過程管理做出決策,其對項目的成敗起決定性作用。然而,建設項目的實施是一個復雜的系統(tǒng)工程,有其內在的客觀規(guī)律,需要采用與之相適應的管理模式和管理方法去實現(xiàn),那么,業(yè)主方工程項目管理有哪些特點和要求呢?
一、業(yè)主方項目管埋的目標和任務
業(yè)主方項目管理服務于業(yè)主的利益,其項目管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目動用的時間目標,也即項目交付使用的蚶間目標,如工廠建成可以投人生產(chǎn)、道路建成可以通車、辦公樓可以啟用、旅館可以開業(yè)的時間目標等。
項目的質量目標不僅涉及施工的質量,還包括設計質量、材料質量、設備質量和影響項目運行或運營的環(huán)境質量等。質置目標包括滿足相應的技術規(guī)范和技術標準的規(guī)定,以及滿足業(yè)主方相應的質量要求。
項目的投資目標、進度目標和質量目標之間既有矛盾的一面,也有統(tǒng)一的一面,它們之間的關系是對立的統(tǒng)一的關系。要加快進度往往需要增加投資,欲提高質量往往也需要增加投資,過度地縮短進度會影響質量目標的實現(xiàn),這都表現(xiàn)了目標之間關系矛盾的一面;但通過有效的管理,在不增加投資的前提下,也可縮短工期和提高工程質量,這反映了關系統(tǒng)一的一面。
建設工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段。項目的實施階段包括設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,招投標工作分散在設計前的準備階段、設計階段和施工階段中進行,因此可以不單獨列為招投標階段。
業(yè)主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期分別進行如下工作①安全管理;②投資控制;③進度控制;④質量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦組織和協(xié)調。
二、項目管理方式
1、及時掌握信息源
一些工程項目的建設周期動輒幾年、甚至十幾年,參與單位可能成百上千,所涉及的技術工藝遠比中小型項目復雜得多,因此在建設過程中所產(chǎn)生的信息量十分驚人。如果沒有有效得信息分類和組織,項目業(yè)主勢必"淹沒"在信息得海洋中,一方面造成無效的信息"超載",另一方面又造成了有效信息的"短缺",從而嚴重影響項目的順利實施。
從某種程度上講業(yè)主只是項目的組織者和環(huán)境提供者,大量的具體實施工作是由各個承包商完成的。因此業(yè)主要了解工程實際情況就必須打通和各承包商的信息通道,采集到工程項目進展的實時信息。但是由于涉及承包商單位自身的利益關系,因而從承包商單位來的進度實時信息需要有一個驗核機制。一方面業(yè)主方會不定期的對工程進行檢查,但由于業(yè)主人員少,且工程地理分布廣,因此這種信息源很難形成穩(wěn)定的信息流。另一方面我們可以利用監(jiān)理單位的對進度的實時跟蹤信息對承包商信息進行核實,同時我們也加強了對監(jiān)理的監(jiān)控。
工程建設常常會針對項目設置一個專門的建設公司或