在工程項目整個周期內(nèi)全面監(jiān)控其建造成本和營運成本,這樣才能降低建筑工程項目的總成本,以達到提高建筑工程項目經(jīng)濟效益的目的。因此,建筑工程項目成本費用控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,樹立全過程成本觀念;在成本管理中貫徹全過程成本控制觀念,建立完整的成本控制體系。
一、建筑工程項目成本費用控制結(jié)構(gòu)體系
研究建筑工程項目的成本費用控制,必須清楚項目的成本費用構(gòu)成。建筑工程項目成本費用是指在一定時期內(nèi)為生產(chǎn)和銷售建筑工程產(chǎn)品而花費的各種耗費,主要由建筑工程成本、費用和稅金三大部分組成。
1.1建筑工程成本主要包括以下幾個方面:一是前期工程費,主要包括規(guī)劃、設(shè)計、項目可行性研究、水文、地質(zhì)、勘察、測繪等費用。二是建筑安裝工程費,是指建設(shè)單位以出包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費、以自營方式發(fā)生的建筑安裝工程費。三是公共配套設(shè)施費。四是基礎(chǔ)設(shè)施費。五是間接費用。指直接組織、管理項目發(fā)生的費用,如修理費、辦公費、水電費、折舊費、工資及職工福利費等。
1.2建筑工程費用是指與項目建設(shè)無直接關(guān)系、不能計入某個特定項目成本的費用。這些費用在其發(fā)生的會計期間直接進入當(dāng)期損益,包括管理費用、財務(wù)費用和銷售費用。一是管理費用。它是指建筑工程項目的行政管理部門(總部)為組織、管理建筑工程經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。二是財務(wù)費用。是指建筑工程項目為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括利息凈支出和金融機構(gòu)手續(xù)費等。三是銷售費用。是指建筑工程項目為銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中所發(fā)生的費用,如廣告費、支付給銷售人員的工資及福利費等。
1.3建筑工程稅金是指建筑工程項目轉(zhuǎn)讓、出租、銷售、提供銷售材料、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)和出租固定資產(chǎn),應(yīng)繳納的城建稅、營業(yè)稅、土地增值稅、教育費附加等。建筑工程項目其全過程成本費用構(gòu)成及控制體系如圖1 所示。從圖1 可以看出,建筑工程項目成本管理控制的重點:從經(jīng)驗來看主要應(yīng)該對前期工程費,建筑安裝工程費,間接費用,基礎(chǔ)設(shè)施費,公共配套設(shè)施費進行控制。此外,還有一些涉及到建筑工程項目全過程的費用,如管理費用、財務(wù)成本和銷售費用等,也是建筑工程項目成本費用的重要組成部分??刂祈椖砍杀举M用應(yīng)特別關(guān)注的2 個最重要的環(huán)節(jié),即設(shè)計階段和工程、設(shè)備、材料合同洽談階段的成本管理。
二、建筑工程項目成本費用管理控制上存在的問題
2.1缺乏嚴肅性。由于具體確定建筑工程項目分項建設(shè)成本難度大,加上行業(yè)管理水平和會計人員水平有限等原因,往往不重視建設(shè)過程的成本管理和控制,致使財務(wù)指標縮水,成本反映不真實,造成企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成本無從考核。一是工程成本核算的依據(jù)無法及時取得正式發(fā)票進行成本核算,導(dǎo)致成本核算缺乏真實性,給企業(yè)經(jīng)營決策造成影響。二是工程的實物工作量與財務(wù)的賬面成本結(jié)轉(zhuǎn)不一致。三是成本核算對象的設(shè)立隨意性大。按理成本核算對象應(yīng)根據(jù)成本項目的核算內(nèi)容來設(shè)置。否則,所提供的成本資料就缺乏真實性和科學(xué)性,導(dǎo)致經(jīng)營決策失去了可靠依據(jù)。四是成本不進行分攤或隨意分攤。成本費用分攤的隨意性,造成工程成本的核算脫離企業(yè)經(jīng)營的實際,無法及時提供真實完整的成本資料。
2.2缺乏科學(xué)性。有相當(dāng)一部分建筑工程項目忽視了成本費用控制的時效性。一般項目成本費用核算在項目結(jié)束時才進行,這樣做在財務(wù)上具有一定的合理性,但對于動態(tài)的過程來說,它掩蓋了企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,特別是對于長期大規(guī)模滾動的企業(yè),難以反映出項目的真實成