當前,項目經(jīng)理負責制已成為激烈的建筑市場競爭中的一種主要管理模式。實施項目經(jīng)理負責制主要在于明確了責任主體,縮短了項目管理上的指揮層次和空間,對工程的安全、質(zhì)量、進度、費用等關鍵部位控制更為具體,有助于各種關系的整合、協(xié)調(diào)。所謂項目經(jīng)理負責制,就是指企業(yè)內(nèi)部按照經(jīng)濟責任制的原則,以項目合同書的形式確定項目經(jīng)理與企業(yè)的責、權、利關系,項目經(jīng)理按照企業(yè)規(guī)章制度在施工生產(chǎn)中履行其權利和義務,最大限度地優(yōu)化配置各道工序,優(yōu)質(zhì)高效圓滿完成生產(chǎn)任務。那么,項目經(jīng)理又該如何去開展工作呢?筆者以為,應該從以下幾方面入手:
一、項目經(jīng)理要看重責任,保持良好的心態(tài)
現(xiàn)在,按照我國建筑法的規(guī)定,擔任項目經(jīng)理一職的人必須具備一定的任職資格,項目經(jīng)理必須是懂得施工技術、熟悉驗工計價、物資采購、財務管理等業(yè)務流程的綜合型人才,才能適應市場的變化與需要。企業(yè)的工程任務都是通過投標艱苦競爭到手的,施工機會來之不易,企業(yè)都想借助某一施工任務的完成實現(xiàn)任務再承攬,進一步提升企業(yè)的行業(yè)競爭實力,這就迫使企業(yè)為確保各項經(jīng)濟技術指標的完成對項目進行責任承包,確定合適的項目經(jīng)理人。因此,項目經(jīng)理必須對企業(yè)所交付的工程項目負責。一旦有了責任心,項目經(jīng)理才會把工作當成自己的份內(nèi)事,全身心地投入到工作當中去。
其次,按照項目承包機制的落腳點,項目經(jīng)理雖然是企業(yè)指定的第一責任人,對項目管理有一定的權限,卻不是說項目經(jīng)理在管理上可以一意孤行,為所欲為,他必須自覺遵守國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度與管理辦法,自覺接受監(jiān)理、業(yè)主等部門的評價和監(jiān)督。因此,項目經(jīng)理必須具備一種平和的心態(tài),盡職盡責,扎實工作,充分調(diào)動項目部全體人員的工作積極性,充分發(fā)揮團隊力量,才能推進項目有序運行。
二、項目經(jīng)理要起好管理作用
古語云:“其身正,不令則從,其身不正,雖令不從?!表椖拷?jīng)理負責制的重點在于管理,由于項目經(jīng)理的特殊地位,決定了項目經(jīng)理在管理中的導向作用與輻射作用。項目經(jīng)理的行為直接影響整個項目部的風氣,如果項目經(jīng)理不帶頭遵守各種規(guī)章制度,必然形成上梁不正下梁歪的嚴重后果。因此,在項目管理中,項目經(jīng)理必須以身作則,自己帶頭作起。具體來說,管理就是兩大方面:一是管理人,二是管理事。
1、管理人。一切經(jīng)濟活動都是人創(chuàng)造的,一個項目部的管理人員一般都有二三十人,加上現(xiàn)場施工人員,至少都在三、四百人左右,有些大項目可能人數(shù)更多。這么多人,每個人的性格脾氣都不同,學識也不一樣,因此,項目經(jīng)理在用人上要把握四個原則:一是堅持知人善用、把人才放在合適位置上的原則。人才是企業(yè)最重要的資本,任何一個人,都有他的缺點,也會有他的優(yōu)點。項目管理中,只有人盡其才,項目建設才能快速發(fā)展。因此,項目經(jīng)理要堅決摒棄這個人不行,那個人不行的思維誤導,要去正確剖析一個人,正確評價“這個人所擁有的長處是什么?這些長處是否適合這項工作?”從而把他安排在合適的崗位上發(fā)揮作用。二是要堅持對員工進行培訓。隨著生產(chǎn)任務的擴張,企業(yè)的人力資源明顯不足,有經(jīng)驗有能力的管理人才已遠遠不能滿足各項目的需求。
因此,項目經(jīng)理應該重視對項目人才的培養(yǎng)儲備。應該根據(jù)生產(chǎn)實際大力開展導師帶徒、舉辦培訓班等活動,要讓每年新分到項目上的新學員快速成長起來,成為骨干力量,讓新老員工在工作中相互學習,共同提高。三、學會放手,讓自己工作變得簡單化。一個人能處理的工作量總是有限的,項目經(jīng)理作為一個管理者,手中的事情總是很多,要想在有限的時間內(nèi)成功做完更多的事其實很簡單,那就是學會正確授權,向各業(yè)