總結(jié)并列出行動條目：務(wù)必要做項目進展總結(jié)，并根據(jù)會議內(nèi)容列出行動條目，從而更有效地推動項目前進。
結(jié)束會議：用鼓勵的話語和積極的期望來結(jié)束會議。要時刻強調(diào)團隊協(xié)作，鼓勵團隊成員互相幫助確保項目的成功完成。
會后通訊：每次會后，我都會及時地發(fā)布通訊，回顧一下進展會議上的重要問題，列出相關(guān)的具體行動條目。
3、關(guān)鍵問題值得注意
以下這些關(guān)鍵問題是你在組織項目進展會議時需要考慮的：按時開始會議；清楚項目存在的緊迫問題；清楚當前的瓶頸并知道如何消除它們；重視會上發(fā)現(xiàn)的問題及隱患；利用進展會議增進成員責(zé)任感；批評時以整個團隊為對象。對個別團隊成員的表揚可在會上提出；會議長度不宜超過1小時；重大問題可另外開會解決；注意節(jié)約團隊的時間。單獨開會解決那些只與個別團隊成員有關(guān)的問題。
記住，大家都在密切地關(guān)注著你作為項目經(jīng)理是如何領(lǐng)導(dǎo)整個項目的，你的領(lǐng)導(dǎo)力將會影響到整個團隊的工作狀況及項目的成敗。根據(jù)上述要點去準備，你一定能夠建立一種很好的工作氛圍，從而使整個項目取得成功。