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軟件開發(fā)項目如何做好進(jìn)度控制?

2016/8/19 11:43:57 |  5222次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計劃與資源供應(yīng)計劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計劃實施過程中目標(biāo)明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變。

1、項目進(jìn)度控制的前提

項目進(jìn)度控制的前提是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息,在此前提下,通過實際值與計劃值進(jìn)行比較,檢查、分析、評價項目進(jìn)度。通過溝通、肯定、批評、獎勵、懲罰、經(jīng)濟(jì)等不同手段,對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時予以糾正;提前預(yù)測偏差,提前予以預(yù)防。

在進(jìn)行項目進(jìn)度控制時,必須落實項目團(tuán)隊之內(nèi)或之外進(jìn)度控制人員的組成,明確具體的控制任務(wù)和管理職責(zé)。要制定進(jìn)度控制的方法,要選擇適用的進(jìn)度預(yù)測分析和進(jìn)度統(tǒng)計技術(shù)或工具。要明確項目進(jìn)度信息的報告、溝通、反饋、以及信息管理制度。

項目進(jìn)度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項目監(jiān)控人員共同進(jìn)行,之所以需要部門經(jīng)理參與,是因為部門經(jīng)理負(fù)責(zé)項目一般要負(fù)責(zé)一定人事行政的責(zé)任,如成員的考核、升遷、發(fā)展等。他們只有通過軟件開發(fā)項目才能更好地了解項目成員,項目也只用通過對他們有切身利益的管理者參與管理才會更加有效。

2、項目進(jìn)度控制主要手段

項目計劃書:作為項目進(jìn)度控制的基準(zhǔn)和依據(jù),項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制作項目計劃書。項目進(jìn)度監(jiān)控人員根據(jù)項目計劃書對項目的階段成果完成情況進(jìn)行監(jiān)控,如果由于某些原因階段成果提前或延后完成,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前申請并做好開發(fā)計劃的變更。對于項目進(jìn)度延后的,應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生進(jìn)度延后的原因、確定糾正偏差的對策、采取糾正偏差的措施,在確定的期限內(nèi)消除項目進(jìn)度與項目計劃之間的偏差。項目計劃書應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,以保證基準(zhǔn)和依據(jù)的新鮮性、有效性。

項目階段情況匯報與計劃:項目負(fù)責(zé)人按照預(yù)定的每個階段點(根據(jù)項目的實際情況可以是每周、每雙周、每月、每雙月、每季、每旬等等)定期在與項目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后,向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項目階段工作匯報與計劃,內(nèi)容包括:

a、對上一階段計劃執(zhí)行情況的描述

b、下一階段的工作計劃安排

c、已經(jīng)解決的問題和遺留的問題

d、資源申請、需要協(xié)調(diào)的事情及其人員

e、其他需要處理的問題

這些匯報將存檔,作為對項目進(jìn)行考核的重要材料。

在計劃制定時就要確定項目總進(jìn)度目標(biāo)與分進(jìn)度目標(biāo);在項目進(jìn)展的全過程中,進(jìn)行計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的比較,及時發(fā)現(xiàn)偏離,及時采取措施糾正或者預(yù)防;協(xié)調(diào)項目參與人員之間的進(jìn)度關(guān)系。

在項目計劃執(zhí)行中,做好這樣幾個方面的工作:

檢查并掌握項目實際進(jìn)度信息。對反映實際進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記載并作為檢查和調(diào)整項目計劃的依據(jù),積累資料,總結(jié)分析,不斷提高計劃編制、項目管理、進(jìn)度控制水平。

做好項目計劃執(zhí)行中的檢查與分析。通過檢查,分析計劃提前或拖后的主要原因。項目計劃的定期檢查是監(jiān)督計劃執(zhí)行的最有效的方法。

及時制定實施調(diào)整與補(bǔ)救措施。調(diào)整的目的是根據(jù)實際進(jìn)度情況,對項目計劃作必要的修正,使之符合變化的實際情況,以保證項目目標(biāo)其順利實現(xiàn)。由于初期編制項目計劃時考慮不周,或因其他原因需要增加某些工作時就需要重新調(diào)整項目計劃中的網(wǎng)絡(luò)邏輯,計算調(diào)整后的各時間參數(shù)、關(guān)鍵線路和工期。

3、進(jìn)度控制內(nèi)容

從內(nèi)容上看,軟件開發(fā)項目進(jìn)度控制主要表現(xiàn)在組織管理、技術(shù)管理和信息管理等這幾個方面。組織管理包括這樣幾個內(nèi)容:

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