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如何快速推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度?

2018/7/2 11:31:03 |  3032次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  在工作中,大家或多或少,會(huì)遇到幾次難啃的項(xiàng)目。會(huì)面臨項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn),引起部門(mén)或者公司的損失,會(huì)因?yàn)樽约旱耐苿?dòng)不力,免不了受到領(lǐng)導(dǎo)的斥責(zé),壓力山大。總有那么幾件事,感覺(jué)自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數(shù),可是最后項(xiàng)目依然沒(méi)有什么進(jìn)展。那么遇到自己推動(dòng)項(xiàng)目一直沒(méi)有進(jìn)展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進(jìn)展呢?

  1、橫向求援:申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助

  前不久,我負(fù)責(zé)公司的一個(gè)項(xiàng)目,主要就是解決一直困擾平臺(tái)多時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)涉及多個(gè)部門(mén)以及產(chǎn)品接口,任何一個(gè)接口產(chǎn)生的bug,都會(huì)導(dǎo)致平臺(tái)的整體數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。因?yàn)樽约翰欢夹g(shù),加之項(xiàng)目涉及部門(mén)眾多,自己一直非常努力推動(dòng)各個(gè)部門(mén)的產(chǎn)品研發(fā)同事去解決問(wèn)題,可是近半個(gè)月過(guò)去了,項(xiàng)目一直沒(méi)有進(jìn)展。為此,大Boss甚至下了最后通牒,一定要在X月X日之前解決完畢,否則影響年終績(jī)效。

  最后,經(jīng)過(guò)有經(jīng)驗(yàn)同事指點(diǎn),建議我可以申請(qǐng)公司的項(xiàng)目經(jīng)理介入,從而推動(dòng)解決。我抱著最后試一試的心態(tài),與項(xiàng)目經(jīng)理溝通了事情背景以及目前遇到的困難,很快得到了他的支持。項(xiàng)目經(jīng)理,作為公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)品線(xiàn)的組織者與推動(dòng)者,很快協(xié)調(diào)起各個(gè)部門(mén)的資源,確認(rèn)出各方負(fù)責(zé)人,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。接下來(lái),再由我每天列出需求并且同步最新進(jìn)展,項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺(tái)多時(shí)的各種常見(jiàn)bug被一一解決。最終,用了不到一周時(shí)間,在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助下,我順利完成了平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)bug修復(fù)的項(xiàng)目。

  不難發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號(hào)召協(xié)調(diào)所有人來(lái)解決問(wèn)題時(shí),可以嘗試橫向求援的思維,試著聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理介入,一起推動(dòng)解決。如果沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理的話(huà),也可以找到一個(gè)其他部門(mén)比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個(gè)節(jié)點(diǎn),從而解決問(wèn)題。

  2、縱向升級(jí):請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)支援

  還記得在前公司,當(dāng)時(shí)平臺(tái)預(yù)需要上線(xiàn)一個(gè)重要的需求,以支持后續(xù)線(xiàn)上活動(dòng)的展開(kāi)。作為運(yùn)營(yíng),我第一時(shí)間向產(chǎn)品部門(mén)提出了產(chǎn)品需求,然而因?yàn)楦鞣N原因,這個(gè)需求一直遲遲沒(méi)有被確認(rèn)并上線(xiàn)。眼看著離截止時(shí)間越來(lái)越近,我的需求卻一直沒(méi)有進(jìn)展。不得已的情況下,我向自己的領(lǐng)導(dǎo)求援,表示自己推動(dòng)項(xiàng)目過(guò)程遇到困難,希望領(lǐng)導(dǎo)能伸出援手。

  那么,領(lǐng)導(dǎo)最后有沒(méi)有幫助呢?其實(shí)最后領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有直接幫助的,他只是單拉了一個(gè)群聊,將此次需求有關(guān)的同事全部拉入群中,最后由我每天同步最新進(jìn)展,并且形成郵件,抄送相關(guān)同事。當(dāng)然,最后的結(jié)果也是比較滿(mǎn)意的,在截止日期之前,順利實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品需求。

  在工作中,偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援,并不是一件顯得自己沒(méi)有能力的事情。相反的,合適時(shí)機(jī)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的幫助,反而能更高效地解決問(wèn)題。尤其是是自己在與其他某部門(mén)合作時(shí),若推動(dòng)項(xiàng)目遇到的阻力已經(jīng)無(wú)法解決,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的援助,會(huì)是比較明智的選擇。

  3、換位思考:適當(dāng)調(diào)整需求

  如果遇到一個(gè)項(xiàng)目,在尋求了外援的情況下,依舊難以取得進(jìn)展,我們還能怎么辦呢?

  其實(shí)很多時(shí)候,項(xiàng)目難以順利推動(dòng),根本原因在于雙方的利益未能達(dá)成一致。對(duì)方在配合你完成項(xiàng)目時(shí),可能會(huì)打亂他本身工作節(jié)奏,也可能是投入產(chǎn)出比比較小。那么,自己可以嘗試一下?lián)Q位思考,多從幾個(gè)角度想問(wèn)題。

  如站在對(duì)方的角度想,“我”最在乎的是什么?別人怎么和“我”溝通,“我”才容易接受對(duì)方需求?

  如站在公司整體角度想,這次需求最主要的目的是什么?最緊急又最重要需要實(shí)現(xiàn)的是哪一點(diǎn)?

  如站在未來(lái)的角度想

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