是跟客戶表態(tài),向客戶承認(rèn)“錯誤”,回頭再找開發(fā)人員講道理,做到“內(nèi)部的問題內(nèi)部解決”。
不過,這些年筆者做過很多項目,不少是大型項目,作為項目經(jīng)理,筆者和客戶關(guān)系處理得很不錯,雙方合作很愉快,最后客戶變成了朋友。坦誠相待,有禮有節(jié),“雙贏”是項目經(jīng)理努力的方向和追求的目標(biāo)。
4、預(yù)測風(fēng)險
風(fēng)險貫穿項目之始終。作為項目經(jīng)理,必須具有預(yù)測風(fēng)險的能力,如技術(shù)儲備是否滿足項目需要,人員是否充足,項目預(yù)算夠不夠等。
隨著項目的推進,項目經(jīng)理要預(yù)測哪個環(huán)節(jié)會有風(fēng)險,并及早采取規(guī)避措施。很多風(fēng)險都是在和客戶、和老板的私下接觸才能獲取的,比如跨年度可能會換領(lǐng)導(dǎo),國企的當(dāng)年預(yù)算必須當(dāng)年使用,跨年度將作廢等。
如果項目經(jīng)理像程序員一樣忙于整天的編程,而不關(guān)注項目風(fēng)險的變化,就會很被動,甚至措手不及。記住,風(fēng)險無處不在,作為項目經(jīng)理要引起足夠的重視,要有風(fēng)險意識,能預(yù)測風(fēng)險并控制風(fēng)險。
5、善于總結(jié)
筆者常說,“總結(jié)是為了提高,思考是為了做得更好”。尤其是年輕的項目經(jīng)理,經(jīng)驗不太豐富,只能一邊做,一邊總結(jié),在總結(jié)中前進。經(jīng)歷不等于經(jīng)驗,經(jīng)歷總結(jié)、沉淀后才能成為自己的經(jīng)驗??追蜃诱f的“吾日三省吾身”,主要是多用心,經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的前輩請教。
很多項目經(jīng)理,尤其是剛開始自己負(fù)責(zé)項目的項目經(jīng)理,總把項目的一些過失歸咎于外部因素,有時自以為正確,其實,常常犯先入為主的錯誤。其實要多從自身找原因,勇于自我批評,很多環(huán)節(jié)可以做得更好。
6、隨需應(yīng)變
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,做任何事情都必須有清晰的目標(biāo)和計劃,以目標(biāo)為導(dǎo)向。有了計劃,項目成員就看到了努力的方向,有“奔頭”和干勁,喚起員工的工作熱情,整個團隊士氣很高。
當(dāng)然,軟件這個行業(yè),尤其是做國內(nèi)項目,因為市場、客戶、軟件改進等需求,需要調(diào)動各種資源,所以即使規(guī)模很大的專業(yè)化軟件公司,也沒有一成不變的計劃。雖然“計劃趕不上變化”,但項目經(jīng)理不要以此為借口而不重視計劃的連貫性。做計劃要留有適當(dāng)?shù)木彌_空間,松緊適度,隨需應(yīng)變!
市場主導(dǎo)研發(fā),研發(fā)促進市場。項目的三駕馬車:技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理,哪個都不能少。項目的三要素:進度、質(zhì)量、成本,項目經(jīng)理要牢牢貫徹。有的項目經(jīng)理沒有“成本”的概念,一味地追求完美,癡迷于技術(shù),而忘記及時交付,這是軟件開發(fā)人員的通病。
7、懂技術(shù)
項目經(jīng)理只有懂技術(shù),才能估算工作量,制定的計劃才能相對可行。其次,懂技術(shù),才能和別人溝通,尤其是和客戶溝通,客戶才能信任你。在軟件開發(fā)領(lǐng)域“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”不太現(xiàn)實。最為關(guān)鍵的是,即使主要技術(shù)人員走了,項目經(jīng)理能隨時補缺,不至于讓項目癱瘓!
8、激勵團隊
項目組就是一個團隊,項目經(jīng)理作為一個團隊的領(lǐng)導(dǎo),首先要認(rèn)知自己的角色,明確自己的職責(zé),逐步加強與團隊成員的關(guān)系,善于激勵別人,建立友好關(guān)系,要用不同的方式和不同的人打交道,同時要幫助績效不佳的人。所以說,項目經(jīng)理不能只是埋頭于技術(shù)鉆研,更重要的是帶動整個團隊,燃起團隊的激情,俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。、
其次,要明確團隊目標(biāo),制定團隊守則,增強團隊成員間的信任關(guān)系,給予員工挑戰(zhàn)性的工作,讓團隊充滿生機和活力,給予表揚,協(xié)調(diào)人際沖突,處理危機。
最后,項目經(jīng)理要善于評估績效,做到獎懲分明,讓不好的傾向和行為習(xí)慣扼殺在初始階段。