(1)在組織中，經(jīng)常需要跨職能部門進(jìn)行運(yùn)作，需要相當(dāng)多的協(xié)調(diào)合作。由于項目群中各項目之間的依賴關(guān)系，以及項目群與其它項目群或項目之間需要進(jìn)行協(xié)同。在實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程中往往具有各自約束、相互聯(lián)系的特征;
(2)經(jīng)?？缃M織進(jìn)行項目實施，與外部的合作伙伴和供應(yīng)商一起完成項目群和項目。
(3)合作者都試圖創(chuàng)造性地得到一些新的成果，追求創(chuàng)新收益的動力，所以需要項目及其于系人通力合作。
(4)我們經(jīng)常面對資源約束和工作的壓力，必須與他人協(xié)同工作.共享某些資源、技能和知識等。
協(xié)同能帶來很大的收益.大家都很清楚。但很多情況下協(xié)同并沒有很好地實施。Hamld Ainsworth針對這種情況。分析了在項目群和項目協(xié)同中所面臨的障礙.提出了實施協(xié)同的措施和建議.最后分析了協(xié)同能帶來的部分或全部好處。
項目群管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略，通過對項目的孤立性、模糊性的改善，以及對組織發(fā)展和最終產(chǎn)品的統(tǒng)籌，獲得更大的收益;而項目管理注重計劃和執(zhí)行，并提交最終產(chǎn)品。一個項目群通常是為了實現(xiàn)一些有時會相互沖突的目標(biāo)，與單個項目相比，有一個更廣泛的企業(yè)目標(biāo);而單獨項目的目標(biāo)是完成一個事先設(shè)定的結(jié)果?？傊?，項目群管理不同于項目管理，兩者雖有聯(lián)系，但項目群管理有其特點。
對于認(rèn)識項目群協(xié)同運(yùn)作機(jī)制是非常重要的.盡管項目群這個術(shù)語被廣泛定義.但是項目群管理的一些基本作用還是比較一致的。事實上，許多項目經(jīng)理錯誤地認(rèn)為一個項目群就是一個“大項目”。 一個項目群就是通過對現(xiàn)有項目分組或定義新的項目，將目標(biāo)集中于組織戰(zhàn)略的一個架構(gòu)。通過相互協(xié)作的方式管理項目，以獲取附加收益。用一般的項目管理方法，反對運(yùn)用描述組織結(jié)構(gòu)和流程等方法來協(xié)調(diào)和指導(dǎo)相關(guān)項目。項目群管理并不是對項目管理的修補(bǔ)。而是在更高層面上對多個項目進(jìn)行協(xié)同管理的一種方法。