良好的聲譽(yù)但是在全球市場(chǎng)卻缺乏大量經(jīng)驗(yàn)的有前途的供應(yīng)商，甚至從他們那里購(gòu)買(mǎi)關(guān)鍵的設(shè)備，從而以較低的成本快速獲得服務(wù)。例如，一家領(lǐng)先的亞洲金屬企業(yè)通過(guò)低成本的中國(guó)工程師購(gòu)買(mǎi)了60%以上的設(shè)備(包括整個(gè)電廠(chǎng)用的設(shè)備)，將項(xiàng)目總成本減少了40%。
3、消除過(guò)度設(shè)計(jì)
不得力的資本項(xiàng)目經(jīng)理很少質(zhì)疑他們購(gòu)買(mǎi)的材料、物資和設(shè)備的規(guī)格以及余量的設(shè)定依據(jù)。這樣，過(guò)度設(shè)計(jì)和過(guò)多的余量經(jīng)常會(huì)顯著增加項(xiàng)目成本。但是，我們研究的亞洲企業(yè)信奉質(zhì)疑所有的假設(shè)，并信奉必須了解設(shè)計(jì)和規(guī)范背后的根據(jù)和理由，他們堅(jiān)持設(shè)計(jì)規(guī)范必須經(jīng)受?chē)?yán)格而系統(tǒng)的價(jià)值工程測(cè)試，有組織地運(yùn)用技術(shù)知識(shí)來(lái)發(fā)現(xiàn)并消除不必要的成本。印度一家大型的工程、采購(gòu)和建造企業(yè)通過(guò)運(yùn)用這一方法，計(jì)劃將其提供的設(shè)備的開(kāi)發(fā)和建造成本降低10%~15%。同樣地，一家國(guó)家石油企業(yè)通過(guò)重新設(shè)計(jì)管道規(guī)格以消除過(guò)度設(shè)計(jì)，使管道成本比全球基準(zhǔn)降低了60%。
4、實(shí)現(xiàn)組織扁平化
盡管扁平組織結(jié)構(gòu)并非新概念，但在實(shí)踐中，它的運(yùn)用更多地反映了管理偏好或組織的歷史，而不是出于必要。此外，西方企業(yè)往往有著臃腫的官僚主義程序和系統(tǒng)，降低了其決策速度。
但是，資本項(xiàng)目緊張而快節(jié)奏的性質(zhì)必然要求采用扁平的組織結(jié)構(gòu)。這種項(xiàng)目管理組織通常從一線(xiàn)員工到項(xiàng)目經(jīng)理只有兩個(gè)層次，項(xiàng)目經(jīng)理直接向CEO或董事會(huì)成員匯報(bào)。盡管CEO會(huì)參與所有關(guān)鍵討論，但項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)監(jiān)督支持部門(mén)并管理資源，因此，可以自己迅速做出決策，除非預(yù)算會(huì)受到威脅。審核在決策過(guò)程中進(jìn)行，因此，審核并不會(huì)延誤決策。
項(xiàng)目經(jīng)理必須自始至終負(fù)責(zé)項(xiàng)目、與一線(xiàn)部門(mén)協(xié)調(diào)他們的工作，并實(shí)現(xiàn)資本支出最小化。不得力的資本項(xiàng)目經(jīng)理只編制高層次的進(jìn)度計(jì)劃，盡管項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)端到端的項(xiàng)目交付，但他們并不負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)資本支出最小化。
為了確保成功，他們運(yùn)用詳細(xì)的規(guī)劃和激勵(lì)策略：活動(dòng)規(guī)劃到微觀層次(例如，每家供應(yīng)商每天的交付計(jì)劃)，規(guī)劃部門(mén)確保所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都堅(jiān)持計(jì)劃并報(bào)告任何偏離計(jì)劃的情況。明確的流程和鼓勵(lì)建造團(tuán)隊(duì)如期完成項(xiàng)目的有力激勵(lì)措施支撐著這種結(jié)構(gòu)———鑒于這些企業(yè)大膽的表現(xiàn)預(yù)期和不留余地的目標(biāo)以及對(duì)于過(guò)程的嚴(yán)密審查，這種結(jié)構(gòu)是必須的。詳細(xì)的指示自上而下具體落實(shí)到個(gè)人頭上，他們都有著明確的目標(biāo)和責(zé)任。