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如何避免項(xiàng)目管理過度?

2020/3/17 15:06:43 |  1505次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我們在企業(yè)里時(shí)??吹筋I(lǐng)導(dǎo)人萬分忙碌的身影,他們或者是在審閱文件,或者是在為部門負(fù)責(zé)人安排工作,或者與供應(yīng)商談合作的事情等,總之一個(gè)字,“忙”。經(jīng)常忙于會議之中,大會、小會、上市會、產(chǎn)品研討會、營銷會議,還有晨會、晚總結(jié)會、周會、月會、季會、年會等。他們整天陷入“會山會?!敝校€美其名曰“開會開會,一開就會?!?

管理過度在快速發(fā)展的中小企業(yè)中是非常顯而易見的一個(gè)現(xiàn)狀,比如說組織結(jié)構(gòu)層級過多;比如說制度形式大于內(nèi)容;又比如說流程繁雜且冗長;或者說會議過多且質(zhì)量差......

  除此之外,很多領(lǐng)導(dǎo)人還熱衷于收集報(bào)表。不管這種報(bào)表企業(yè)是否需要、目的是什么,別人有的我也一定要有。好像如果不讓下屬開會、要報(bào)表、指派工作就不能夠體現(xiàn)自己領(lǐng)導(dǎo)的地位似的。

  其實(shí)有些會議是不需要領(lǐng)導(dǎo)人每天來做的,有些工作也不需要領(lǐng)導(dǎo)人親自來做。所有這些現(xiàn)象都是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人對于管理的領(lǐng)會不夠深刻,沒有能夠真正領(lǐng)會管理的含義,屬于管理過度疲勞范疇。

  一、什么是管理過度?

  我們知道,在企業(yè)成長的同時(shí),企業(yè)的工作也愈加的繁瑣,業(yè)務(wù)流程越來越復(fù)雜,當(dāng)現(xiàn)行很多企業(yè)在推行所謂的精細(xì)管理的時(shí)候,無疑解決了很多繁瑣的程序,讓工作變得流暢了。但不能就此忽略主觀上的人在其中所起到的作用,企業(yè)發(fā)展過程中以人為本才是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。而在實(shí)際工作中,精細(xì)管理怎樣達(dá)到管理上的平衡,掌握好管理的度,也是很多企業(yè)面臨的一個(gè)問題。

  面臨同樣管理困惑的企業(yè)有很多,它們對繁瑣和復(fù)雜的管理,往往因掌握不好管理的程度從而讓企業(yè)陷入困境。我對中小企業(yè)面臨的管理過度問題做了一個(gè)總結(jié)歸納,概括起來一般有以下幾種情況。

  第一種情況:制度過于復(fù)雜

  很多企業(yè)都搭建了自己的管理體系,包括戰(zhàn)略管理、采購管理、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、營銷管理、企業(yè)文化等企業(yè)管理的方法面面。而在很多企業(yè)中,這些看上去全面完善的管理體系常常只是擺設(shè),就是因?yàn)楣芾碇贫冗^于復(fù)雜、理論化而無法有效得到應(yīng)用。

  其實(shí)但凡沒有過億的企業(yè),其制度都不要太復(fù)雜,工作重點(diǎn)應(yīng)該在經(jīng)營上而不是管理上。

  第二種情況:過于嚴(yán)苛

  當(dāng)下,細(xì)節(jié)管理、重在執(zhí)行在企業(yè)管理者口中是常見的口頭禪。似乎制定了最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度,就可以提升工作效率,解決一切問題了。

  鳳凰衛(wèi)視主持人梁文道曾經(jīng)在一期節(jié)目中遇到這樣的一件事:一家企業(yè)為杜絕員工因上廁所而降低生產(chǎn)效率,就特別規(guī)定了女工上廁所的時(shí)間和頻率,超出“規(guī)定”就要狠狠扣款。這樣的“規(guī)范管理”就是管理過度最淺顯、直觀的一個(gè)表現(xiàn)。

  第三種情況:管理技術(shù)的過度使用

  前段時(shí)間有這樣一種現(xiàn)象,很多人都抱怨過各大醫(yī)院的過度醫(yī)療問題。醫(yī)生稱很多病人并非死于癌癥本身,而是死于過度治療。

  例如,對于一個(gè)早期肺癌患者來說,手術(shù)治療后的5年生存率可達(dá)到90%。國際上公認(rèn)的結(jié)論是,這類患者術(shù)后化療不受益。但是,我國的治療都是“流水線式”的,多數(shù)病人手術(shù)后都要“被化療”。

  有一位70多歲的老先生,本來是早起肺癌,只需要做一次手術(shù),花費(fèi)兩三萬元基本就可以長期生存。但是,醫(yī)生做完手術(shù)后,還是習(xí)慣性地把他轉(zhuǎn)給了化療科,病人免疫力急劇下降,隨即肺癌復(fù)發(fā)并出現(xiàn)腦轉(zhuǎn)移,于是又做了伽馬刀手術(shù),結(jié)果導(dǎo)致了更大范圍的腫瘤轉(zhuǎn)移。由于醫(yī)生的過度治療,老先生不僅花費(fèi)了30多萬,而且踏上了不歸路。

  企業(yè)的管理過度與此類似,很多企業(yè)不斷

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