項目進度控制的前提是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息，在此前提下，通過實際值與計劃值進行比較，檢查、分析、評價項目進度。在進行項目進度控制時，必須落實項目團隊之內(nèi)或之外進度控制人員的組成，明確具體的控制任務(wù)和管理職責(zé)。要制定進度控制的方法，要選擇適用的進度預(yù)測分析和進度統(tǒng)計技術(shù)或工具。要明確項目進度信息的報告、溝通、反饋、以及信息管理制度。通過溝通、肯定、批評、獎勵、懲罰、經(jīng)濟等不同手段，對項目進度進行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時予以糾正；提前預(yù)測偏差，提前予以預(yù)防。
由于進度計劃實施過程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計劃也隨著改變，因此，進度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理，其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。
項目進度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項目監(jiān)控人員共同進行，之所以需要部門經(jīng)理參與，是因為部門經(jīng)理負責(zé)項目一般要負責(zé)一定人事行政的責(zé)任，如成員的考核、升遷、發(fā)展等。他們只有通過軟件開發(fā)項目才能更好地了解項目成員，項目也只用通過對他們有切身利益的管理者參與管理才會更加有效。
1、項目進度控制主要手段
項目計劃書：作為項目進度控制的基準(zhǔn)和依據(jù)，項目負責(zé)人負責(zé)制作項目計劃書。項目進度監(jiān)控人員根據(jù)項目計劃書對項目的階段成果完成情況進行監(jiān)控，如果由于某些原因階段成果提前或延后完成，項目負責(zé)人應(yīng)提前申請并做好開發(fā)計劃的變更。對于項目進度延后的，應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生進度延后的原因、確定糾正偏差的對策、采取糾正偏差的措施，在確定的期限內(nèi)消除項目進度與項目計劃之間的偏差。項目計劃書應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的進展情況進行調(diào)整，以保證基準(zhǔn)和依據(jù)的新鮮性、有效性。
項目階段情況匯報與計劃：項目負責(zé)人按照預(yù)定的每個階段點（根據(jù)項目的實際情況可以是每周、每雙周、每月、每雙月、每季、每旬等等）定期在與項目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后，向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項目階段工作匯報與計劃，內(nèi)容包括：
a、對上一階段計劃執(zhí)行情況的描述
b、下一階段的工作計劃安排
c、已經(jīng)解決的問題和遺留的問題
d、資源申請、需要協(xié)調(diào)的事情及其人員
e、其他需要處理的問題
這些匯報將存檔，作為對項目進行考核的重要材料。在計劃制定時就要確定項目總進度目標(biāo)與分進度目標(biāo)；在項目進展的全過程中，進行計劃進度與實際進度的比較，及時發(fā)現(xiàn)偏離，及時采取措施糾正或者預(yù)防；協(xié)調(diào)項目參與人員之間的進度關(guān)系。
在項目計劃執(zhí)行中，做好這樣幾個方面的工作：
檢查并掌握項目實際進度信息。對反映實際進度的各種數(shù)據(jù)進行記載并作為檢查和調(diào)整項目計劃的依據(jù)，積累資料，總結(jié)分析，不斷提高計劃編制、項目管理、進度控制水平。
做好項目計劃執(zhí)行中的檢查與分析。通過檢查，分析計劃提前或拖后的主要原因。項目計劃的定期檢查是監(jiān)督計劃執(zhí)行的最有效的方法。
及時制定實施調(diào)整與補救措施。調(diào)整的目的是根據(jù)實際進度情況，對項目計劃作必要的修正，使之符合變化的實際情況，以保證項目目標(biāo)其順利實現(xiàn)。由于初期編制項目計劃時考慮不周，或因其他原因需要增加某些工作時就需要重新調(diào)整項目計劃中的網(wǎng)絡(luò)邏輯，計算調(diào)整后的各時間參數(shù)、關(guān)鍵線路和工期。
2、進度控制內(nèi)容
從內(nèi)容上看，軟件開發(fā)項目進度控制主要表現(xiàn)在組織管理、技術(shù)管理和信息管理等這幾個方面。組織管理包括這樣幾個內(nèi)容：
（1）項目經(jīng)理監(jiān)督并控制項目進展情況；