●記錄下來。
除了所考慮的其他問題，我們首先應(yīng)當(dāng)確定目標(biāo)，讓它一致通過，并記錄在案。
認(rèn)真把你的項(xiàng)目目標(biāo)與公司總體目標(biāo)相比較。最好不要把你的部門或你自己看成一個(gè)孤島，而要把它看成組織的有機(jī)組成部分，使你的項(xiàng)目目標(biāo)服從公司的總體目標(biāo)。如果你的公司是汽車零配件商，你正要為公司安裝一套新的電話升級系統(tǒng)，公司里的許多人會(huì)想，他們?yōu)槭裁幢仨殠椭悖@項(xiàng)活動(dòng)如何幫助他們。你需要明確答復(fù)這些問題。
在明確定義項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí)，你需要認(rèn)真考慮項(xiàng)目的正式贊助人?？赡苣愕睦习宀贾媒o你這個(gè)項(xiàng)目，你一定要清楚地告訴他你很快就需要他的幫助。如果你自己創(chuàng)建這個(gè)項(xiàng)目，在清楚地勾勒出它的目標(biāo)后，要清楚地計(jì)算出你將從公司的其他人那里能得到多少幫助。你的項(xiàng)目可能正是公司總裁或其他高級管理人員的得意項(xiàng)目，如果是這樣的話，這樣的贊助和支持能極大地幫助你消除障礙。
2、項(xiàng)目里程碑的重要性
當(dāng)確定了項(xiàng)目目標(biāo)后，下一步就是確定項(xiàng)目的里程碑了。我們要清楚地了解達(dá)到目標(biāo)需要做哪些事，需要將目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)里程碑。這里不需要分得太細(xì)，但是應(yīng)該將項(xiàng)目分解，以便于思考我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要什么人，并且可能開始擬訂一些遠(yuǎn)景規(guī)劃，包括時(shí)間進(jìn)度、花費(fèi)和其他資源。
假如項(xiàng)目的目標(biāo)是在公司的所有電腦上安裝升級的微軟Word軟件，而你在一個(gè)400人的公司工作，你需要認(rèn)真計(jì)劃如何以及何時(shí)來完成這項(xiàng)任務(wù)。盡管部門以外的某些人認(rèn)為這是一項(xiàng)簡單的任務(wù)，但任何有IT經(jīng)驗(yàn)的人都知道像這樣的一個(gè)升級項(xiàng)目要花很多時(shí)間和精力。你不僅要協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)的Word的升級，你還要對給一個(gè)服務(wù)器安裝新的操作系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，還參與購買全公司的電話系統(tǒng)，并為跨部門組合的團(tuán)隊(duì)評估公司新的醫(yī)療福利體系。同時(shí)你工作的各個(gè)項(xiàng)目的每一位成員也都在為其他更多的項(xiàng)目工作。
深入理解項(xiàng)目這個(gè)概念，因?yàn)槟愫湍愕膱F(tuán)隊(duì)成員完全可能同時(shí)卷入幾個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)規(guī)模都不同，每一個(gè)都在其周期的不同點(diǎn)，并且每一個(gè)都在爭資源，包括你的時(shí)間。在你確定里程碑時(shí)，你也應(yīng)當(dāng)指出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，畢竟有一些事情可能會(huì)阻礙一個(gè)項(xiàng)目的成功，對于這些，你盡量預(yù)見到一些未知的風(fēng)險(xiǎn)。